Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Μια μακροεντολή Excel για αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας πριν από το κλείσιμο
Η μακροεντολή που παρουσιάζεται εδώ είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για την προστασία των χρηστών από το να κλείσουν ακούσιο το αρχείο τους πριν την αποθήκευση. Όταν υλοποιείται, αυτή η μακροεντολή διασφαλίζει ότι το Excel αποθηκεύει αυτόματα το βιβλίο εργασίας πριν το κλείσει.
Το Excel θα προειδοποιεί κανονικά τους χρήστες που προσπαθούν να κλείσουν ένα μη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας, δίνοντάς τους μια επιλογή αποθήκευσης πριν από το κλείσιμο. Ωστόσο, πολλοί χρήστες μπορεί να ξεπεράσουν την προειδοποίηση και να κάνουν ακούσια κλικ στο Όχι, λέγοντας στο Excel να κλείσει χωρίς αποθήκευση. Με αυτήν τη μακροεντολή, προστατεύεστε από αυτό με αυτόματη αποθήκευση πριν από το κλείσιμο.
Πώς λειτουργεί η μακροεντολή
Ο κώδικας ενεργοποιείται από το συμβάν BeforeClose του βιβλίου εργασίας. Όταν προσπαθείτε να κλείσετε το βιβλίο εργασίας, αυτό το συμβάν ενεργοποιείται, εκτελώντας τον κώδικα μέσα. Η ουσία του κώδικα είναι απλή — ρωτά τους χρήστες εάν θέλουν να κλείσουν το βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, η μακροεντολή αξιολογεί εάν ο χρήστης έκανε κλικ στο OK ή στο Cancel.
Το μήνυμα που βλέπετε όταν προσπαθείτε να κλείσετε το βιβλίο εργασίας.
Η αξιολόγηση γίνεται με δήλωση Select Case. Η πρόταση Select Case είναι μια εναλλακτική της πρότασης If-Then-Else, η οποία σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε ελέγχους συνθηκών στις μακροεντολές σας. Η βασική κατασκευή μιας πρότασης Select Case είναι απλή:
Επιλέξτε Περίπτωση
Περίπτωση Είναι =
Υπόθεση Is=
Υπόθεση Is=
Τέλος Επιλογή
Με μια δήλωση Select Case, μπορείτε να εκτελέσετε πολλούς ελέγχους υπό όρους. Σε αυτήν την περίπτωση, απλώς ελέγχετε για ΟΚ ή Ακύρωση. Ρίξτε μια ματιά στον κωδικό:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
«Βήμα 1: Ενεργοποιήστε το πλαίσιο μηνύματος και ξεκινήστε τον έλεγχο
Επιλέξτε Case MsgBox ("Αποθήκευση και κλείσιμο;", vbOKCancel)
«Βήμα 2: Πατήθηκε το κουμπί ακύρωσης, οπότε ακυρώστε το κλείσιμο
Case Is = vbCancel
Ακύρωση = Αληθινό
«Βήμα 3: Το κουμπί OK πατήθηκε, επομένως αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας και κλείστε
Case Is = vbOK
ActiveWorkbook.Save
'Βήμα 4: Κλείστε τη δήλωση Select Case
Τέλος Επιλογή
End Sub
Στο Βήμα 1, ενεργοποιείτε το πλαίσιο μηνύματος ως έλεγχο συνθήκης για τη δήλωση Select Case. Χρησιμοποιείτε το όρισμα vbOKCancel για να διασφαλίσετε ότι τα κουμπιά OK και Cancel παρουσιάζονται ως επιλογές.
Στο Βήμα 2, εάν ο χρήστης έκανε κλικ στο Cancel στο πλαίσιο μηνύματος, η μακροεντολή λέει στο Excel να ακυρώσει το συμβάν Workbook_Close μεταβιβάζοντας το True στο Cancel Boolean.
Εάν ο χρήστης έκανε κλικ στο κουμπί OK στο πλαίσιο μηνύματος, το Βήμα 3 τίθεται σε ισχύ. Εδώ, λέτε στο Excel να αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας. Και επειδή δεν ρυθμίσατε το Cancel Boolean σε True, το Excel συνεχίζει με το κλείσιμο.
Στο Βήμα 4, απλώς κλείνεις τη δήλωση Select Case. Κάθε φορά που δημιουργείτε μια θήκη επιλογής, πρέπει να την κλείνετε με μια αντίστοιχη επιλογή τερματισμού.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή
Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μακροεντολή, πρέπει να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε στο παράθυρο κώδικα συμβάντος Workbook_BeforeClose. Η τοποθέτηση της μακροεντολής εκεί της επιτρέπει να εκτελείται κάθε φορά που προσπαθείτε να κλείσετε το βιβλίο εργασίας:
Ενεργοποιήστε το Visual Basic Editor πατώντας Alt+F11.
Στο παράθυρο του έργου, βρείτε το όνομα του έργου/του βιβλίου εργασίας σας και κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα του για να δείτε όλα τα φύλλα.
Κάντε κλικ στο This Workbook.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Συμβάν, επιλέξτε το συμβάν BeforeClose.
Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον κωδικό στη μονάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
Εισαγάγετε τον κωδικό σας στο συμβάν Bookbook BeforeClose.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.