Προβολή των εργασιών σας στο Outlook 2007

Το Outlook 2007 συνοδεύεται από διάφορους τρόπους προβολής της λίστας εργασιών σας και σας δίνει τη δυνατότητα να εφεύρετε και να αποθηκεύσετε όσες προσαρμοσμένες προβολές θέλετε. Οι προβολές που συνοδεύουν το Outlook σάς μεταφέρουν πολύ όταν ξέρετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε.

Για να αλλάξετε την προβολή των εργασιών σας, επιλέξτε Προβολή–>Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες προβολές από το μενού:

  • Η προβολή απλής λίστας παρουσιάζει μόνο τα γεγονότα — τα ονόματα που δώσατε σε κάθε εργασία και την ημερομηνία λήξης που αναθέσατε (εάν έχετε αναθέσει μία). Η προβολή Απλή λίστα διευκολύνει την προσθήκη νέων εργασιών και την επισήμανση των παλιών ως ολοκληρωμένων. Ωστόσο, δεν θα δείτε επιπλέον πληροφορίες. Αν θέλεις
    λεπτομέρειες. . . .
  • Η αναλυτική προβολή λίστας είναι λίγο περισσότερο. . . ε, λεπτομερής από την προβολή Απλή λίστα. Είναι πραγματικά οι ίδιες πληροφορίες, συν την κατάσταση των εργασιών, το ποσοστό κάθε εργασίας που ολοκληρώθηκε και όποιες κατηγορίες μπορεί να έχετε αντιστοιχίσει στις εργασίες σας.
  • Η προβολή Ενεργής λίστας εμφανίζει μόνο εργασίες που δεν έχετε ολοκληρώσει ακόμα. Αφού επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη, κάντε zap! Οι ολοκληρωμένες εργασίες εξαφανίζονται από την προβολή Ενεργής λίστας, η οποία σας βοηθά να είστε συγκεντρωμένοι στις εργασίες που απομένουν να εκτελεστούν.
  • Η προβολή Επόμενες επτά ημέρες είναι ακόμη πιο εστιασμένη από την προβολή Ενεργής λίστας. Η προβολή Επόμενες επτά ημέρες εμφανίζει μόνο μη ολοκληρωμένες εργασίες που έχουν προγραμματιστεί να εκτελεστούν εντός των επόμενων επτά ημερών. Είναι σωστό για εκείνους τους ανθρώπους που τους αρέσει να ζουν τη στιγμή, ή τουλάχιστον μέσα στην εβδομάδα.
  • Η προβολή καθυστερημένων εργασιών σημαίνει ότι ήσασταν άτακτος. Αυτά είναι τα καθήκοντα που έπρεπε να γίνουν χθες, αλλά εξακολουθούν να αιωρούνται σήμερα.
  • Η προβολή κατά κατηγορία αναλύει τις εργασίες σας σύμφωνα με την κατηγορία που έχετε αναθέσει σε κάθε εργασία. Μπορείτε να ανοίξετε και να κλείσετε κατηγορίες για να εστιάσετε στον τύπο των εργασιών που αναζητάτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία Πωλήσεων στις εργασίες που σχετίζονται με τις πωλήσεις στη λίστα σας. Όταν θέλετε να εστιάσετε στις πωλήσεις, χρησιμοποιήστε την προβολή Κατά κατηγορία και κάντε κλικ στην κατηγορία Πωλήσεις.
  • Η προβολή ανάθεσης παραθέτει τις εργασίες σας με τη σειρά του ονόματος του ατόμου στο οποίο ρίξατε, ε, εκχωρήσατε, κάθε εργασία.
  • Η προβολή Κατά Υπεύθυνο Άτομο περιέχει τις ίδιες πληροφορίες με την προβολή Ανάθεση, αλλά η λίστα είναι ομαδοποιημένη για να σας επιτρέπει να βλέπετε τις εργασίες μόνο ενός ατόμου κάθε φορά.
  • Η προβολή Ολοκληρωμένων Εργασιών εμφανίζει (το μαντέψατε) εργασίες που έχετε επισημάνει ως ολοκληρωμένες. Δεν χρειάζεται πλέον να ασχολείστε με ολοκληρωμένες εργασίες, αλλά κοιτάζοντας τη λίστα σας δίνει μια ζεστή, ασαφή αίσθηση, έτσι δεν είναι;
  • Η προβολή χρονολογίου εργασιών σχεδιάζει μια εικόνα για το πότε έχει προγραμματιστεί να ξεκινήσει και να τελειώσει κάθε εργασία. Βλέποντας μια εικόνα των εργασιών σας, έχετε μια καλύτερη ιδέα για το πώς να εντάξετε λογικά την εργασία στο πρόγραμμά σας.
  • Η προβολή λίστας υποχρεώσεων περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που έχετε εισαγάγει, καθώς και τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία που εμφανίζονται στη γραμμή εργασιών. Οι άλλες προβολές της λίστας εργασιών εμφανίζουν μόνο τα στοιχεία που έχετε προσθέσει απευθείας στη λίστα εργασιών.

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]