Ο πρώτος σταθμός στην αναζήτησή σας για μια πιο εμφανίσιμη αναφορά της Access είναι η ίδια η προβολή σχεδίασης. Εξάλλου, δεν μπορείτε να αλλάξετε τίποτα στην αναφορά μέχρι να εμφανιστεί η αναφορά στις υποδοχές στην προβολή σχεδίασης. Ευτυχώς, η Access προσφέρει αρκετούς εύκολους τρόπους για να ρυμουλκήσετε την αναφορά σας για αυτόν τον τόσο απαραίτητο συντονισμό. Το πώς ακριβώς το κάνετε εξαρτάται από το πού βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή στην Access 2002:
- Μετά τη δημιουργία μιας αναφοράς με τον Οδηγό αναφορών, ο οδηγός ρωτά εάν θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση της δημιουργίας σας ή να τροποποιήσετε το σχέδιό της (ακόμα και ο οδηγός γνωρίζει ότι λείπουν οι δεξιότητες σχεδίασής του!). Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση του ραδιοφώνου σχεδίασης της αναφοράς για να στείλετε τη δημιουργία του οδηγού απευθείας στην προβολή σχεδίασης.
- Εάν η αναφορά εμφανίζεται στην οθόνη σε μια προεπισκόπηση, μεταβείτε στην προβολή σχεδίασης κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή σχεδίασης στη γραμμή εργαλείων.
- Για να μεταβείτε στην προβολή σχεδίασης από το παράθυρο της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Αναφορές κάτω από τη γραμμή Αντικειμένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της αναφοράς στην οποία θέλετε να εργαστείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί Σχεδίαση (ακριβώς πάνω από τη λίστα αναφορών στο παράθυρο Βάση δεδομένων) για να ανοίξετε την αναφορά σε προβολή σχεδίασης.
Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε, η Access 2002 στέλνει εσάς (και την αναφορά σας) σε μια οθόνη προβολής σχεδίασης που μοιάζει πολύ με την Εικόνα 1. Τώρα είστε έτοιμοι να αναθεωρήσετε αυτήν την αναφορά!
|
Εικόνα 1: Η προβολή σχεδίασης σάς παρέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να τροποποιήσετε τις αναφορές σας.
|