Προστασία των αρχείων του Office 2016 με κωδικό πρόσβασης

Για να αποτρέψετε τα αδιάκριτα βλέμματα να κρυφοκοιτάξουν τα αρχεία Word, Excel ή PowerPoint, μπορείτε να τα προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάποιος θέλει να ανοίξει, να προβάλει ή να επεξεργαστεί τα αρχεία σας, πρέπει να χρησιμοποιήσει τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν δεν γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν θα μπορούν να δουν τα αρχεία σας.

Για να προστατεύσετε ένα αρχείο με κωδικό πρόσβασης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Φορτώστε το Word, το Excel ή το PowerPoint.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Επιλέξτε Αποθήκευση ως.

Εμφανίζεται το παράθυρο Αποθήκευση ως.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία.

Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε Γενικές Επιλογές.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Γενικές Επιλογές.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα και πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης.

Εμφανίζεται ένα άλλο παράθυρο διαλόγου και σας ζητά να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον ξανά.

Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και μετά κάντε κλικ στο OK.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Password to Modify και πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης.

Αυτός ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να είναι διαφορετικός από τον κωδικό πρόσβασης που πληκτρολογήσατε στο Βήμα 6. Εμφανίζεται ένα άλλο παράθυρο διαλόγου και σας ζητά να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον ξανά.

Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και μετά κάντε κλικ στο OK.

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή να αφαιρέσετε τους κωδικούς πρόσβασης συνολικά επαναλαμβάνοντας τα προηγούμενα βήματα και πληκτρολογώντας ξανά έναν νέο κωδικό πρόσβασης ή διαγράφοντας εντελώς τον κωδικό πρόσβασης.