Εκτός από την παροχή πολλών ειδών διαχειριστικών ρόλων, το SharePoint 2010 παρέχει ομάδες για τον περιορισμό της πρόσβασης — Χρήστες γρήγορης ανάπτυξης και περιορισμένους αναγνώστες. Οι χρήστες Γρήγορης Ανάπτυξης μετακινούν περιεχόμενο από έναν διακομιστή σε έναν άλλο, όπως από έναν διακομιστή σταδιοποίησης σε έναν διακομιστή παραγωγής. Οι περιορισμένοι αναγνώστες μπορούν να δουν μόνο στοιχεία και σελίδες, αλλά δεν μπορούν να δουν κανένα ιστορικό στοιχείων.
Ακολουθούν οι κοινές ομάδες του SharePoint, τα επίπεδα αδειών και τα δικαιώματά τους. Τα δικαιώματα είναι αθροιστικά καθώς κινείστε δεξιόστροφα.
Αφού μάθετε πώς να προσθέτετε νέους χρήστες και ομάδες τομέα σε μια ομάδα SharePoint, ολοκληρώστε τη ρύθμιση της ασφάλειας για μια συλλογή τοποθεσιών κάνοντας τα εξής:
Προσθέστε λογαριασμούς χρηστών ή ομάδες τομέα στην ομάδα Επισκεπτών ιστότοπου .
Η ομάδα Επισκεπτών τοποθεσίας έχει δικαιώματα ανάγνωσης, τα οποία επιτρέπουν σε αυτήν την ομάδα να προβάλλει το περιεχόμενο της συλλογής τοποθεσιών.
Προσθέστε την ομάδα τομέα Επαληθευμένων χρηστών στην ομάδα Επισκεπτών τοποθεσίας . Αυτό δίνει τη δυνατότητα σε όλους τους χρήστες του δικτύου σας να έχουν πρόσβαση στη συλλογή του ιστότοπού σας.
Προσθέστε λογαριασμούς χρηστών ή ομάδες τομέα στην ομάδα Μέλη τοποθεσίας .
Τα μέλη της ομάδας Site Members έχουν δικαιώματα Contribute, τα οποία τους επιτρέπουν να προσθέτουν περιεχόμενο στη συλλογή του ιστότοπου.
Προσθέστε χρήστες στις ομάδες Hierarchy Manager και Designers σε ιστότοπους δημοσίευσης.
Μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό επίπεδο άδειας για συμβούλους. Οι ιστότοποι ομάδων του SharePoint δεν έχουν αυτές τις ομάδες από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε παρόμοιες ομάδες εάν χρειάζεστε τέτοιου είδους ρόλο.
Διαμορφώστε μοναδικές άδειες για δομές περιεχομένου εντός και κάτω από τον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου.
Πρέπει να σταματήσετε να κληρονομείτε δικαιώματα από τον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για ιστότοπους, λίστες και βιβλιοθήκες.
Προσθήκη τοποθεσιών στη συλλογή τοποθεσιών.
Μπορείτε να κληρονομήσετε δικαιώματα ή να χρησιμοποιήσετε μοναδικά δικαιώματα όταν δημιουργείτε τον ιστότοπο.
Να θυμάστε ότι όλα στη συλλογή τοποθεσιών κληρονομούνται από τη συλλογή τοποθεσιών από προεπιλογή. Βεβαιωθείτε ότι τα δικαιώματα συλλογής του ιστότοπού σας δεν παρέχουν πρόσβαση σε πάρα πολλά άτομα.
Για να διευκολύνετε την επικοινωνία με τους ιδιοκτήτες και τους σχεδιαστές τοποθεσιών, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε τα τμήματα Web Στοιχεία επικοινωνίας και Χρήστες τοποθεσίας στους ιστότοπούς σας.