Ανοίξτε το αρχείο βιβλίου εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο→ Κοινή χρήση (Alt+FH).
Το Excel ανοίγει την οθόνη Κοινή χρήση με επιλεγμένη την επιλογή Πρόσκληση ατόμων.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Πληκτρολογήστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρώτου ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας.
Καθώς πληκτρολογείτε, το Excel αντιστοιχίζει τα γράμματα με τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε καταχωρίσει στο Βιβλίο διευθύνσεών σας. Όταν βρει πιθανές αντιστοιχίσεις, εμφανίζονται σε ένα αναπτυσσόμενο μενού και μπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνση e-mail του ατόμου κάνοντας κλικ στο όνομά του στη λίστα.
Για να βρείτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα διευθύνσεών σας και να τις προσθέσετε σε αυτό το πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση στο Βιβλίο διευθύνσεων για Επαφές (στα αριστερά του πλαισίου αναπτυσσόμενης λίστας Can Edit) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις επιλογές στη Διεύθυνση Βιβλίο: Πλαίσιο διαλόγου Καθολική λίστα διευθύνσεων. Για να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας με πολλά άτομα, πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό ( ; ) μετά από κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσθέτετε σε αυτό το πλαίσιο κειμένου.
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Can Edit και επιλέξτε Can View από το μενού για να αποτρέψετε τα άτομα που προσκαλείτε να κάνουν αλλαγές στο βιβλίο εργασίας που μοιράζεστε.
Από προεπιλογή, το Excel 2013 επιτρέπει στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τα βιβλία εργασίας σας να κάνουν αλλαγές επεξεργασίας στο βιβλίο εργασίας που αποθηκεύονται αυτόματα στο SkyDrive σας. Εάν θέλετε να περιορίσετε τους παραλήπτες σας να ελέγχουν τα δεδομένα σε μια έκδοση μόνο για ανάγνωση χωρίς να μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο αρχείο, φροντίστε να αντικαταστήσετε την επιλογή Can Edit με Can View πριν κοινοποιήσετε το βιβλίο εργασίας.
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Can Edit και επιλέξτε Can View από το μενού για να αποτρέψετε τα άτομα που προσκαλείτε να κάνουν αλλαγές στο βιβλίο εργασίας που μοιράζεστε.
Από προεπιλογή, το Excel 2013 επιτρέπει στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τα βιβλία εργασίας σας να κάνουν αλλαγές επεξεργασίας στο βιβλίο εργασίας που αποθηκεύονται αυτόματα στο SkyDrive σας. Εάν θέλετε να περιορίσετε τους παραλήπτες σας να ελέγχουν τα δεδομένα σε μια έκδοση μόνο για ανάγνωση χωρίς να μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο αρχείο, φροντίστε να αντικαταστήσετε την επιλογή Can Edit με Can View πριν κοινοποιήσετε το βιβλίο εργασίας.
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Συμπερίληψη προσωπικού μηνύματος με την πρόσκληση και πληκτρολογήστε οποιοδήποτε προσωπικό μήνυμα που θέλετε να ενσωματώσετε ως μέρος του e-mail με τη γενική πρόσκληση για κοινή χρήση του αρχείου.
Από προεπιλογή, το Excel δημιουργεί μια γενική πρόσκληση.
(Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαίτηση χρήστη για είσοδο πριν από την πρόσβαση στο έγγραφο, εάν θέλετε τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το βιβλίο εργασίας να πρέπει να συνδεθούν σε έναν λογαριασμό Windows Live για να μπορέσουν να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας.
Μην επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εκτός εάν δίνετε τα στοιχεία σύνδεσής σας στους παραλήπτες της πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μην δίνετε αυτές τις πληροφορίες σύνδεσης σε οποιονδήποτε δεν ανήκει στον εσωτερικό σας κύκλο ή δεν είναι κάποιος που εμπιστεύεστε πλήρως.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση, το Excel στέλνει με email την πρόσκληση για κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σε καθέναν από τους παραλήπτες που έχει εισαχθεί στο πλαίσιο κειμένου Τύπος Όνομα ή Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πρόγραμμα προσθέτει επίσης τη διεύθυνση e-mail και την κατάσταση επεξεργασίας κάθε παραλήπτη (Can Edit ή Can View) στην ενότητα Shared With στο κάτω μέρος της οθόνης Share.
Όλα τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε ένα βιβλίο εργασίας λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια υπερ-σύνδεση προς το βιβλίο εργασίας στο SkyDrive σας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
