Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Excel VBA

Αν θέλετε να μεταβείτε στον προγραμματισμό του Excel VBA, κρατήστε τα άλογά σας για μια στιγμή. Αρχικά, πρέπει να γνωρίζετε ορισμένες βασικές πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να γίνετε προγραμματιστής του Excel.

Πλεονεκτήματα VBA

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε σχεδόν οτιδήποτε κάνετε στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, γράφετε οδηγίες που εκτελεί το Excel. Η αυτοματοποίηση μιας εργασίας με τη χρήση VBA προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα:

  • Το Excel εκτελεί πάντα την εργασία με τον ίδιο ακριβώς τρόπο. (Στις περισσότερες περιπτώσεις, η συνέπεια είναι καλό πράγμα.)

  • Το Excel εκτελεί την εργασία πολύ πιο γρήγορα από ό, τι μπορείτε να την κάνετε με μη αυτόματο τρόπο (εκτός φυσικά εάν είστε ο Clark Kent).

  • Εάν είστε καλός προγραμματιστής μακροεντολών, το Excel εκτελεί πάντα την εργασία χωρίς σφάλματα (κάτι που πιθανώς δεν μπορεί να ειπωθεί για εσάς ή για εμένα).

  • Εάν ρυθμίσετε τα πράγματα σωστά, κάποιος που δεν γνωρίζει τίποτα για το Excel μπορεί να εκτελέσει την εργασία εκτελώντας τη μακροεντολή.

  • Μπορείτε να κάνετε πράγματα στο Excel που διαφορετικά είναι αδύνατα — κάτι που μπορεί να σας κάνει πολύ δημοφιλές άτομο στο γραφείο.

  • Για μεγάλες, χρονοβόρες εργασίες, δεν χρειάζεται να κάθεστε μπροστά στον υπολογιστή σας και να βαρεθείτε. Το Excel κάνει τη δουλειά ενώ κάνετε παρέα στο ψυγείο νερού.

Μειονεκτήματα VBA

Είναι δίκαιο να δίνεται ίσος χρόνος για την καταγραφή των μειονεκτημάτων (ή των πιθανών μειονεκτημάτων) του VBA:

  • Πρέπει να ξέρετε πώς να γράφετε προγράμματα σε VBA. Ευτυχώς, δεν είναι τόσο δύσκολο όσο θα περίμενε κανείς.

  • Άλλα άτομα που πρέπει να χρησιμοποιήσουν τα προγράμματά σας VBA πρέπει να έχουν τα δικά τους αντίγραφα του Excel. Θα ήταν ωραίο αν μπορούσατε να πατήσετε ένα κουμπί που μετατρέπει την εφαρμογή Excel/VBA σε αυτόνομο πρόγραμμα, αλλά αυτό δεν είναι δυνατό (και πιθανότατα δεν θα γίνει ποτέ).

  • Μερικές φορές, τα πράγματα πάνε στραβά. Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να υποθέσετε τυφλά ότι το πρόγραμμα VBA σας θα λειτουργεί πάντα σωστά υπό οποιεσδήποτε συνθήκες. Καλώς ήρθατε στον κόσμο του εντοπισμού σφαλμάτων και, εάν άλλοι χρησιμοποιούν τις μακροεντολές σας, στην τεχνική υποστήριξη.

  • Το VBA είναι ένας κινούμενος στόχος. Όπως γνωρίζετε, η Microsoft αναβαθμίζει συνεχώς το Excel. Παρόλο που η Microsoft καταβάλλει μεγάλη προσπάθεια για τη συμβατότητα μεταξύ των εκδόσεων, μπορεί να ανακαλύψετε ότι ο κώδικας VBA που έχετε γράψει δεν λειτουργεί σωστά με παλαιότερες εκδόσεις ή με μελλοντική έκδοση του Excel.

Πρέπει η επιχείρησή μου να χρησιμοποιεί VBA;

Πιστεύουμε ότι το VBA μπορεί να είναι επωφελές για τις περισσότερες επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τις ανάγκες τους. Οι ιδιότητες αυτοματοποίησής του μπορούν να ξεκλειδώσουν τις πραγματικές δυνατότητες των υπολογιστικών φύλλων της εταιρείας σας και να σας εξοικονομήσουν χρόνο, ενέργεια και προσπάθεια. Ωστόσο, ενώ η εκμάθηση της γλώσσας δεν είναι δύσκολη, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Εάν έχετε πολλές επαναλαμβανόμενες και χρονοβόρες εργασίες, το VBA μπορεί να είναι ο καλύτερος φίλος σας. Αλλά σε περίπτωση που οι χρήσεις του υπολογιστικού φύλλου σας είναι βασικές, μπορεί να μην αξίζει τον κόπο να μάθετε να το χρησιμοποιείτε, για να μην αναφέρουμε ατελείωτες διαδικασίες εντοπισμού σφαλμάτων και ζητήματα συμβατότητας.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]