Το Excel 2007 προσφέρει ορισμένα αποτελεσματικά εργαλεία ελέγχου τύπων για τον εντοπισμό του κελιού που προκαλεί προβλήματα σφάλματος, ανιχνεύοντας τις σχέσεις μεταξύ των τύπων στα κελιά του φύλλου εργασίας σας. Ανιχνεύοντας τις σχέσεις, μπορείτε να δοκιμάσετε τύπους για να δείτε ποια κελιά, που ονομάζονται άμεσες προηγούμενες στην ορολογία υπολογιστικών φύλλων, τροφοδοτούν απευθείας τους τύπους και ποια κελιά, που ονομάζονται εξαρτημένα , εξαρτώνται από τα αποτελέσματα των τύπων. Το Excel προσφέρει ακόμη και έναν τρόπο οπτικής αναδρομής στις πιθανές πηγές μιας τιμής σφάλματος στον τύπο ενός συγκεκριμένου κελιού.
Τα εργαλεία ελέγχου τύπων βρίσκονται στα κουμπιά εντολών που βρίσκονται στην ομάδα Έλεγχος τύπου στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας. Αυτά τα κουμπιά εντολών περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
-
Trace Precedents: Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel σχεδιάζει βέλη στα κελιά (τα λεγόμενα άμεσο προηγούμενα ) που αναφέρονται στον τύπο μέσα στο επιλεγμένο κελί. Όταν κάνετε ξανά κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel προσθέτει βέλη "tracer" που δείχνουν τα κελιά (τα λεγόμενα έμμεσα προηγούμενα) που αναφέρονται στους τύπους των άμεσων προηγούμενων.
-
Trace Dependents: Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel σχεδιάζει βέλη από το επιλεγμένο κελί στα κελιά (τα λεγόμενα άμεσα εξαρτημένα ) που χρησιμοποιούν ή εξαρτώνται από τα αποτελέσματα του τύπου στο επιλεγμένο κελί. Όταν κάνετε ξανά κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel προσθέτει βέλη ανίχνευσης που προσδιορίζουν τα κελιά (τα λεγόμενα έμμεσα εξαρτώμενα ) που αναφέρονται σε τύπους που βρίσκονται στα άμεσα εξαρτημένα.
-
Κατάργηση βελών: Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί (ή στην επιλογή Κατάργηση βελών στο αναπτυσσόμενο μενού του) καταργούνται όλα τα βέλη που σχεδιάστηκαν, ανεξάρτητα από το κουμπί ή την εντολή που χρησιμοποιήσατε για να τα τοποθετήσετε εκεί. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση βελών προηγούμενου στο αναπτυσσόμενο μενού για να απαλλαγείτε από τα βέλη που σχεδιάστηκαν όταν κάνατε κλικ στο κουμπί Trace Precedents. και Κατάργηση εξαρτημένων βελών για να απαλλαγείτε από τα βέλη που σχεδιάστηκαν όταν κάνατε κλικ στο Trace Dependents.
-
Εμφάνιση τύπων: Για να εμφανίσετε όλους τους τύπους στα κελιά τους στο φύλλο εργασίας αντί για τις υπολογιζόμενες τιμές τους (όπως ακριβώς πατάτε Ctrl+`).
-
Έλεγχος σφαλμάτων: Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί ή στην επιλογή Έλεγχος σφαλμάτων στο αναπτυσσόμενο μενού του, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος σφαλμάτων, το οποίο περιγράφει τη φύση του σφάλματος στο τρέχον κελί, σας παρέχει βοήθεια σχετικά με αυτό και σας δίνει τη δυνατότητα να εντοπίσει τα προηγούμενά του. Κάντε κλικ στην επιλογή Trace Error στο αναπτυσσόμενο μενού αυτού του κουμπιού για να προσπαθήσετε να εντοπίσετε το κελί που περιέχει τον αρχικό τύπο που έχει σφάλμα. Κάντε κλικ στην επιλογή Κυκλικές αναφορές στο αναπτυσσόμενο μενού αυτού του κουμπιού για να εμφανιστεί ένα μενού με μια λίστα με όλες τις διευθύνσεις κελιών που περιέχουν κυκλικές αναφορές στο ενεργό φύλλο εργασίας.
-
Αξιολόγηση τύπου: Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αξιολόγηση τύπου, όπου μπορείτε να ζητήσετε από το Excel να αξιολογήσει κάθε τμήμα του τύπου στο τρέχον κελί. Η δυνατότητα Evaluate Formula μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμη σε τύπους που ενσωματώνουν πολλές συναρτήσεις μέσα τους.
-
Παράθυρο παρακολούθησης: Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί ανοίγει το παράθυρο του παραθύρου παρακολούθησης, το οποίο εμφανίζει το βιβλίο εργασίας, το φύλλο, τη θέση κελιού, το όνομα περιοχής, την τρέχουσα τιμή και τον τύπο σε τυχόν κελιά που προσθέτετε στη λίστα παρακολούθησης. Για να προσθέσετε ένα κελί στη λίστα παρακολούθησης, κάντε κλικ στο κελί στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ρολογιού στο παράθυρο Παραθύρου παρακολούθησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη ρολογιού που εμφανίζεται.