Παρακολούθηση της απόδοσης κλειδιού με λίστες καταστάσεων και κάρτες αποτελεσμάτων

Οι λίστες καταστάσεων σε τοποθεσίες του SharePoint 2010 με τα συνοδευτικά γραφικά τους με κόκκινο/κίτρινο/πράσινο φως στοπ είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώσετε τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση ενός στοιχείου απόδοσης. Σκεφτείτε τον προϋπολογισμό, τα συμβάντα ασφάλειας, τα κατασκευαστικά ελαττώματα και ούτω καθεξής. Εξαιρετική κορυφαία οπτικοποίηση!

Οι δείκτες μπορούν να προέρχονται από μια λίστα SharePoint, μια σύνδεση δεδομένων, αποθηκευμένη στο Excel ή μη αυτόματη εισαγωγή στο Τμήμα Web.

Για να εξερευνήσετε τη λίστα κατάστασης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Όλο το περιεχόμενο ιστότοπου στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης.

Εμφανίζεται η σελίδα Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Σημειώστε το σύνδεσμο Δείγματα δεικτών κάτω από την κατηγορία Λίστα.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δείγματα δεικτών.

Περιλαμβάνονται τρία δείγματα στοιχείων — Ηθικό, Παραγωγικότητα και Έξοδα. Αυτά συμπληρώνονται χειροκίνητα.

Ανοίξτε οποιοδήποτε από τα τρία δείγματα δεικτών επιλέγοντας Επεξεργασία Ιδιοτήτων από την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείο.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Sample Indicators. Παρατηρήστε την τιμή ένδειξης και τις τιμές του εικονιδίου κατάστασης που χρησιμοποιούνται για να προσδιορίσετε ποιες είναι οι τιμές για υπέρβαση, κίνδυνο ή αστοχία.

Κάντε κλικ στο κουμπί X για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Indicator Properties.

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Νέα για να προβάλετε τις επιλογές σας για τη δημιουργία μιας νέας ένδειξης.

Οι επιλογές περιλαμβάνουν λίστες SharePoint, Excel, υπηρεσίες ανάλυσης διακομιστή SQL και δείκτη κατάστασης βάσει σταθερής τιμής.

Επιλέξτε την επιλογή Δείκτης κατάστασης βάσει σταθερής τιμής.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Sample Indicators.

(Προαιρετικό) Ελέγξτε τις επιλογές και προσθέστε μια νέα ένδειξη.

Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νέα σας ένδειξη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Τμήμα Web για αυτήν τη λίστα για να εμφανίσετε την κατάσταση σε μια σελίδα με τις άλλες κάρτες αποτελεσμάτων, γραφήματα και πίνακες εργαλείων.