Προσαρμογή εντολών μενού στο Office 2003

Το Office 2003 παρέχει δύο τεχνικές για την προσαρμογή των μενού και των εντολών μενού. Μπορείτε να ξεκινήσετε από το πλαίσιο διαλόγου Αναδιάταξη εντολών ή να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης. Συνέχισε να διαβάζεις.

Χειρισμός εντολών μενού στο πλαίσιο διαλόγου Αναδιάταξη εντολών

Η τεχνική του κουμπιού "Επιλογές της γραμμής εργαλείων" για το χειρισμό των κουμπιών της γραμμής εργαλείων είναι καλή και κομψή, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να τοποθετήσετε ένα κουμπί της γραμμής εργαλείων σε μια γραμμή εργαλείων και το κουμπί δεν βρίσκεται στην αναπτυσσόμενη λίστα; Για να κάνετε μια πιο εμπεριστατωμένη δουλειά στην προσαρμογή των γραμμών εργαλείων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία –> Προσαρμογή ή κάντε δεξί κλικ σε μια γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Προσαρμογή.

Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Εντολές.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναδιάταξη εντολών.

Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Αναδιάταξη εντολών.

4. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το κουμπί επιλογής της γραμμής μενού και, από την αναπτυσσόμενη λίστα Γραμμή μενού, επιλέξτε το όνομα του μενού ή του υπομενού που θέλετε να προσαρμόσετε.

Τα ονόματα των εντολών στο μενού εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου.

5. Προσαρμόστε το μενού στο βαθμό που προτιμάτε.

Θα βρείτε εντολές στο παράθυρο διαλόγου Rearrange Commands για την εκτέλεση αυτών των εργασιών:

• Προσθήκη νέας εντολής: Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και βρείτε και επιλέξτε μια εντολή στο πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη εντολής.

• Αφαίρεση εντολής μενού: Επιλέξτε την εντολή και κάντε κλικ στο Διαγραφή.

• Αναδιάταξη εντολών: Επιλέξτε εντολές και κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στο μενού.

Μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά στο πλαίσιο διαλόγου Αναδιάταξη εντολών εάν όλα πάνε στραβά και πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή.

Χειρισμός εντολών μενού με μεταφορά και απόθεση

Το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή" είναι σαν ένα πέρασμα στα παρασκήνια προς τα προγράμματα του Office. Όσο αυτό το πλαίσιο διαλόγου είναι ανοιχτό, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε εντολές μενού και κουμπιά της γραμμής εργαλείων κατά βούληση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αφαιρέσετε εντολές από ή να προσθέσετε εντολές σε μενού με μεταφορά και απόθεση:

1. Επιλέξτε Εργαλεία –> Προσαρμογή για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμογή.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Εντολές.

Το τι θα κάνετε στη συνέχεια εξαρτάται από το αν θέλετε να αφαιρέσετε μια εντολή από ένα μενού, να προσθέσετε μια εντολή σε ένα μενού ή να αλλάξετε τη θέση της σε ένα μενού. Η αλλαγή των εντολών μενού απαιτεί τη μετακίνηση του δείκτη έξω από το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμογή και το κλικ στα μενού στη γραμμή μενού.

• Αφαίρεση στοιχείων μενού: Για να καταργήσετε μια εντολή μενού, μετακινήστε το δείκτη πάνω από το μενού που περιέχει την εντολή που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ. Αυτό είναι σωστό — κάντε κλικ στο όνομα του μενού σαν να το τραβάτε προς τα κάτω για να επιλέξετε μία από τις εντολές του. Όταν εμφανιστεί το μενού, επιλέξτε την εντολή μενού που θέλετε να αφαιρέσετε και σύρετέ την από το μενού. Βλέπετε ένα γκρι ορθογώνιο πάνω από τον δείκτη και ένα Χ κάτω από αυτόν. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού αφού σύρετε την εντολή μενού μακριά από το μενού.

• Προσθήκη στοιχείων μενού: Για να προσθέσετε μια εντολή μενού σε ένα μενού, βρείτε την εντολή στη λίστα Εντολές στην καρτέλα Εντολές του πλαισίου διαλόγου Προσαρμογή και σύρετέ την από τη λίστα εντολών στο ίδιο το μενού. Καθώς το κάνετε αυτό, βλέπετε ένα γκρι ορθογώνιο πάνω από τον δείκτη και ένα σύμβολο συν κάτω από αυτόν. Μετακινήστε το δείκτη πάνω από το μενού στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την εντολή. Εμφανίζεται το μενού. Σύρετε απαλά τον δείκτη προς τα κάτω στο μενού στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η εντολή. Μια μαύρη γραμμή εμφανίζεται στο μενού για να δείξει πού θα πάει η εντολή σας. Όταν η εντολή είναι στο σωστό σημείο, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

• Αλλαγή της θέσης των στοιχείων μενού: Για να αλλάξετε τη θέση μιας εντολής σε ένα μενού, μετακινήστε τον δείκτη έξω από το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμογή και κάντε απαλά κλικ στο μενού του οποίου η εντολή θέλετε να μετακινήσετε. Στη συνέχεια, σύρετε τον δείκτη προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα των εντολών. Μια μαύρη γραμμή δείχνει πού θα μετακινηθεί η εντολή όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού. Όταν η μαύρη γραμμή βρίσκεται στο σωστό σημείο, αφήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού.

Επαναφορά των μενού

Εάν θέλετε να μην είχατε μπλέξει με τα μενού και θέλετε να μετανοήσετε, επιλέξτε Εργαλεία –> Προσαρμογή, επιλέξτε την καρτέλα Εντολές, μετακινήστε τον δείκτη έξω από το παράθυρο διαλόγου, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του μενού του οποίου τις εντολές ξεγελάσατε με και επιλέξτε Επαναφορά στο μενού συντόμευσης.