Κατανόηση της Συνεξάρτησης στο Project 2002

Δεν πρέπει να ορίζετε πολύ συχνά ημερομηνίες έναρξης εργασιών στο Project 2002. Αυτό συμβαίνει επειδή τα έργα είναι ρευστά — αλλάζουν και αναπτύσσονται πιο γρήγορα από ό,τι οι κακοί έρχονται εναντίον σας στο μέσο παιχνίδι υπολογιστή. Εάν δημιουργήσετε μια λογική χρονισμού, αντί να εκχωρήσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες σε εργασίες, το Project μπορεί να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές προσαρμόζοντας το έργο σας βάσει αυτής της λογικής.

Έτσι, εάν η αποστολή υλικών στο εσωτερικό καθυστερήσει κατά μία εβδομάδα, η εξαρτημένη εργασία έναρξης της διαδικασίας κατασκευής απομακρύνεται αυτόματα μία εβδομάδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να σημειώσετε την αλλαγή κατά την παρακολούθηση της δραστηριότητας στο σχέδιό σας και το Project θα κάνει προσαρμογές ανάλογα. Η εναλλακτική λύση είναι να μπείτε και να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης σχεδόν κάθε εργασίας στο πρόγραμμά σας κάθε φορά που μια εργασία καθυστερεί — δεν θέλετε καν να σκεφτείτε να το κάνετε!

Όταν οι εργασίες εξαρτώνται η μία από την άλλη

Όπως και με τις ανθρώπινες σχέσεις, κάθε σχέση εξάρτησης περιλαμβάνει ρόλους. Κάθε έργο είναι είτε προκάτοχος είτε διάδοχος. Θα υπάρχει ένα ζεύγος προκατόχου και διαδόχου, ακόμη και αν ο χρονισμός των δύο εργασιών επικαλύπτεται ή πρόκειται να γίνουν ταυτόχρονα.

Το σχήμα 1 δείχνει πώς οι γραμμές εργασιών στην προβολή γραφήματος Gantt απεικονίζουν γραφικά τους προκατόχους και τους διαδόχους σε σχέσεις εξάρτησης μεταξύ εργασιών. Παρατηρήστε πώς οι γραμμές εργασιών αντιπροσωπεύουν τη σχέση όταν μια εργασία ξεκινά μετά ή κατά τη διάρκεια ζωής μιας άλλης εργασίας. Προσέξτε επίσης τις γραμμές που χαράσσονται μεταξύ των εργασιών, υποδεικνύοντας συνδέσμους εξάρτησης.

Εικόνα 1: Σε αυτήν την προβολή, οι σχέσεις εξάρτησης εμφανίζονται από τις γραμμές μεταξύ των γραμμών εργασιών.

Ακολουθούν ορισμένες σημαντικές συμβουλές σχετικά με τις εξαρτήσεις, γι' αυτό ακούστε: Μπορείτε να έχετε περισσότερους από έναν συνδέσμους εξαρτήσεων σε μια εργασία, αλλά μην το παρακάνετε. Πολλοί άνθρωποι που είναι νέοι στο Project κάνουν το λάθος να χτίσουν κάθε σχέση λογικού χρονισμού που υπάρχει. Εάν τα πράγματα αλλάξουν και πρέπει να διαγράψουν ή να αλλάξουν εξαρτήσεις (για παράδειγμα, για να συντομεύσουν ένα πρόγραμμα), ένας πιο περίπλοκος ιστός εξαρτήσεων μπορεί να δημιουργήσει έναν εφιάλτη.

Για παράδειγμα, τόσο η απόκτηση άδειας όσο και η χύτευση θεμελίωσης για ένα κτίριο πρέπει να ολοκληρωθούν πριν ξεκινήσετε να πλαισιώνετε το κτίριο. Ωστόσο, ένας σύνδεσμος από την εργασία πλαισίωσης στην εργασία θεμελίωσης αρκεί για να προσδιορίσετε τον σωστό χρόνο, με την προϋπόθεση ότι έχετε μια σύνδεση από την εργασία θεμελίωσης στην εργασία άδειας.

Τύποι εξάρτησης

Μπορείτε να δημιουργήσετε τέσσερις τύπους συνδέσμων εξάρτησης: από το τέλος στην αρχή, από την αρχή στο τέλος, από την αρχή στην αρχή και από το τέλος στο τέλος. Η αποτελεσματική χρήση αυτών των τύπων μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ ενός έργου που ολοκληρώνεται στην ώρα του και ενός έργου που συνεχίζεται ακόμη πολύ μετά τη συνταξιοδότησή σας.

Δείτε πώς λειτουργούν οι τέσσερις τύποι εξάρτησης:

• Τέλος για έναρξη. Η εξάρτηση από το τέλος στην αρχή είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος συνδέσμου εξάρτησης. Σε αυτή τη σχέση, η προγενέστερη εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει η διαδοχική εργασία. Όταν δημιουργείτε μια εξάρτηση, η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι από το τέλος μέχρι την έναρξη.

• Ένα παράδειγμα εξάρτησης από το τέλος στην αρχή είναι όταν πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία Εκτύπωση προσκλήσεων για να μπορέσετε να ξεκινήσετε την εργασία Αποστολή προσκλήσεων . Το Σχήμα 2 δείχνει δύο εργασίες με τη σχέση τερματισμού προς έναρξη που υποδεικνύεται από μια διάδοχη γραμμή εργασιών που ξεκινά από εκεί που φεύγει η γραμμή εργασιών του προκατόχου.

Εικόνα 2: Η γραμμή εργασιών για την εργασία Εκτύπωση προσκλήσεων τελειώνει εκεί που ξεκινά το σύμβολο ορόσημο για την αποστολή προσκλήσεων .

• Από την αρχή μέχρι το τέλος. Σε μια εξάρτηση από την αρχή έως το τέλος, μπορείτε να ολοκληρώσετε τη διαδοχική εργασία μόνο αφού ξεκινήσει η προηγούμενη εργασία. Εάν ο προκάτοχος καθυστερήσει, η εργασία διάδοχος δεν μπορεί να ολοκληρωθεί.

• Ας υποθέσουμε ότι σχεδιάζετε να ναυπηγήσετε ένα νέο κρουαζιερόπλοιο. Μπορεί να ξεκινήσετε να πουλάτε εισιτήρια για το παρθενικό ταξίδι του πλοίου ενώ το πλοίο ναυπηγείται, αλλά δεν θέλετε να σταματήσετε να πουλάτε εισιτήρια έως ότου το πλοίο είναι έτοιμο να αναχωρήσει. Έτσι, ο προκάτοχός του είναι το Ship Ready for First Voyage (ορόσημο) και ο διάδοχος είναι το Sell ​​Tickets for Maiden Voyage. Εάν το πλοίο δεν είναι έτοιμο, μπορείτε να συνεχίσετε να πουλάτε εισιτήρια. Όταν το πλοίο είναι έτοιμο να ξεκινήσει, τα παράθυρα εισιτηρίων κλείνουν και αυτή η εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί. Καλό ταξίδι!

• Έναρξη-έναρξη. Το Start-to-start κάνει αυτό που λέει: Δύο εργασίες πρέπει να ξεκινούν ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι μια νέα επιτυχημένη ταινία που παράγετε θα βγει στους κινηματογράφους την ίδια ημέρα που οι νέες φιγούρες δράσης θα είναι διαθέσιμες σε αλυσίδες fast-food.

• Το Σχήμα 3 δείχνει μια τέτοια σχέση αρχής έως εκκίνησης μεταξύ δύο εργασιών.

Εικόνα 3: Επειδή στέλνετε τις αφίσες και τις προσκλήσεις στον εκτυπωτή ταυτόχρονα, αυτές οι εργασίες έχουν μια σχέση αρχής-αρχής.

• Φινίρισμα προς τέρμα. Το τέλος με το τέλος δεν έχει καμία σχέση με τις θερμές σχέσεις μεταξύ των πολιτών της Φινλανδίας. Finish-to-Finish — το μαντέψατε — σημαίνει ότι δύο εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν ταυτόχρονα.

• Ας υποθέσουμε ότι ετοιμάζετε την ετήσια έκθεση για την εταιρεία ταξιδιών περιπέτειάς σας. Πρέπει να λάβετε φωτογραφίες των ταξιδιωτικών προορισμών και να έχετε το φυλλάδιο αντίγραφο τύπων. Πρέπει να έχετε και τα δύο στοιχεία στο χέρι για να προωθήσετε την αναφορά στον εκτυπωτή. Εάν ορίσετε μια εξάρτηση από το τέλος μέχρι το τέλος μεταξύ αυτών των δύο, αφήνετε και τις δύο εργασίες να ολοκληρωθούν τον περισσότερο χρόνο (Γιατί οι φωτογραφίες παραμένουν για τέσσερις εβδομάδες όταν το αντίγραφο δεν είναι έτοιμο;)