Καθορισμός παρουσίασης PowerPoint

Το PowerPoint είναι παρόμοιο με έναν επεξεργαστή κειμένου, με τη διαφορά ότι είναι προσανατολισμένος στη δημιουργία παρουσιάσεων και όχι εγγράφων . Οι παρουσιάσεις PowerPoint αποτελούνται από μία ή περισσότερες διαφάνειες . Κάθε διαφάνεια μπορεί να περιέχει κείμενο, γραφικά και άλλες πληροφορίες. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τις διαφάνειες σε μια παρουσίαση του PowerPoint, να διαγράψετε διαφάνειες που δεν χρειάζεστε, να προσθέσετε νέες διαφάνειες ή να τροποποιήσετε τα περιεχόμενα των υπαρχουσών διαφανειών.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint για να δημιουργήσετε και να παρουσιάσετε τις παρουσιάσεις σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από τους παρακάτω τύπους μέσων για να εμφανίσετε τις παρουσιάσεις σας:

• Οθόνη υπολογιστή: Η οθόνη του υπολογιστή σας, είτε οθόνη CRT είτε LCD, είναι ένας κατάλληλος τρόπος για να εμφανίσετε την παρουσίασή σας όταν την εμφανίζετε μόνο σε ένα ή δύο άλλα άτομα.

• Προβολέας υπολογιστή: Ένας προβολέας υπολογιστή προβάλλει μια εικόνα της οθόνης του υπολογιστή σας σε μια οθόνη, ώστε να μπορούν να την δουν μεγάλο κοινό.

• Γενικές διαφάνειες: Οι διαφάνειες γενικής χρήσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας έναν προβολέα.

• Εκτυπωμένες σελίδες: Οι εκτυπωμένες σελίδες σάς επιτρέπουν να διανείμετε ένα τυπωμένο αντίγραφο ολόκληρης της παρουσίασής σας σε κάθε μέλος του κοινού σας.

• Διαφάνειες 35 mm: Με χρέωση, μπορείτε να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας σε διαφάνειες 35 mm είτε από τοπική εταιρεία είτε μέσω Διαδικτύου.

Μια παρουσίαση είναι στο PowerPoint ό,τι είναι ένα έγγραφο στο Word ή ένα φύλλο εργασίας στο Excel. Κάθε παρουσίαση που δημιουργείτε αποθηκεύεται στον σκληρό δίσκο ως ξεχωριστό αρχείο.

Οι παρουσιάσεις του PowerPoint 2007 έχουν την επέκταση .pptx που προστίθεται στο τέλος των ονομάτων των αρχείων τους. Για παράδειγμα, το Sales Conference.pptx και το History Day.pptx είναι και τα δύο έγκυρα ονόματα αρχείων PowerPoint. Όταν πληκτρολογείτε το όνομα αρχείου για ένα νέο αρχείο PowerPoint, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε την επέκταση .pptx, επειδή το PowerPoint προσθέτει αυτόματα την επέκταση για εσάς.