Κοινή χρήση πληροφοριών με Wikis και SharePoint 2010

Ένα από τα μάντρα μάρκετινγκ του SharePoint 2010 είναι τα wiki παντού . Μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint 2010 είναι ουσιαστικά ένα wiki με δυνατότητες προσθήκης βιβλιοθηκών και λιστών. Το SharePoint 2010 περιλαμβάνει ένα νέο πρότυπο τοποθεσίας που ονομάζεται Enterprise Wiki, το οποίο προορίζεται για τη συλλογική δημιουργία περιεχομένου μεταξύ μεγαλύτερων ομάδων ανθρώπων, όπως ένα τμήμα.

Το wiki είναι μια βιβλιοθήκη σελίδων που μπορεί να επεξεργαστεί οποιοδήποτε μέλος (Συνεργάτης) του ιστότοπού σας. Εγκυκλοπαίδειες, λεξικά και εκπαιδευτικά εγχειρίδια είναι όλα καλά παραδείγματα wikis για έναν οργανισμό. Αυτά τα παραδείγματα είναι οντότητες που παρέχουν δομή σε αυτό που επιτυγχάνεται, αλλά επωφελούνται από τα στοιχεία μιας ομάδας.

Ένα wiki στο SharePoint 2010 είναι μια βιβλιοθήκη σελίδων wiki. Δημιουργήστε το wiki όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη λίστα ή βιβλιοθήκη, επιλέγοντας ως τύπο τη Βιβλιοθήκη σελίδων Wiki.

Δύο σελίδες δημιουργούνται από προεπιλογή στη νέα σας βιβλιοθήκη wiki, το Home και το How to Use This Wiki Library. Και οι δύο παρέχουν προκαθορισμένες οδηγίες που μπορεί να είναι χρήσιμες κατά την πρώτη δημιουργία του wiki. Οι περισσότεροι χρήστες αλλάζουν το περιεχόμενο της αρχικής σελίδας πριν ξεκινήσουν το wiki, αλλά μπορείτε να διατηρήσετε τη σελίδα Τρόπος χρήσης αυτής της βιβλιοθήκης Wiki ή να τη διαγράψετε, ανάλογα με τη χρησιμότητά της.

Για να προσθέσετε άλλες σελίδες στο wiki σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της βιβλιοθήκης wiki χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο στο μενού Γρήγορη εκκίνηση, εάν υπάρχει.

Μπορείτε επίσης να πλοηγηθείτε στη σελίδα Όλο το περιεχόμενο ιστότοπου και να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη.

Επιλέξτε την καρτέλα Επεξεργασία στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή όλων των σελίδων.

Βλέπετε τη λίστα με τις σελίδες.

Η καρτέλα Εργαλεία βιβλιοθήκης εμφανίζεται στην Κορδέλα και περιέχει δύο άλλες καρτέλες — Έγγραφα και Βιβλιοθήκη.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφα στην περιοχή Εργαλεία βιβλιοθήκης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέα σελίδα Wiki.

Πληκτρολογήστε το νέο όνομα της σελίδας σας στο πεδίο New Page Name και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Create.

Εμφανίζεται η νέα σελίδα, έτοιμη για επεξεργασία. Απλώς κάντε κλικ στη σελίδα και στη συνέχεια εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων Επεξεργασία κειμένου.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τώρα ή να επαναλάβετε τα βήματα εδώ για να δημιουργήσετε πολλές σελίδες πριν από την επεξεργασία.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Ενέργειες τοποθεσίας→ Νέα σελίδα από μια υπάρχουσα σελίδα wiki για να προσθέσετε μια νέα σελίδα στην ίδια βιβλιοθήκη wiki.

Ένας άλλος εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε σελίδες είναι να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς αυτές πρώτα σε μια σελίδα wiki και μετά να κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο. Η νέα σελίδα δημιουργείται αυτόματα με το όνομα που βρίσκεται στον σύνδεσμο.

Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε [[Η νέα μου σελίδα]] για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς τη σελίδα Η νέα μου σελίδα. Ο σύνδεσμος προς μια μη δημιουργημένη σελίδα εμφανίζεται υπογραμμισμένος με παύλες. Εάν οι χρήστες κάνουν κλικ στον σύνδεσμο, η σελίδα δημιουργείται για επεξεργασία και ο σύνδεσμος μετατρέπεται σε κανονικό υπερσύνδεσμο.

Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς μια σελίδα και το όνομα να είναι διαφορετικό από τη διατύπωση του συνδέσμου, πληκτρολογήστε έναν χαρακτήρα σωλήνα μετά το όνομα της σελίδας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το εμφανιζόμενο κείμενο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε [[Πόροι|Πόροι για εσάς]] για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο Πόροι που οδηγεί στη σελίδα Πόροι για εσάς.