Η τεχνολογία Cloud αναμφίβολα πρόκειται να μεταρρυθμίσει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν το IT — εάν έχουν ακόμη και εσωτερικό τμήμα IT. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει εσωτερικό τμήμα πληροφορικής, αποφορτίστε το προσωπικό πληροφορικής σας από τακτικά πράγματα, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν σε στρατηγικές δραστηριότητες αναδιανέμοντας τυπικές εργασίες πληροφορικής στους τελικούς χρήστες.
Εάν δεν έχετε IT, μην ανησυχείτε. Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρήματα σε έναν σύμβουλο πληροφορικής για να κάνετε απλές εργασίες, όπως να επιτρέπετε στους κατόχους ιστοτόπων ομάδων να προσκαλούν εξωτερικούς χρήστες να συνεργαστούν στο SharePoint Online.
Με τα δικαιώματα διαχειριστή σας, μπορείτε να ρυθμίσετε το στάδιο για να ελαχιστοποιήσετε το κράτημα με το χέρι επιτρέποντας την εξωτερική πρόσβαση στο SharePoint Online από το κέντρο διαχείρισης. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Συνδεθείτε στην πύλη του Office 365 .
Κάτω από την καρτέλα Διαχειριστής, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Διαχείριση στο SharePoint Online για να μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών.
Στο δεξιό παράθυρο, επιλέξτε τη συλλογή τοποθεσιών που θέλετε να διαθέσετε στον εξωτερικό χρήστη.
Από τα κουμπιά επιλογής που εμφανίζονται, κάντε κλικ στο Allow και μετά πατήστε το κουμπί Save.
Αφού το κάνετε αυτό, οι κάτοχοι τοποθεσιών ομάδας μπορούν πλέον να διαμορφώσουν τις δικές τους τοποθεσίες ομάδας για να προσκαλούν εξωτερικούς χρήστες μεταβαίνοντας στις Ενέργειες τοποθεσίας, Κοινή χρήση τοποθεσίας και, στη συνέχεια, εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση τοποθεσίας του SharePoint σας.