Προσδιορισμός του προβλήματος που πρέπει να λύσει το οικονομικό σας μοντέλο

Ένα οικονομικό μοντέλο κατασκευάζεται συνήθως για να απαντήσει σε μια ερώτηση ή να λύσει ένα πρόβλημα . Για παράδειγμα, η ερώτηση "Πρέπει να αγοράσω αυτό το νέο στοιχείο;" θα μπορούσε να οδηγήσει σε ένα μοντέλο που περιέχει ανάλυση ταμειακών ροών, το οποίο συγκρίνει τις ταμειακές ροές εάν το περιουσιακό στοιχείο αγοράζεται με το εάν δεν αγοράζεται. "Πόσα πρέπει να πληρώσω για αυτό το νέο περιουσιακό στοιχείο;" είναι μια εντελώς διαφορετική ερώτηση και η απάντηση θα είναι ένας μόνο αριθμός ή μια σειρά πιθανών αριθμών.

Πρέπει να εντοπίσετε το πρόβλημα πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας μοντέλου.

Για παράδειγμα, εάν το μοντέλο που δημιουργείτε έχει σκοπό τη λήψη μιας απόφασης, πρέπει να δημιουργήσετε τουλάχιστον δύο σενάρια — ένα με την υπάρχουσα επιχείρηση και ένα με το νέο εγχείρημα — καθώς και μια σύγκριση μεταξύ τους. Οι μοντελιστές αποκαλούν μερικές φορές αυτό το σενάριο «να μην κάνεις τίποτα» έναντι του «κάνεις κάτι». Έτσι το μοντέλο θα αποτελείται από τρία στοιχεία:

• Σενάριο «Κάνε τίποτα».
• Σενάριο «Κάνε κάτι».
• Σύγκριση σεναρίων

Στο παράδειγμα που φαίνεται εδώ, μια μικρή εταιρεία λεωφορείων έχει εξυπηρετήσει δύο δρομολόγια λεωφορείων για πολλά χρόνια. Το οικονομικό μοντέλο δείχνει ιστορικά στοιχεία 12 μηνών και έχει προβλέψει τους επόμενους 12 μήνες. Λόγω της αλλαγής στα δημογραφικά στοιχεία και μιας νέας γραμμής τρένου που εξυπηρετεί την περιοχή, οι πωλήσεις εισιτηρίων για το βόρειο δρομολόγιο μειώνονται συνεχώς και η εταιρεία αναμένει ότι αυτή η τάση θα συνεχιστεί. Εάν η εταιρεία δεν κάνει τίποτα, όπως φαίνεται, τα κέρδη θα μειωθούν περισσότερο από το μισό σε μια περίοδο δύο ετών.

Σενάριο «Κάνε τίποτα».

Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δείγματος αντιγράφου αυτού του μοντέλου στο Αρχείο 0302.xlsx .

Ξεκινάτε τη δημιουργία αυτού του μοντέλου δημιουργώντας τις τρεις καρτέλες και προσδιορίζοντας ότι το φύλλο σύγκρισης πρέπει να περιέχει μια σύγκριση μεταξύ των δύο σεναρίων. Στη συνέχεια, σχεδιάζετε το σενάριο "να μην κάνετε τίποτα" και, στη συνέχεια, δείτε πόσο διαφορετικοί είναι οι αριθμοί εάν η εταιρεία προσθέσει μια νέα γραμμή λεωφορείων.

Είναι σημαντικό να διατηρείτε τα μοντέλα συνεπή. Για το λόγο αυτό, το σενάριο «δεν κάνει τίποτα» περιέχει μια επιπλέον κενή σειρά σε κάθε μπλοκ δεδομένων, όπου μπορεί να εισαχθεί η νέα δυτική διαδρομή. Η γραμμή Συνολικού Κέρδους εμφανίζεται στη σειρά 27 και των δύο σελίδων σεναρίου, γεγονός που καθιστά το μοντέλο πιο εύκολο να ακολουθηθεί και λιγότερο επιρρεπές σε σφάλματα κατά τη σύνδεση των γραφημάτων και της σελίδας σύνοψης με τα αποτελέσματα.

Επειδή αυτό το μοντέλο είναι αρκετά μικρό, δεν χρειάζεστε ξεχωριστά φύλλα εισόδου και υποθέσεων, όπως κάνετε με μεγαλύτερα μοντέλα. Οι εισροές και οι παραδοχές παρατίθενται στα ίδια τα φύλλα του σεναρίου.

Εάν η εταιρεία αποφασίσει να ξεκινήσει ένα νέο δρομολόγιο για την εξυπηρέτηση των δυτικών περιοχών, μπορείτε να αντικαταστήσετε μερικές από τις χαμένες πωλήσεις από τα βόρεια δρομολόγια με τη νέα υπηρεσία. Στο σενάριο «κάντε κάτι», μπορείτε να δείτε ότι αν και δεν έχει ανακτηθεί όλη η χαμένη κερδοφορία, η εταιρεία λεωφορείων εξακολουθεί να είναι βιώσιμη.

Σενάριο «Κάνε κάτι».

Όταν χρησιμοποιείτε ένα οικονομικό μοντέλο για να λάβετε μια απόφαση, πρέπει να εξετάσετε τη διαφορά μεταξύ των δύο σεναρίων. Αν κοιτάξετε μόνο μεμονωμένα το σενάριο «κάντε κάτι», δεν φαίνεται ιδιαίτερα ελκυστικό.

Αυτή η εικόνα συγκρίνει τα δύο σενάρια για να βοηθήσει στην απόφαση σχετικά με την πορεία δράσης. Μπορείτε να δείτε από το φύλλο σύγκρισης ότι ο καλύτερος τρόπος δράσης θα ήταν να «κάνουμε κάτι» — υποθέτοντας, φυσικά, ότι αυτές είναι οι μόνες επιλογές που έχουμε στη διάθεσή μας.

Σύγκριση σεναρίων.