Τα έγγραφα του Word 2013, τα φύλλα εργασίας του Excel 2013, οι διαφάνειες του PowerPoint 2013, τα σημειωματάρια του OneNote 2013, τα μηνύματα του Outlook 2013 και οι εκδόσεις του Publisher 2013 είναι πολύ πιο ελκυστικά και επικοινωνούν περισσότερο όταν συμπεριλαμβάνετε οπτικά στοιχεία. Το Office 2013 προσφέρει εντολές για τη δημιουργία αυτών των οπτικών στοιχείων:
-
Διαγράμματα: Ένα γράφημα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος παρουσίασης δεδομένων για σκοπούς σύγκρισης. Οι φέτες πίτας, οι ράβδοι, οι στήλες ή οι γραμμές λένε αμέσως στους αναγνώστες ποια επιχείρηση είναι πιο παραγωγική, για παράδειγμα, ή ποιος έλαβε τις περισσότερες ψήφους. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Γράφημα για να ξεκινήσετε τη δημιουργία γραφήματος.
-
Διαγράμματα: Ένα διάγραμμα επιτρέπει στους αναγνώστες να κατανοήσουν γρήγορα μια ιδέα, μια σχέση ή μια έννοια. Αντί να εξηγήσετε μια αφηρημένη ιδέα, μπορείτε να την απεικονίσετε σε ένα διάγραμμα. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί SmartArt για να δημιουργήσετε ένα γράφημα.
-
Σχήματα και γραμμές: Τα σχήματα και οι γραμμές μπορούν επίσης να απεικονίσουν ιδέες και έννοιες. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και για διακοσμητικούς σκοπούς. Για να σχεδιάσετε σχήματα και γραμμές, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα, επιλέξτε ένα σχήμα ή γραμμή και σύρετε με το ποντίκι.
-
Εικόνες: Μια ή δύο καλά τοποθετημένες φωτογραφίες μπορούν να κάνουν ένα ενημερωτικό δελτίο, φυλλάδιο ή διαφάνεια πολύ πιο ελκυστικό. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνες για να εισαγάγετε μια φωτογραφία από τον υπολογιστή σας ή κάντε κλικ στο κουμπί Online Pictures για να αποθηκεύσετε μια φωτογραφία ή μια εικόνα clip art από το Office.com ή το Internet.
Αφού εισαγάγετε ένα οπτικό στοιχείο, μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή και διάταξη για να το κάνετε να φαίνεται σωστά.