Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Προσθήκη στηλών στις λίστες του SharePoint 2010
Μια νέα προσαρμοσμένη λίστα στο SharePoint 2010 εμφανίζει μια στήλη τίτλου κειμένου. Η λίστα περιέχει επίσης πολλές στήλες πίσω από τα παρασκήνια που δεν μπορείτε να δείτε, όπως το αναγνωριστικό και η έκδοση. Για να κάνετε την προσαρμοσμένη λίστα δική σας, πρέπει να προσθέσετε στήλες στη λίστα.
Οι στήλες είναι σαν πεδία σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων. Όταν προσθέτετε μια στήλη στη λίστα σας, εμφανίζεται ένα πεδίο εισαγωγής δεδομένων στη Νέα φόρμα της λίστας για να σας δώσει ένα μέρος για να εισαγάγετε δεδομένα σε αυτήν τη στήλη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στήλες στις προκαθορισμένες λίστες του SharePoint.
Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση για να προσθέσετε στήλες στην προσαρμοσμένη λίστα σας:
Με τη λίστα σας ανοιχτή στο πρόγραμμα περιήγησης, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στήλης στην ομάδα Διαχείριση προβολών.
Εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία στήλης.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες στήλες με τη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα σας στήλη στο πεδίο Όνομα στήλης.
Το όνομα που πληκτρολογείτε είναι αυτό που θα δουν οι χρήστες, γι' αυτό επιλέξτε ένα όνομα που να είναι συνοπτικό αλλά με νόημα. Μην χρησιμοποιείτε κενά στα ονόματα των στηλών σας όταν τα δημιουργείτε για πρώτη φορά. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε κενά αργότερα.
Τα κενά που εισάγονται σε ένα όνομα στήλης γίνονται μόνιμο μέρος του εσωτερικού ονόματος αυτής της στήλης στο SharePoint. Μερικά από αυτά τα εσωτερικά ονόματα μπορεί να γίνουν αρκετά μακροσκελή και εντελώς ανόητα, γεγονός που κάνει την αναφορά σε αυτά πραγματικά πόνο.
Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.
Οι επιλογές που δίνονται εδώ είναι αρκετά εύχρηστες — Μία γραμμή κειμένου, αριθμός, ημερομηνία και ώρα κ.λπ.
Προσπαθήστε να προσδιορίσετε τι είδους δεδομένα έχετε όταν δημιουργήσατε για πρώτη φορά τη στήλη. Η αλλαγή του τύπου δεδομένων αργότερα μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων ή ενδέχεται να μην έχετε τόσες πολλές επιλογές όταν αλλάζετε τον τύπο.
Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης, επιλέξτε τις επιλογές που καθορίζουν περαιτέρω τον τύπο της στήλης σας.
Ο τύπος στήλης που επιλέγετε στο Βήμα 3 καθορίζει ποιες επιλογές έχετε διαθέσιμες για τη διαμόρφωση της στήλης.
(Προαιρετικό) Εάν θέλετε το SharePoint να δοκιμάσει τις τιμές που έχουν εισαχθεί στη στήλη σας, χρησιμοποιήστε την ενότητα Επικύρωση στήλης για να εισαγάγετε τον τύπο σας.
Κάντε κλικ στο OK.
Το SharePoint προσθέτει τη στήλη στην προσαρμοσμένη λίστα σας.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες στηλών αργότερα και να αναδιατάξετε τη σειρά των στηλών χρησιμοποιώντας τη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας.
Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια προσαρμοσμένη λίστα, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας, όπου έχετε όλες τις εντολές στα χέρια σας για να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία στηλών — μπορείτε να επιλέξετε στήλες ιστότοπου, να δημιουργήσετε τις δικές σας και να τις αναδιατάξετε. Αφού δημιουργηθεί η λίστα σας και πρέπει να προσθέσετε επιπλέον στήλες, το κουμπί Δημιουργία στήλης στη σελίδα λίστας είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να προσθέσετε μία ή δύο στήλες χωρίς να βγείτε από τη σελίδα της λίστας.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.