Λίστες για τοποθεσίες Online SharePoint

Το SharePoint Online συνοδεύεται από μια συλλογή τυπικών λιστών και βιβλιοθηκών. Η Microsoft έχει ήδη αφιερώσει χρόνο για να τα αναπτύξει για να κάνει τη ζωή σας ως προγραμματιστής ευκολότερη, επομένως μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε. Η ακόλουθη λίστα παρουσιάζει τις τυπικές λίστες του SharePoint και παρέχει σύντομες περιγραφές:

• Ανακοινώσεις: Αυτή η λίστα είναι για σύντομες ειδήσεις, γρήγορους ελέγχους κατάστασης και άλλα γρήγορα και ενημερωτικά πράγματα.

• Ημερολόγιο: Αυτό το ημερολόγιο είναι αυστηρά επαγγελματικό — προθεσμίες, συναντήσεις, προγραμματισμένες εκδηλώσεις και παρόμοια. Μπορείτε να συγχρονίσετε τις πληροφορίες σε αυτό το ημερολόγιο με το Microsoft Outlook ή άλλα φιλικά προς τη Microsoft προγράμματα.

• Κυκλοφορίες: Αυτή η λίστα προορίζεται για την αποστολή πληροφοριών στα μέλη της ομάδας μέσω ειδοποίησης μέσω e-mail. η λίστα περιλαμβάνει σφραγίδες επιβεβαίωσης, ώστε τα μέλη να μπορούν να υποδείξουν ότι έχουν δει αυτό που θέλατε να δουν. Ένα παράδειγμα θα ήταν μια σημαντική νέα εταιρική πολιτική.

  Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα Κυκλοφοριών για να παρακολουθείτε ότι όλοι έχουν διαβάσει και αποδεχτεί την πολιτική. Σημειώστε ότι για να δείτε αυτό το πρότυπο λίστας, πρέπει να έχετε ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Λίστες ομαδικών εργασιών.

• Επαφές: Εάν είστε τακτικός χρήστης του Outlook, μπορεί να έχετε δημιουργήσει μια λίστα επαφών. Εάν δεν το έχετε κάνει, ορίστε την ευκαιρία να αναφέρετε τα άτομα που σχετίζονται με την ομάδα σας (όπως συνεργάτες, πελάτες ή δημόσιους αξιωματούχους). Μπορείτε να συγχρονίσετε τη λίστα επαφών του SharePoint με το Microsoft Outlook ή άλλα προγράμματα που παίζουν όμορφα με τα προϊόντα της Microsoft.

• Προσαρμοσμένη λίστα: Εάν προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια λίστα, αλλά κανένας από τους τυπικούς τύπους λίστας δεν κάνει αυτό που έχετε στο μυαλό σας, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή με μια κενή λίστα και να προσθέσετε τις προβολές και τις στήλες που θέλετε.

• Προσαρμοσμένη λίστα στην προβολή φύλλου δεδομένων: Ακολουθεί μια γνωστή αλλαγή στην κενή λίστα: Το SharePoint το εμφανίζει ως υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε μια προσαρμοσμένη λίστα τόσο εύκολα όσο θα κάνατε στο Excel, καθορίζοντας προβολές και στήλες όπως απαιτείται. Σημειώστε ότι αυτός ο τύπος λίστας απαιτεί ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX για φύλλα δεδομένων λίστας. Ευτυχώς, το Microsoft Office παρέχει έναν τέτοιο έλεγχο.

• Πίνακας συζητήσεων: Εάν είστε έμπειρος χρήστης του Διαδικτύου από την ακμή της ομάδας συζητήσεων, αυτή η λίστα θα είναι ένα οικείο μέρος για διαδικτυακές συζητήσεις. Φυσικά, θέλετε να διατηρήσετε τη συζήτηση επιχειρηματική, επομένως αυτός ο τύπος λίστας σάς βοηθά να διαχειρίζεστε αυτές τις συζητήσεις (για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε να εγκριθούν οι αναρτήσεις για να τις δουν όλοι).

• Εξωτερική λίστα: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο λίστας για να δημιουργήσετε μια λίστα δεδομένων που προσδιορίζονται ως Εξωτερικός τύπος περιεχομένου. Ένας τύπος εξωτερικού περιεχομένου είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει ομαδοποιήσεις δεδομένων που βρίσκονται εκτός του SharePoint. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι δεδομένα που ζουν σε ένα σύστημα υποστήριξης, όπως το SAP.

• Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου: Εάν έχετε δεδομένα που περιέχονται σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο (που δημιουργήθηκε στο Excel ή σε άλλο πρόγραμμα συμβατό με τη Microsoft) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο SharePoint, μπορείτε να τα εισαγάγετε σε μια λίστα αυτού του τύπου. Λαμβάνετε τις ίδιες στήλες και δεδομένα με το αρχικό υπολογιστικό φύλλο.

• Παρακολούθηση ζητημάτων: Εάν θέλετε να οργανώσετε τις απαντήσεις της ομάδας έργου σας σε ένα πρόβλημα που σχετίζεται (ας πούμε) με ένα σημαντικό έργο, αυτός είναι ο τύπος λίστας που χρησιμοποιείτε για να ορίσετε προτεραιότητες, να αναθέσετε εργασίες και να παρακολουθήσετε την πρόοδο προς την επίλυση του ζητήματος.

• * Γλώσσες και μετάφραση: Το SharePoint προσφέρει μια ροή εργασιών Διαχείρισης Μετάφρασης που βοηθά στην ανάθεση εργασιών μετάφρασης. Αυτός ο τύπος λίστας προορίζεται για τη δημιουργία μιας λίστας των γλωσσών που χρησιμοποιούνται σε αυτές τις εργασίες — και των καθορισμένων μεταφραστών για κάθε γλώσσα.

• Σύνδεσμοι: Αυτός ο τύπος λίστας σάς βοηθά να οργανώσετε συνδέσμους. Ο χρήστης μπορεί να συμβουλευτεί μια λίστα με ιστοσελίδες και παρόμοιους διαδικτυακούς πόρους — και απλώς να κάνει κλικ για να μεταβεί σε οποιαδήποτε από αυτές.

• Λίστα λεξικών Microsoft IME: Δημιουργήστε μια λίστα λεξικών Microsoft Input Method Editor (IME) όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα σε μια λίστα SharePoint ως λεξικό Microsoft IME. Το Microsoft IME είναι ένα σύστημα που σας επιτρέπει να εισάγετε χαρακτήρες, όπως ιαπωνικούς ή κινέζους, που δεν βρίσκονται στο πληκτρολόγιό σας.

  Όταν εκτελείται μια εφαρμογή που υποστηρίζει αυτούς τους χαρακτήρες, εμφανίζεται ένα μικρό εικονικό πληκτρολόγιο στην οθόνη σας που σας επιτρέπει να εισαγάγετε τους χαρακτήρες. Η λίστα λεξικών IME της Microsoft σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τις διάφορες τιμές χαρακτήρων στο SharePoint. Σημειώστε ότι για να δείτε αυτό το πρότυπο λίστας, πρέπει να έχετε ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Λίστες ομαδικών εργασιών.

• Εργασίες Έργου: Εάν είστε βετεράνος του Microsoft Project 2010 (ειδικά αν έχετε το Project — ή ένα συμβατό αντίστοιχο — που εκτελείται στον οργανισμό σας), αυτός ο τύπος λίστας είναι πιθανώς γνωστός. Είναι ουσιαστικά μια μεγάλη λίστα υποχρεώσεων οργανωμένη ως Γράφημα Gantt (το οποίο μπορείτε, στην πραγματικότητα, να ανοίξετε με το Project): ένα μέρος για να παρακολουθείτε την πρόοδο της ομάδας ή μεμονωμένων εργασιών και να παρακολουθείτε τους πόρους και τις προθεσμίες που έχουν διατεθεί.

• Λίστα κατάστασης: Αυτός ο τύπος λίστας προσφέρει μια προοπτική μεγάλης εικόνας της κατάστασης ενός έργου. Είναι ένα μέρος για να εμφανίσετε στόχους για (ας πούμε) ένα έργο και να δείξετε πόσο κοντά είστε στην επίτευξη τους.

• Έρευνα: Αυτός ο τύπος λίστας προορίζεται για τη συλλογή πληροφοριών, ειδικά μέσω crowd-sourcing. Εδώ βάζετε μια λίστα με ερωτήσεις που θέλετε να απαντήσουν οι άνθρωποι. Μια λίστα ερευνών σάς βοηθά να διατυπώσετε τις ερωτήσεις σας και μπορεί να συνοψίσει τις απαντήσεις που λαμβάνετε. Οι απαντήσεις στην έρευνα αποθηκεύονται στη λίστα και στη συνέχεια μπορούν να αναλυθούν, να χαρτογραφηθούν ή να εξαχθούν.

• Εργασίες: Αυτός ο τύπος λίστας είναι ουσιαστικά μια λίστα υποχρεώσεων για μια ομάδα ή άτομο.