Παρουσίαση του Έργου 2016

Το Project 2016, το οποίο είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού, σας βοηθά να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ελέγξετε καθορισμένες μεταβλητές, όπως προσδιορίζονται στον παρακάτω πίνακα. Το Project μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και τις ακαθόριστες μεταβλητές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Project για να οργανώσετε και να διαχειριστείτε την εργασία σας, να δημιουργήσετε ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα και να βελτιστοποιήσετε τη χρήση των πόρων σας.

Μεταβλητές Έργου

Μεταβλητός Περιγραφή
Ορίζεται
Πεδίο εφαρμογής Η εργασία που απαιτείται για την παραγωγή των παραδοτέων, των προϊόντων ή των αποτελεσμάτων για το έργο.
χρόνος Η διάρκεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών του έργου.
Κόστος Τα κεφάλαια που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
Πόροι Οι άνθρωποι, ο εξοπλισμός, τα υλικά, οι προμήθειες και οι εγκαταστάσεις που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
Απροσδιόριστος
Αλλαγή Ο τύπος, ο χρόνος, ο αριθμός και ο βαθμός των τροποποιήσεων από τη γραμμή βάσης του έργου. μπορεί να επηρεάσει το εύρος, το χρόνο, το κόστος ή τους πόρους του έργου.
Κίνδυνος Αβεβαιότητα (που σχετίζεται με το εύρος, το χρόνο, το κόστος, τους πόρους, τα ενδιαφερόμενα μέρη ή το περιβάλλον) που μπορεί να απειλήσει την ολοκλήρωση οποιασδήποτε πτυχής του έργου. Ευτυχώς, οι κίνδυνοι μπορούν επίσης να παρουσιάσουν ευκαιρίες για επιτάχυνση του χρονοδιαγράμματος ή περιορισμό του προϋπολογισμού.
Ενδιαφερόμενος Ένα άτομο που μπορεί να επηρεάσει ή που επηρεάζεται από το έργο, είτε θετικά είτε αρνητικά.
περιβάλλον Η τοποθεσία, η κουλτούρα ή η οργάνωση στην οποία πραγματοποιείται το έργο.

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να δείτε μερικούς από τους υπέροχους τρόπους με τους οποίους το Project μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ελέγξετε το έργο σας. Τώρα που έχετε αγοράσει ή η εταιρεία σας έχει αγοράσει το Project και επενδύετε το χρόνο σας για να κατανοήσετε πώς να το χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να απολαύσετε αυτά τα οφέλη:

  • Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα πρότυπα για να ξεκινήσετε το έργο σας. Τα πρότυπα έργων είναι προκατασκευασμένα σχέδια για ένα τυπικό επιχειρηματικό έργο, όπως εμπορικές κατασκευές, μηχανολογικό έργο, διάθεση νέου προϊόντος, ανάπτυξη λογισμικού ή μετακόμιση γραφείου.
  • Οργανώστε το έργο σας ανά φάση, παραδοτέο, γεωγραφικό ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδο. Η μορφή περίγραμμα σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε σταδιακά τις πληροφορίες με μεγαλύτερη ευαισθησία ανάλογα με το πόσο λεπτομερές θέλετε να είναι το σχέδιό σας.
  • Προσδιορίστε το κόστος με τη μέθοδο που έχετε επιλέξει. Παραδείγματα είναι η χρονική περίοδος, ο τύπος πόρου, το παραδοτέο ή ο τύπος κόστους.
  • Οργάνωση πόρων ανά τύπο πόρων. Ισοπεδώστε τους πόρους σας για να αποφύγετε την υπερκατανομή ή προσδιορίστε τον αντίκτυπο στη διάρκεια μιας εργασίας με βάση μια αλλαγή στους πόρους.
  • Υπολογίστε το κόστος και το χρονοδιάγραμμα με βάση τα στοιχεία σας. Μπορείτε να υπολογίσετε γρήγορα τα σενάρια τι θα συμβεί για να επιλύσετε διενέξεις πόρων, να διατηρήσετε το κόστος εντός του προϋπολογισμού σας ή να τηρήσετε μια προθεσμία παραδοτέου.
  • Χρησιμοποιήστε προβολές και αναφορές με το πάτημα ενός κουμπιού. Ένας πλούτος πληροφοριών είναι πλέον διαθέσιμος σε εσάς — και σε αυτούς στους οποίους αναφέρεστε. Δεν χρειάζεται πλέον να δημιουργείτε με μη αυτόματο τρόπο μια αναφορά για το συνολικό κόστος μέχρι σήμερα για να ικανοποιήσετε ένα αίτημα της τελευταίας στιγμής από το αφεντικό σας.
  • Διαχειριστείτε πολύπλοκους αλγόριθμους (που δεν μπορείτε καν να αρχίσετε να καταλαβαίνετε μόνοι σας) για να ολοκληρώσετε εργασίες όπως ισοπέδωση αναθέσεων πόρων για επίλυση διενέξεων πόρων, φιλτράρισμα εργασιών με διάφορα κριτήρια, μοντελοποίηση σεναρίων what-if και υπολογισμός της αξίας της εργασίας σε δολάρια πραγματοποιηθεί μέχρι σήμερα.

Ανεξάρτητα από το πόσο ωραίο είναι το εργαλείο, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να εισαγάγετε σημαντικά δεδομένα. Το εξαιρετικό λογισμικό δεν εξασφαλίζει εξαιρετικά αποτελέσματα. Το μόνο που κάνει είναι πιο εύκολο να επιτευχθούν.

Μεταβλητές Έργου

Μεταβλητός Περιγραφή
Ορίζεται
Πεδίο εφαρμογής Η εργασία που απαιτείται για την παραγωγή των παραδοτέων, των προϊόντων ή των αποτελεσμάτων για το έργο.
χρόνος Η διάρκεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών του έργου.
Κόστος Τα κεφάλαια που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
Πόροι Οι άνθρωποι, ο εξοπλισμός, τα υλικά, οι προμήθειες και οι εγκαταστάσεις που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
Απροσδιόριστος
Αλλαγή Ο τύπος, ο χρόνος, ο αριθμός και ο βαθμός των τροποποιήσεων από τη γραμμή βάσης του έργου. μπορεί να επηρεάσει το εύρος, το χρόνο, το κόστος ή τους πόρους του έργου.
Κίνδυνος Αβεβαιότητα (που σχετίζεται με το εύρος, το χρόνο, το κόστος, τους πόρους, τα ενδιαφερόμενα μέρη ή το περιβάλλον) που μπορεί να απειλήσει την ολοκλήρωση οποιασδήποτε πτυχής του έργου. Ευτυχώς, οι κίνδυνοι μπορούν επίσης να παρουσιάσουν ευκαιρίες για επιτάχυνση του χρονοδιαγράμματος ή περιορισμό του προϋπολογισμού.
Ενδιαφερόμενος Ένα άτομο που μπορεί να επηρεάσει ή που επηρεάζεται από το έργο, είτε θετικά είτε αρνητικά.
περιβάλλον Η τοποθεσία, η κουλτούρα ή η οργάνωση στην οποία πραγματοποιείται το έργο.

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]