Παρουσίαση του Έργου 2016

Το Project 2016, το οποίο είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού, σας βοηθά να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ελέγξετε καθορισμένες μεταβλητές, όπως προσδιορίζονται στον παρακάτω πίνακα. Το Project μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και τις ακαθόριστες μεταβλητές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Project για να οργανώσετε και να διαχειριστείτε την εργασία σας, να δημιουργήσετε ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα και να βελτιστοποιήσετε τη χρήση των πόρων σας.

Μεταβλητές Έργου

Μεταβλητός	Περιγραφή
Ορίζεται
Πεδίο εφαρμογής	Η εργασία που απαιτείται για την παραγωγή των παραδοτέων, των προϊόντων ή των αποτελεσμάτων για το έργο.
χρόνος	Η διάρκεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών του έργου.
Κόστος	Τα κεφάλαια που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
Πόροι	Οι άνθρωποι, ο εξοπλισμός, τα υλικά, οι προμήθειες και οι εγκαταστάσεις που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
Απροσδιόριστος
Αλλαγή	Ο τύπος, ο χρόνος, ο αριθμός και ο βαθμός των τροποποιήσεων από τη γραμμή βάσης του έργου. μπορεί να επηρεάσει το εύρος, το χρόνο, το κόστος ή τους πόρους του έργου.
Κίνδυνος	Αβεβαιότητα (που σχετίζεται με το εύρος, το χρόνο, το κόστος, τους πόρους, τα ενδιαφερόμενα μέρη ή το περιβάλλον) που μπορεί να απειλήσει την ολοκλήρωση οποιασδήποτε πτυχής του έργου. Ευτυχώς, οι κίνδυνοι μπορούν επίσης να παρουσιάσουν ευκαιρίες για επιτάχυνση του χρονοδιαγράμματος ή περιορισμό του προϋπολογισμού.
Ενδιαφερόμενος	Ένα άτομο που μπορεί να επηρεάσει ή που επηρεάζεται από το έργο, είτε θετικά είτε αρνητικά.
περιβάλλον	Η τοποθεσία, η κουλτούρα ή η οργάνωση στην οποία πραγματοποιείται το έργο.

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να δείτε μερικούς από τους υπέροχους τρόπους με τους οποίους το Project μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ελέγξετε το έργο σας. Τώρα που έχετε αγοράσει ή η εταιρεία σας έχει αγοράσει το Project και επενδύετε το χρόνο σας για να κατανοήσετε πώς να το χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να απολαύσετε αυτά τα οφέλη:

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα πρότυπα για να ξεκινήσετε το έργο σας. Τα πρότυπα έργων είναι προκατασκευασμένα σχέδια για ένα τυπικό επιχειρηματικό έργο, όπως εμπορικές κατασκευές, μηχανολογικό έργο, διάθεση νέου προϊόντος, ανάπτυξη λογισμικού ή μετακόμιση γραφείου.
Οργανώστε το έργο σας ανά φάση, παραδοτέο, γεωγραφικό ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδο. Η μορφή περίγραμμα σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε σταδιακά τις πληροφορίες με μεγαλύτερη ευαισθησία ανάλογα με το πόσο λεπτομερές θέλετε να είναι το σχέδιό σας.
Προσδιορίστε το κόστος με τη μέθοδο που έχετε επιλέξει. Παραδείγματα είναι η χρονική περίοδος, ο τύπος πόρου, το παραδοτέο ή ο τύπος κόστους.
Οργάνωση πόρων ανά τύπο πόρων. Ισοπεδώστε τους πόρους σας για να αποφύγετε την υπερκατανομή ή προσδιορίστε τον αντίκτυπο στη διάρκεια μιας εργασίας με βάση μια αλλαγή στους πόρους.
Υπολογίστε το κόστος και το χρονοδιάγραμμα με βάση τα στοιχεία σας. Μπορείτε να υπολογίσετε γρήγορα τα σενάρια τι θα συμβεί για να επιλύσετε διενέξεις πόρων, να διατηρήσετε το κόστος εντός του προϋπολογισμού σας ή να τηρήσετε μια προθεσμία παραδοτέου.
Χρησιμοποιήστε προβολές και αναφορές με το πάτημα ενός κουμπιού. Ένας πλούτος πληροφοριών είναι πλέον διαθέσιμος σε εσάς — και σε αυτούς στους οποίους αναφέρεστε. Δεν χρειάζεται πλέον να δημιουργείτε με μη αυτόματο τρόπο μια αναφορά για το συνολικό κόστος μέχρι σήμερα για να ικανοποιήσετε ένα αίτημα της τελευταίας στιγμής από το αφεντικό σας.
Διαχειριστείτε πολύπλοκους αλγόριθμους (που δεν μπορείτε καν να αρχίσετε να καταλαβαίνετε μόνοι σας) για να ολοκληρώσετε εργασίες όπως ισοπέδωση αναθέσεων πόρων για επίλυση διενέξεων πόρων, φιλτράρισμα εργασιών με διάφορα κριτήρια, μοντελοποίηση σεναρίων what-if και υπολογισμός της αξίας της εργασίας σε δολάρια πραγματοποιηθεί μέχρι σήμερα.

Ανεξάρτητα από το πόσο ωραίο είναι το εργαλείο, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να εισαγάγετε σημαντικά δεδομένα. Το εξαιρετικό λογισμικό δεν εξασφαλίζει εξαιρετικά αποτελέσματα. Το μόνο που κάνει είναι πιο εύκολο να επιτευχθούν.

Μεταβλητές Έργου

Μεταβλητός	Περιγραφή
Ορίζεται
Πεδίο εφαρμογής	Η εργασία που απαιτείται για την παραγωγή των παραδοτέων, των προϊόντων ή των αποτελεσμάτων για το έργο.
χρόνος	Η διάρκεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών του έργου.
Κόστος	Τα κεφάλαια που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
Πόροι	Οι άνθρωποι, ο εξοπλισμός, τα υλικά, οι προμήθειες και οι εγκαταστάσεις που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
Απροσδιόριστος
Αλλαγή	Ο τύπος, ο χρόνος, ο αριθμός και ο βαθμός των τροποποιήσεων από τη γραμμή βάσης του έργου. μπορεί να επηρεάσει το εύρος, το χρόνο, το κόστος ή τους πόρους του έργου.
Κίνδυνος	Αβεβαιότητα (που σχετίζεται με το εύρος, το χρόνο, το κόστος, τους πόρους, τα ενδιαφερόμενα μέρη ή το περιβάλλον) που μπορεί να απειλήσει την ολοκλήρωση οποιασδήποτε πτυχής του έργου. Ευτυχώς, οι κίνδυνοι μπορούν επίσης να παρουσιάσουν ευκαιρίες για επιτάχυνση του χρονοδιαγράμματος ή περιορισμό του προϋπολογισμού.
Ενδιαφερόμενος	Ένα άτομο που μπορεί να επηρεάσει ή που επηρεάζεται από το έργο, είτε θετικά είτε αρνητικά.
περιβάλλον	Η τοποθεσία, η κουλτούρα ή η οργάνωση στην οποία πραγματοποιείται το έργο.

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.