Η μακροεντολή που παρουσιάζεται εδώ είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για την προστασία των χρηστών από το να κλείσουν ακούσιο το αρχείο τους πριν την αποθήκευση. Όταν υλοποιείται, αυτή η μακροεντολή διασφαλίζει ότι το Excel αποθηκεύει αυτόματα το βιβλίο εργασίας πριν το κλείσει.
Το Excel θα προειδοποιεί κανονικά τους χρήστες που προσπαθούν να κλείσουν ένα μη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας, δίνοντάς τους μια επιλογή αποθήκευσης πριν από το κλείσιμο. Ωστόσο, πολλοί χρήστες μπορεί να ξεπεράσουν την προειδοποίηση και να κάνουν ακούσια κλικ στο Όχι, λέγοντας στο Excel να κλείσει χωρίς αποθήκευση. Με αυτήν τη μακροεντολή, προστατεύεστε από αυτό με αυτόματη αποθήκευση πριν από το κλείσιμο.
Ο κώδικας ενεργοποιείται από το συμβάν BeforeClose του βιβλίου εργασίας. Όταν προσπαθείτε να κλείσετε το βιβλίο εργασίας, αυτό το συμβάν ενεργοποιείται, εκτελώντας τον κώδικα μέσα. Η ουσία του κώδικα είναι απλή — ρωτά τους χρήστες εάν θέλουν να κλείσουν το βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, η μακροεντολή αξιολογεί εάν ο χρήστης έκανε κλικ στο OK ή στο Cancel.
Το μήνυμα που βλέπετε όταν προσπαθείτε να κλείσετε το βιβλίο εργασίας.
Η αξιολόγηση γίνεται με δήλωση Select Case. Η πρόταση Select Case είναι μια εναλλακτική της πρότασης If-Then-Else, η οποία σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε ελέγχους συνθηκών στις μακροεντολές σας. Η βασική κατασκευή μιας πρότασης Select Case είναι απλή:
Επιλέξτε Περίπτωση
Περίπτωση Είναι =
Υπόθεση Is=
Υπόθεση Is=
Τέλος Επιλογή
Με μια δήλωση Select Case, μπορείτε να εκτελέσετε πολλούς ελέγχους υπό όρους. Σε αυτήν την περίπτωση, απλώς ελέγχετε για ΟΚ ή Ακύρωση. Ρίξτε μια ματιά στον κωδικό:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
«Βήμα 1: Ενεργοποιήστε το πλαίσιο μηνύματος και ξεκινήστε τον έλεγχο
Επιλέξτε Case MsgBox ("Αποθήκευση και κλείσιμο;", vbOKCancel)
«Βήμα 2: Πατήθηκε το κουμπί ακύρωσης, οπότε ακυρώστε το κλείσιμο
Case Is = vbCancel
Ακύρωση = Αληθινό
«Βήμα 3: Το κουμπί OK πατήθηκε, επομένως αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας και κλείστε
Case Is = vbOK
ActiveWorkbook.Save
'Βήμα 4: Κλείστε τη δήλωση Select Case
Τέλος Επιλογή
End Sub
Στο Βήμα 1, ενεργοποιείτε το πλαίσιο μηνύματος ως έλεγχο συνθήκης για τη δήλωση Select Case. Χρησιμοποιείτε το όρισμα vbOKCancel για να διασφαλίσετε ότι τα κουμπιά OK και Cancel παρουσιάζονται ως επιλογές.
Στο Βήμα 2, εάν ο χρήστης έκανε κλικ στο Cancel στο πλαίσιο μηνύματος, η μακροεντολή λέει στο Excel να ακυρώσει το συμβάν Workbook_Close μεταβιβάζοντας το True στο Cancel Boolean.
Εάν ο χρήστης έκανε κλικ στο κουμπί OK στο πλαίσιο μηνύματος, το Βήμα 3 τίθεται σε ισχύ. Εδώ, λέτε στο Excel να αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας. Και επειδή δεν ρυθμίσατε το Cancel Boolean σε True, το Excel συνεχίζει με το κλείσιμο.
Στο Βήμα 4, απλώς κλείνεις τη δήλωση Select Case. Κάθε φορά που δημιουργείτε μια θήκη επιλογής, πρέπει να την κλείνετε με μια αντίστοιχη επιλογή τερματισμού.
Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μακροεντολή, πρέπει να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε στο παράθυρο κώδικα συμβάντος Workbook_BeforeClose. Η τοποθέτηση της μακροεντολής εκεί της επιτρέπει να εκτελείται κάθε φορά που προσπαθείτε να κλείσετε το βιβλίο εργασίας:
Ενεργοποιήστε το Visual Basic Editor πατώντας Alt+F11.
Στο παράθυρο του έργου, βρείτε το όνομα του έργου/του βιβλίου εργασίας σας και κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα του για να δείτε όλα τα φύλλα.
Κάντε κλικ στο This Workbook.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Συμβάν, επιλέξτε το συμβάν BeforeClose.
Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον κωδικό στη μονάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
Εισαγάγετε τον κωδικό σας στο συμβάν Bookbook BeforeClose.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
