Προβολή των εργασιών σας στο Outlook 2007

Το Outlook 2007 συνοδεύεται από διάφορους τρόπους προβολής της λίστας εργασιών σας και σας δίνει τη δυνατότητα να εφεύρετε και να αποθηκεύσετε όσες προσαρμοσμένες προβολές θέλετε. Οι προβολές που συνοδεύουν το Outlook σάς μεταφέρουν πολύ όταν ξέρετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε.

Για να αλλάξετε την προβολή των εργασιών σας, επιλέξτε Προβολή–>Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες προβολές από το μενού:

• Η προβολή απλής λίστας παρουσιάζει μόνο τα γεγονότα — τα ονόματα που δώσατε σε κάθε εργασία και την ημερομηνία λήξης που αναθέσατε (εάν έχετε αναθέσει μία). Η προβολή Απλή λίστα διευκολύνει την προσθήκη νέων εργασιών και την επισήμανση των παλιών ως ολοκληρωμένων. Ωστόσο, δεν θα δείτε επιπλέον πληροφορίες. Αν θέλεις
  λεπτομέρειες. . . .

• Η αναλυτική προβολή λίστας είναι λίγο περισσότερο. . . ε, λεπτομερής από την προβολή Απλή λίστα. Είναι πραγματικά οι ίδιες πληροφορίες, συν την κατάσταση των εργασιών, το ποσοστό κάθε εργασίας που ολοκληρώθηκε και όποιες κατηγορίες μπορεί να έχετε αντιστοιχίσει στις εργασίες σας.

• Η προβολή Ενεργής λίστας εμφανίζει μόνο εργασίες που δεν έχετε ολοκληρώσει ακόμα. Αφού επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη, κάντε zap! Οι ολοκληρωμένες εργασίες εξαφανίζονται από την προβολή Ενεργής λίστας, η οποία σας βοηθά να είστε συγκεντρωμένοι στις εργασίες που απομένουν να εκτελεστούν.

• Η προβολή Επόμενες επτά ημέρες είναι ακόμη πιο εστιασμένη από την προβολή Ενεργής λίστας. Η προβολή Επόμενες επτά ημέρες εμφανίζει μόνο μη ολοκληρωμένες εργασίες που έχουν προγραμματιστεί να εκτελεστούν εντός των επόμενων επτά ημερών. Είναι σωστό για εκείνους τους ανθρώπους που τους αρέσει να ζουν τη στιγμή, ή τουλάχιστον μέσα στην εβδομάδα.

• Η προβολή καθυστερημένων εργασιών σημαίνει ότι ήσασταν άτακτος. Αυτά είναι τα καθήκοντα που έπρεπε να γίνουν χθες, αλλά εξακολουθούν να αιωρούνται σήμερα.

• Η προβολή κατά κατηγορία αναλύει τις εργασίες σας σύμφωνα με την κατηγορία που έχετε αναθέσει σε κάθε εργασία. Μπορείτε να ανοίξετε και να κλείσετε κατηγορίες για να εστιάσετε στον τύπο των εργασιών που αναζητάτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία Πωλήσεων στις εργασίες που σχετίζονται με τις πωλήσεις στη λίστα σας. Όταν θέλετε να εστιάσετε στις πωλήσεις, χρησιμοποιήστε την προβολή Κατά κατηγορία και κάντε κλικ στην κατηγορία Πωλήσεις.

• Η προβολή ανάθεσης παραθέτει τις εργασίες σας με τη σειρά του ονόματος του ατόμου στο οποίο ρίξατε, ε, εκχωρήσατε, κάθε εργασία.

• Η προβολή Κατά Υπεύθυνο Άτομο περιέχει τις ίδιες πληροφορίες με την προβολή Ανάθεση, αλλά η λίστα είναι ομαδοποιημένη για να σας επιτρέπει να βλέπετε τις εργασίες μόνο ενός ατόμου κάθε φορά.

• Η προβολή Ολοκληρωμένων Εργασιών εμφανίζει (το μαντέψατε) εργασίες που έχετε επισημάνει ως ολοκληρωμένες. Δεν χρειάζεται πλέον να ασχολείστε με ολοκληρωμένες εργασίες, αλλά κοιτάζοντας τη λίστα σας δίνει μια ζεστή, ασαφή αίσθηση, έτσι δεν είναι;

• Η προβολή χρονολογίου εργασιών σχεδιάζει μια εικόνα για το πότε έχει προγραμματιστεί να ξεκινήσει και να τελειώσει κάθε εργασία. Βλέποντας μια εικόνα των εργασιών σας, έχετε μια καλύτερη ιδέα για το πώς να εντάξετε λογικά την εργασία στο πρόγραμμά σας.

• Η προβολή λίστας υποχρεώσεων περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που έχετε εισαγάγει, καθώς και τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία που εμφανίζονται στη γραμμή εργασιών. Οι άλλες προβολές της λίστας εργασιών εμφανίζουν μόνο τα στοιχεία που έχετε προσθέσει απευθείας στη λίστα εργασιών.