Μια νέα προσαρμοσμένη λίστα στο SharePoint 2010 εμφανίζει μια στήλη τίτλου κειμένου. Η λίστα περιέχει επίσης πολλές στήλες πίσω από τα παρασκήνια που δεν μπορείτε να δείτε, όπως το αναγνωριστικό και η έκδοση. Για να κάνετε την προσαρμοσμένη λίστα δική σας, πρέπει να προσθέσετε στήλες στη λίστα.
Οι στήλες είναι σαν πεδία σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων. Όταν προσθέτετε μια στήλη στη λίστα σας, εμφανίζεται ένα πεδίο εισαγωγής δεδομένων στη Νέα φόρμα της λίστας για να σας δώσει ένα μέρος για να εισαγάγετε δεδομένα σε αυτήν τη στήλη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στήλες στις προκαθορισμένες λίστες του SharePoint.
Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση για να προσθέσετε στήλες στην προσαρμοσμένη λίστα σας:
Με τη λίστα σας ανοιχτή στο πρόγραμμα περιήγησης, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στήλης στην ομάδα Διαχείριση προβολών.
Εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία στήλης.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες στήλες με τη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα σας στήλη στο πεδίο Όνομα στήλης.
Το όνομα που πληκτρολογείτε είναι αυτό που θα δουν οι χρήστες, γι' αυτό επιλέξτε ένα όνομα που να είναι συνοπτικό αλλά με νόημα. Μην χρησιμοποιείτε κενά στα ονόματα των στηλών σας όταν τα δημιουργείτε για πρώτη φορά. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε κενά αργότερα.
Τα κενά που εισάγονται σε ένα όνομα στήλης γίνονται μόνιμο μέρος του εσωτερικού ονόματος αυτής της στήλης στο SharePoint. Μερικά από αυτά τα εσωτερικά ονόματα μπορεί να γίνουν αρκετά μακροσκελή και εντελώς ανόητα, γεγονός που κάνει την αναφορά σε αυτά πραγματικά πόνο.
Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.
Οι επιλογές που δίνονται εδώ είναι αρκετά εύχρηστες — Μία γραμμή κειμένου, αριθμός, ημερομηνία και ώρα κ.λπ.
Προσπαθήστε να προσδιορίσετε τι είδους δεδομένα έχετε όταν δημιουργήσατε για πρώτη φορά τη στήλη. Η αλλαγή του τύπου δεδομένων αργότερα μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων ή ενδέχεται να μην έχετε τόσες πολλές επιλογές όταν αλλάζετε τον τύπο.
Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης, επιλέξτε τις επιλογές που καθορίζουν περαιτέρω τον τύπο της στήλης σας.
Ο τύπος στήλης που επιλέγετε στο Βήμα 3 καθορίζει ποιες επιλογές έχετε διαθέσιμες για τη διαμόρφωση της στήλης.
(Προαιρετικό) Εάν θέλετε το SharePoint να δοκιμάσει τις τιμές που έχουν εισαχθεί στη στήλη σας, χρησιμοποιήστε την ενότητα Επικύρωση στήλης για να εισαγάγετε τον τύπο σας.
Κάντε κλικ στο OK.
Το SharePoint προσθέτει τη στήλη στην προσαρμοσμένη λίστα σας.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες στηλών αργότερα και να αναδιατάξετε τη σειρά των στηλών χρησιμοποιώντας τη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας.
Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια προσαρμοσμένη λίστα, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας, όπου έχετε όλες τις εντολές στα χέρια σας για να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία στηλών — μπορείτε να επιλέξετε στήλες ιστότοπου, να δημιουργήσετε τις δικές σας και να τις αναδιατάξετε. Αφού δημιουργηθεί η λίστα σας και πρέπει να προσθέσετε επιπλέον στήλες, το κουμπί Δημιουργία στήλης στη σελίδα λίστας είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να προσθέσετε μία ή δύο στήλες χωρίς να βγείτε από τη σελίδα της λίστας.