Ιεραρχία τοποθεσίας στο SharePoint 2010

Οι τοποθεσίες του SharePoint 2010 είναι οργανωμένες σε μια ιεραρχία κοντέινερ. Ορισμένα κοντέινερ είναι ιστότοποι που περιέχουν περιεχόμενο, ενώ άλλα κοντέινερ λειτουργούν απλώς ως σημεία εισόδου σε μια ομάδα τοποθεσιών. Αυτά τα κοντέινερ αντιστοιχίζονται σε διευθύνσεις ιστού, με τον τρόπο που έχετε πρόσβαση σε αυτά.

Το κοντέινερ υψηλότερου επιπέδου στο SharePoint είναι μια εφαρμογή Ιστού , η οποία συνήθως χρησιμοποιείται για τη λογική ομαδοποίηση περιεχομένου και χρηστών που έχουν παρόμοιες ανάγκες.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι ο οργανισμός σας αποτελείται από δύο διαφορετικές εταιρείες — Big Bagel Makers, Inc. και Big Donut Makers, Inc. Οι κατασκευαστές κουλούρι και οι κατασκευαστές ντόνατ έχουν τους δικούς τους υπαλλήλους, επιχειρηματική διαδικασία και περιεχόμενο. Επιπλέον, οι δυο τους δεν θα συναντηθούν ποτέ (ο Μέλβιν Αϊνστάιν δεν πρέπει να μυρίζει γύρω του για να μάθει πώς να φτιάχνει το αγαπημένο ντόνατ του Χόμερ Σίμπσον).

Για να καλύψετε αυτές τις επιχειρηματικές απαιτήσεις, το τμήμα πληροφορικής σας μπορεί να δημιουργήσει δύο ξεχωριστές εφαρμογές web. Κάθε web εφαρμογή μπορεί να έχει τη δική της διεύθυνση web. Εάν εργάζεστε για το Big Bagel, χρησιμοποιήστε το portal.bigbagel.com. Ο ξάδερφός σας που εργάζεται για το Big Donut χρησιμοποιεί το portal.bigdonut.com για πρόσβαση στο περιεχόμενό του.

Σε αυτό το παράδειγμα, γνωρίζετε τη διεύθυνση ιστού της πύλης σας με βάση το πού εργάζεστε σε αυτόν τον οργανισμό. Εάν ο οργανισμός σας αποτελείται από μία εταιρεία, μπορείτε να έχετε μόνο μια εφαρμογή web — mycompanyportal.com.

Μια εφαρμογή Ιστού παρέχει ένα σημείο εισόδου σε μια ιεραρχία τοποθεσίας και επιτρέπει στο ΙΤ να διαμορφώσει πολιτικές που ισχύουν για κάθε τοποθεσία εντός αυτής της εφαρμογής Ιστού. Μια εφαρμογή Ιστού περιέχει μια ομάδα συλλογών τοποθεσιών, οι οποίες περιέχουν περιεχόμενο όπως ιστοσελίδες, βιβλιοθήκες εγγράφων και λίστες.

Μια συλλογή τοποθεσιών μπορεί επίσης να περιέχει μια ιεραρχία τοποθεσιών ή δευτερευουσών τοποθεσιών. Μια συλλογή τοποθεσιών μπορεί επίσης να αποτελείται από έναν μόνο ιστότοπο — τον ιστότοπο ρίζας ή ανώτατου επιπέδου.

Οι ιστότοποι δημοσίευσης διαθέτουν ένα εργαλείο Περιεχόμενο και Δομή τοποθεσίας (προσβάσιμο από το μενού Ενέργειες ιστότοπου επιλέγοντας την επιλογή Διαχείριση περιεχομένου και δομής) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προβάλετε την ιεραρχία του ιστότοπου σε μια συλλογή τοποθεσιών. Αυτό είναι ένα πολύ ωραίο εργαλείο γιατί μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε έγγραφα μεταξύ βιβλιοθηκών μέσα στην ίδια συλλογή τοποθεσιών.

Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν τη συλλογή τοποθεσιών ως το κοντέινερ της επιλογής τους για τη δημιουργία νέων τοποθεσιών, κάτι που είναι ξεκάθαρο ότι η Microsoft σχεδίαζε να χρησιμοποιήσει τις συλλογές τοποθεσιών. Για να το δηλώσουμε με άλλο τρόπο, είναι συνήθως καλύτερο να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή τοποθεσιών παρά να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία μέσα σε μια συλλογή τοποθεσιών.