Κοινή χρήση φόρτου εργασίας για τη διαχείριση εξωτερικών χρηστών του SharePoint Online

Η τεχνολογία Cloud αναμφίβολα πρόκειται να μεταρρυθμίσει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν το IT — εάν έχουν ακόμη και εσωτερικό τμήμα IT. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει εσωτερικό τμήμα πληροφορικής, αποφορτίστε το προσωπικό πληροφορικής σας από τακτικά πράγματα, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν σε στρατηγικές δραστηριότητες αναδιανέμοντας τυπικές εργασίες πληροφορικής στους τελικούς χρήστες.

Εάν δεν έχετε IT, μην ανησυχείτε. Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρήματα σε έναν σύμβουλο πληροφορικής για να κάνετε απλές εργασίες, όπως να επιτρέπετε στους κατόχους ιστοτόπων ομάδων να προσκαλούν εξωτερικούς χρήστες να συνεργαστούν στο SharePoint Online.

Με τα δικαιώματα διαχειριστή σας, μπορείτε να ρυθμίσετε το στάδιο για να ελαχιστοποιήσετε το κράτημα με το χέρι επιτρέποντας την εξωτερική πρόσβαση στο SharePoint Online από το κέντρο διαχείρισης. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Συνδεθείτε στην πύλη του Office 365 .

Κάτω από την καρτέλα Διαχειριστής, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Διαχείριση στο SharePoint Online για να μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών.

Στο δεξιό παράθυρο, επιλέξτε τη συλλογή τοποθεσιών που θέλετε να διαθέσετε στον εξωτερικό χρήστη.

Από τα κουμπιά επιλογής που εμφανίζονται, κάντε κλικ στο Allow και μετά πατήστε το κουμπί Save.

Αφού το κάνετε αυτό, οι κάτοχοι τοποθεσιών ομάδας μπορούν πλέον να διαμορφώσουν τις δικές τους τοποθεσίες ομάδας για να προσκαλούν εξωτερικούς χρήστες μεταβαίνοντας στις Ενέργειες τοποθεσίας, Κοινή χρήση τοποθεσίας και, στη συνέχεια, εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση τοποθεσίας του SharePoint σας.

Leave a Comment

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.