Εάν το Excel 2007 δεν μπορεί να υπολογίσει σωστά έναν τύπο που εισάγετε σε ένα κελί, το πρόγραμμα εμφανίζει μια τιμή σφάλματος στο κελί αμέσως μόλις ολοκληρώσετε την καταχώριση του τύπου. Το Excel χρησιμοποιεί πολλές τιμές σφάλματος, οι οποίες ξεκινούν με το αριθμητικό σύμβολο (#).
Τιμές σφάλματος του Excel
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις τιμές σφάλματος του Excel μαζί με το νόημα και την πιο πιθανή αιτία για την εμφάνισή του. Για να καταργήσετε μια τιμή σφάλματος από ένα κελί, πρέπει να ανακαλύψετε τι προκάλεσε την εμφάνιση της τιμής και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε τον τύπο, ώστε το Excel να μπορεί να ολοκληρώσει τον επιθυμητό υπολογισμό.
Τιμές σφάλματος στο Excel
Τιμή σφάλματος |
Εννοια |
Αιτίες |
#DIV/0 |
Διαίρεση με το μηδέν |
Η λειτουργία διαίρεσης στον τύπο σας αναφέρεται σε ένα κελί που
περιέχει την τιμή 0 ή είναι κενό. |
#Δ/Υ |
Δεν υπάρχει διαθέσιμη τιμή |
Τεχνικά, αυτή δεν είναι μια τιμή σφάλματος, αλλά μια ειδική τιμή
που μπορείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο σε ένα κελί για να υποδείξετε ότι
δεν έχετε ακόμη την απαραίτητη τιμή. |
#ΟΝΟΜΑ? |
Το Excel δεν αναγνωρίζει ένα όνομα |
Αυτή η τιμή σφάλματος εμφανίζεται όταν πληκτρολογείτε λανθασμένα το
όνομα περιοχής , ανατρέχετε σε ένα διαγραμμένο όνομα περιοχής ή ξεχνάτε να βάλετε εισαγωγικά
γύρω από μια συμβολοσειρά κειμένου σε έναν τύπο. |
#ΜΗΔΕΝΙΚΟ! |
Καθορίσατε μια τομή δύο περιοχών κελιών των οποίων τα κελιά
στην πραγματικότητα δεν τέμνονται |
Επειδή ένα διάστημα υποδεικνύει μια τομή, αυτό το σφάλμα θα
παρουσιαστεί εάν εισαγάγετε ένα κενό αντί για κόμμα (τον τελεστή ένωσης)
μεταξύ των περιοχών που χρησιμοποιούνται στα ορίσματα συνάρτησης. |
#NUM! |
Πρόβλημα με έναν αριθμό στον τύπο |
Αυτό το σφάλμα μπορεί να προκληθεί από ένα μη έγκυρο όρισμα σε μια
συνάρτηση Excel ή έναν τύπο που παράγει έναν αριθμό πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό
για να αναπαρασταθεί στο φύλλο εργασίας. |
#REF! |
Μη έγκυρη αναφορά κελιού |
Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται όταν διαγράφετε ένα κελί που αναφέρεται στον
τύπο ή εάν επικολλάτε κελιά πάνω από αυτά που αναφέρονται στον
τύπο. |
#ΑΞΙΑ! |
Λάθος τύπος ορίσματος σε μια συνάρτηση ή λάθος τύπος
τελεστή |
Αυτό το σφάλμα είναι συνήθως το αποτέλεσμα του καθορισμού μιας
μαθηματικής πράξης με ένα ή περισσότερα κελιά που περιέχουν
κείμενο. |
Εάν ένας τύπος στο φύλλο εργασίας σας περιέχει μια αναφορά σε ένα κελί που επιστρέφει μια τιμή σφάλματος, αυτός ο τύπος επιστρέφει και αυτήν την τιμή σφάλματος. Αυτό μπορεί να προκαλέσει την εμφάνιση τιμών σφάλματος σε όλο το φύλλο εργασίας, καθιστώντας έτσι πολύ δύσκολο για εσάς να ανακαλύψετε ποιο κελί περιέχει τον τύπο που προκάλεσε την αρχική τιμή σφάλματος, ώστε να μπορέσετε να διορθώσετε το πρόβλημα.
Χρησιμοποιώντας το κουμπί ειδοποίησης σφάλματος
Όταν ένας τύπος αποδίδει μια τιμή σφάλματος (εκτός από #N/A) σε ένα κελί, το Excel εμφανίζει μια πράσινη τριγωνική ένδειξη σφάλματος στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού και ένα κουμπί επιλογών ειδοποίησης εμφανίζεται στα αριστερά αυτού του κελιού όταν κάντε το ενεργό.
Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σε αυτό το κουμπί επιλογών, εμφανίζεται μια συμβουλή οθόνης, που περιγράφει τη φύση της τιμής σφάλματος. Επίσης, ένα αναπτυσσόμενο κουμπί εμφανίζεται στα δεξιά του στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με τις ακόλουθες επιλογές:
-
Βοήθεια για αυτό το σφάλμα: Ανοίγει ένα παράθυρο Βοήθειας του Excel με πληροφορίες σχετικά με τον τύπο της τιμής σφάλματος στο ενεργό κελί και τον τρόπο διόρθωσής του.
-
Εμφάνιση Βημάτων Υπολογισμού: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εκτίμηση τύπου όπου μπορείτε να περπατήσετε σε κάθε βήμα του υπολογισμού για να δείτε το αποτέλεσμα κάθε υπολογισμού.
-
Παράβλεψη σφάλματος: Παρακάμπτει τον έλεγχο σφαλμάτων για αυτό το κελί και αφαιρεί την ειδοποίηση σφάλματος και το κουμπί Επιλογές σφάλματος από αυτό.
-
Επεξεργασία στη γραμμή τύπων: Ενεργοποιεί τη λειτουργία επεξεργασίας και τοποθετεί το σημείο εισαγωγής στο τέλος του τύπου στη γραμμή τύπων.
-
Επιλογές ελέγχου σφαλμάτων: Ανοίγει την καρτέλα Τύποι του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel, όπου μπορείτε να τροποποιήσετε τις επιλογές που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο του φύλλου εργασίας για σφάλματα τύπου.