Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα δεδομένα τάσεων για τον πίνακα εργαλείων του Excel μπορεί να ξεκινούν με πολύ μικρούς αριθμούς και να τελειώνουν με πολύ μεγάλους αριθμούς. Σε αυτές τις περιπτώσεις, καταλήγετε σε γραφήματα που δεν αντιπροσωπεύουν με ακρίβεια την πραγματική τάση. Για παράδειγμα, σε αυτό το σχήμα βλέπετε την τάση της μονάδας τόσο για το 2009 όσο και για το 2010. Όπως μπορείτε να δείτε στα δεδομένα πηγής, το 2009 ξεκίνησε με μέτριες 50 μονάδες.
Καθώς οι μήνες προχωρούσαν, ο μηνιαίος αριθμός μονάδων αυξήθηκε σε 11.100 μονάδες έως τον Δεκέμβριο του 2010. Επειδή τα δύο έτη είναι σε τόσο διαφορετικές κλίμακες, είναι δύσκολο να διακρίνει κανείς μια συγκριτική τάση για τα δύο έτη μαζί.

Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε μια λογαριθμική κλίμακα αντί για μια τυπική γραμμική κλίμακα.
Χωρίς να πάτε στα μαθηματικά του γυμνασίου, μια λογαριθμική κλίμακα επιτρέπει στον άξονά σας να μεταπηδήσει από το 1 στο 10. σε 100 έως 1.000? και ούτω καθεξής χωρίς αλλαγή της απόστασης μεταξύ των σημείων του άξονα. Με άλλα λόγια, η απόσταση μεταξύ 1 και 10 είναι ίδια με την απόσταση μεταξύ 100 και 1.000.
Αυτό το σχήμα δείχνει το ίδιο γράφημα με το πρώτο σχήμα, αλλά σε λογαριθμική κλίμακα. Σημειώστε ότι η τάση και για τα δύο χρόνια είναι πλέον σαφής και αντιπροσωπεύεται με ακρίβεια.

Για να αλλάξετε τον κατακόρυφο άξονα ενός γραφήματος σε λογαριθμική κλίμακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε δεξί κλικ στον κατακόρυφο άξονα και επιλέξτε Μορφοποίηση άξονα.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Format Axis.
Αναπτύξτε την ενότητα Επιλογές άξονα και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Λογαριθμική κλίμακα όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Οι λογαριθμικές κλίμακες λειτουργούν μόνο με θετικούς αριθμούς.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.