Κοινή χρήση βιβλίων εργασίας Excel 2013 που έχουν αποθηκευτεί στο SkyDrive σας

Ανοίξτε το αρχείο βιβλίου εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο→ Κοινή χρήση (Alt+FH).

Το Excel ανοίγει την οθόνη Κοινή χρήση με επιλεγμένη την επιλογή Πρόσκληση ατόμων.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Πληκτρολογήστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρώτου ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας.

Καθώς πληκτρολογείτε, το Excel αντιστοιχίζει τα γράμματα με τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε καταχωρίσει στο Βιβλίο διευθύνσεών σας. Όταν βρει πιθανές αντιστοιχίσεις, εμφανίζονται σε ένα αναπτυσσόμενο μενού και μπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνση e-mail του ατόμου κάνοντας κλικ στο όνομά του στη λίστα.

Για να βρείτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα διευθύνσεών σας και να τις προσθέσετε σε αυτό το πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση στο Βιβλίο διευθύνσεων για Επαφές (στα αριστερά του πλαισίου αναπτυσσόμενης λίστας Can Edit) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις επιλογές στη Διεύθυνση Βιβλίο: Πλαίσιο διαλόγου Καθολική λίστα διευθύνσεων. Για να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας με πολλά άτομα, πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό ( ; ) μετά από κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσθέτετε σε αυτό το πλαίσιο κειμένου.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Can Edit και επιλέξτε Can View από το μενού για να αποτρέψετε τα άτομα που προσκαλείτε να κάνουν αλλαγές στο βιβλίο εργασίας που μοιράζεστε.

Από προεπιλογή, το Excel 2013 επιτρέπει στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τα βιβλία εργασίας σας να κάνουν αλλαγές επεξεργασίας στο βιβλίο εργασίας που αποθηκεύονται αυτόματα στο SkyDrive σας. Εάν θέλετε να περιορίσετε τους παραλήπτες σας να ελέγχουν τα δεδομένα σε μια έκδοση μόνο για ανάγνωση χωρίς να μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο αρχείο, φροντίστε να αντικαταστήσετε την επιλογή Can Edit με Can View πριν κοινοποιήσετε το βιβλίο εργασίας.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Can Edit και επιλέξτε Can View από το μενού για να αποτρέψετε τα άτομα που προσκαλείτε να κάνουν αλλαγές στο βιβλίο εργασίας που μοιράζεστε.

Από προεπιλογή, το Excel 2013 επιτρέπει στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τα βιβλία εργασίας σας να κάνουν αλλαγές επεξεργασίας στο βιβλίο εργασίας που αποθηκεύονται αυτόματα στο SkyDrive σας. Εάν θέλετε να περιορίσετε τους παραλήπτες σας να ελέγχουν τα δεδομένα σε μια έκδοση μόνο για ανάγνωση χωρίς να μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο αρχείο, φροντίστε να αντικαταστήσετε την επιλογή Can Edit με Can View πριν κοινοποιήσετε το βιβλίο εργασίας.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Συμπερίληψη προσωπικού μηνύματος με την πρόσκληση και πληκτρολογήστε οποιοδήποτε προσωπικό μήνυμα που θέλετε να ενσωματώσετε ως μέρος του e-mail με τη γενική πρόσκληση για κοινή χρήση του αρχείου.

Από προεπιλογή, το Excel δημιουργεί μια γενική πρόσκληση.

(Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαίτηση χρήστη για είσοδο πριν από την πρόσβαση στο έγγραφο, εάν θέλετε τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το βιβλίο εργασίας να πρέπει να συνδεθούν σε έναν λογαριασμό Windows Live για να μπορέσουν να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας.

Μην επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εκτός εάν δίνετε τα στοιχεία σύνδεσής σας στους παραλήπτες της πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μην δίνετε αυτές τις πληροφορίες σύνδεσης σε οποιονδήποτε δεν ανήκει στον εσωτερικό σας κύκλο ή δεν είναι κάποιος που εμπιστεύεστε πλήρως.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση, το Excel στέλνει με email την πρόσκληση για κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σε καθέναν από τους παραλήπτες που έχει εισαχθεί στο πλαίσιο κειμένου Τύπος Όνομα ή Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πρόγραμμα προσθέτει επίσης τη διεύθυνση e-mail και την κατάσταση επεξεργασίας κάθε παραλήπτη (Can Edit ή Can View) στην ενότητα Shared With στο κάτω μέρος της οθόνης Share.

Όλα τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε ένα βιβλίο εργασίας λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια υπερ-σύνδεση προς το βιβλίο εργασίας στο SkyDrive σας.