Κοινή χρήση δεδομένων στο Office 2003 με έξυπνες ετικέτες

Όταν πληκτρολογείτε δεδομένα σε Word, Excel ή PowerPoint, το Office 2003 μπορεί συχνά να αναγνωρίσει ποιος τύπος δεδομένων μπορεί να είναι, όπως ημερομηνία, αριθμός τηλεφώνου ή όνομα. Όταν το Office 2003 αναγνωρίζει συγκεκριμένους τύπους δεδομένων, μπορεί να τα αναγνωρίσει μέσα στο αρχείο σας με μια έξυπνη ετικέτα. Μια έξυπνη ετικέτα σάς δίνει μια επιλογή να κάνετε κάτι άλλο, όπως να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ελέγξετε το ημερολόγιό σας.

Το Word, το Excel και το PowerPoint είναι τα μόνα προγράμματα του Office 2003 που προσφέρουν έξυπνες ετικέτες.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση έξυπνων ετικετών

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έξυπνες ετικέτες, πρέπει να τις ενεργοποιήσετε. Το Word παρέχει έξυπνες ετικέτες από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε. Ούτε το Excel ούτε το PowerPoint επιτρέπουν έξυπνες ετικέτες από προεπιλογή, επομένως πρέπει να τις ενεργοποιήσετε.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις έξυπνες ετικέτες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία –> Επιλογές αυτόματης διόρθωσης.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έξυπνες ετικέτες.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Έξυπνες ετικέτες, όπως φαίνεται στην Εικόνα 1.

Κοινή χρήση δεδομένων στο Office 2003 με έξυπνες ετικέτες

Εικόνα 1: Το πλαίσιο διαλόγου Έξυπνες ετικέτες σάς επιτρέπει να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε τις έξυπνες ετικέτες και να ορίζετε τον τύπο των έξυπνων ετικετών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Ετικέτα κειμένου με έξυπνες ετικέτες για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις έξυπνες ετικέτες.

Εάν εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου Label text with smart tags, οι έξυπνες ετικέτες είναι ενεργοποιημένες. Εάν δεν εμφανίζεται κανένα σημάδι ελέγχου, οι έξυπνες ετικέτες απενεργοποιούνται.

4. Κάντε κλικ σε τυχόν πρόσθετα πλαίσια ελέγχου για να ορίσετε άλλους τύπους έξυπνων ετικετών, όπως το πλαίσιο ελέγχου Έξυπνη ετικέτα διεύθυνσης ή οικονομικού συμβόλου.

5. Κάντε κλικ στο OK.

Χρήση έξυπνων ετικετών

Όταν έχετε ενεργοποιήσει τις έξυπνες ετικέτες στο Word, το Excel ή το PowerPoint, το Office 2003 υπογραμμίζει αυτόματα με μωβ κάθε κείμενο που αναγνωρίζει ως έξυπνη ετικέτα, όπως μια ημερομηνία ή ένα όνομα. Για να χρησιμοποιήσετε μια έξυπνη ετικέτα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού ή τον κέρσορα πάνω από το κείμενο της έξυπνης ετικέτας.

Εμφανίζεται το εικονίδιο έξυπνης ετικέτας.

2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της έξυπνης ετικέτας.

Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού, που σας δείχνει τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές, όπως φαίνεται στην Εικόνα 2.

Κοινή χρήση δεδομένων στο Office 2003 με έξυπνες ετικέτες

Εικόνα 2: Όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα εικονίδιο έξυπνης ετικέτας, μπορείτε να δείτε τι άλλο μπορείτε να κάνετε με τα δεδομένα της έξυπνης ετικέτας σας.

3. Κάντε κλικ σε μια επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού έξυπνης ετικέτας.

Ανάλογα με την ενέργεια που κάνετε, το Office 2003 μπορεί να ανοίξει ένα άλλο πρόγραμμα του Office 2003, όπως το Outlook, και να σας επιτρέψει να κάνετε κάτι άλλο με τα δεδομένα της έξυπνης ετικέτας σας, όπως να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]