Αυτές τις μέρες, σχεδόν όλοι έχουν βιβλία εργασίας του Excel που χρησιμοποιούν άλλοι άνθρωποι. Είτε τα βιβλία εργασίας ανοίγουν και κοινοποιούνται ταυτόχρονα από άλλους είτε είναι απλώς διαθέσιμα σε άλλους μέσω κοινόχρηστων φακέλων, οι συνάδελφοί σας πιθανώς να έχουν πρόσβαση στην εργασία σας. Και αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσέχετε τη δουλειά σας.
Το Excel κάνει την προστασία της εργασίας σας αρκετά εύκολη. Ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας που θέλετε να προστατεύσετε και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Επιλέξτε Μορφή στην ομάδα Κελιά και κάντε κλικ στην Προστασία φύλλου. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προστασία φύλλου, δίνοντάς σας διάφορες επιλογές για το τι να προστατεύσετε. Εάν θέλετε να προστατέψετε τυχόν κελιά από την αλλαγή, πρέπει πρώτα να τα κλειδώσετε. Επιλέξτε αυτά τα κελιά και επιλέξτε Κλείδωμα κελιών στο αναπτυσσόμενο μενού Προστασία φύλλου. Στη συνέχεια, προστατέψτε το φύλλο εργασίας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Προστασία φύλλου εργασίας και περιεχομένων κλειδωμένων κελιών. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης για κατάργηση προστασίας φύλλου. Εάν το κάνετε αυτό, προστατεύεστε καλύτερα από άλλους χρήστες που αλλάζουν τις τιμές και τους τύπους σας.
Η προστασία του φύλλου εργασίας δεν είναι απολύτως ασφαλής. Μπορείτε να αγοράσετε ένα cracker κωδικού πρόσβασης — λογισμικό που εντοπίζει τον κωδικό πρόσβασής σας — και αν μπορείτε να το αγοράσετε, αυτό σημαίνει ότι μπορούν να το αγοράσουν και άλλα άτομα. Ο δωρεάν κώδικας VBA αιωρείται στο Διαδίκτυο που θα κάνει το ίδιο πράγμα. Όμως, εκτός και αν χρειαστεί να προστατεύσετε την εργασία σας από κάποιον που έχει γνώση και είναι πραγματικά αποφασισμένος, η προστασία του Excel είναι πιθανώς επαρκής. Αν θέλετε κάτι που είναι εύκολο να χακάρετε, αγοράστε ένα iPhone.