Εάν χρειάζεται να εντοπίσετε ένα στοιχείο σε έναν φάκελο, το Outlook προσφέρει δύο εντολές Εύρεση: μια απλή εντολή Εύρεση στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω της τυπικής γραμμής εργαλείων και μια εντολή Advanced Find που απαιτεί περισσότερη προσπάθεια, αλλά μπορεί να αποφέρει πιο απαιτητικά αποτελέσματα.
Ο φάκελος Επαφές προσφέρει ένα πολύ βολικό μέσο εύρεσης αδέσποτων στοιχείων επικοινωνίας. Στο πλαίσιο κειμένου Εύρεση επαφής (μπορείτε να το βρείτε στην Τυπική γραμμή εργαλείων), πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email και πατήστε Enter. Εάν το Outlook μπορεί να βρει το όνομα ή τη διεύθυνση email, θα δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου.
Σκέφτεστε «πόνος» αντί για «παράθυρο» όταν ακούτε ότι τα παράθυρα του Outlook αποτελούνται από πολλά παράθυρα — το παράθυρο περιήγησης, το παράθυρο ανάγνωσης και ούτω καθεξής; Σαν να μην πονάτε ήδη αρκετά, πραγματοποιείτε απλές αναζητήσεις στο παράθυρο Εύρεση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να πραγματοποιήσετε μια απλή αναζήτηση στο παράθυρο Εύρεση:
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση σε οποιοδήποτε παράθυρο.
Βλέπετε ένα παράθυρο Εύρεση.
2. Εάν χρειάζεται, πείτε στο Outlook ποιους φακέλους θα αναζητήσει ανοίγοντας το αναπτυσσόμενο μενού Αναζήτηση σε και κάνοντας μια επιλογή.
Επιλέξτε μία από τις επιλογές στο μενού ή επιλέξτε Επιλογή φακέλων και επιλέξτε ένα όνομα φακέλου στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή φακέλου(ων). Μπορείτε να αναζητήσετε περισσότερους από έναν φακέλους ανοίγοντας αυτό το παράθυρο διαλόγου και επιλέγοντας φακέλους.
Στις αναζητήσεις φακέλων αλληλογραφίας, το Outlook αναζητά το κείμενο στα μηνύματα, καθώς και το θέμα των μηνυμάτων. Εάν αυτό το είδος αναζήτησης παράγει πάρα πολλά μηνύματα για αναζήτηση, ανοίξτε το μενού Επιλογές στο παράθυρο Εύρεση και καταργήστε την επιλογή Αναζήτηση όλου του κειμένου σε κάθε μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο, το Outlook αναζητά μόνο το θέμα των μηνυμάτων και λιγότερα μηνύματα εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.
3. Εισαγάγετε αυτό που αναζητάτε στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση για.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση τώρα.
Εάν η αναζήτησή σας δεν αποφέρει καρπούς, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση και ξεκινήστε από την αρχή ή ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογές και επιλέξτε Σύνθετη εύρεση για να ξεκινήσετε μια σύνθετη αναζήτηση. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση ή στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο Εύρεση για να αφαιρέσετε το παράθυρο Εύρεση από την οθόνη.
Εκτελέστε μια σύνθετη αναζήτηση όταν μια απλή αναζήτηση δεν κάνει τη δουλειά, θέλετε να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας περισσότερα από ένα κριτήρια ή θέλετε να κάνετε αναζήτηση σε πολλούς διαφορετικούς φακέλους. Για να ξεκινήσετε μια σύνθετη αναζήτηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Πατήστε Ctrl+Shift+F ή κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση.
2. Ανοίξτε το μενού Επιλογές στο παράθυρο Εύρεση.
3. Επιλέξτε Advanced Find.
Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Advanced Find. Εάν έχετε μια επιτυχημένη αναζήτηση, τα στοιχεία που βρέθηκαν εμφανίζονται στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να ανοίξετε τα στοιχεία που βρέθηκαν στα αποτελέσματα αναζήτησης.
4. Στο αναπτυσσόμενο μενού Αναζήτηση για, επιλέξτε πού θέλετε να κάνετε αναζήτηση.
Εάν ο φάκελος που θέλετε να αναζητήσετε δεν εμφανίζεται στο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε αυτόν το φάκελο στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή φακέλου(ων).
5. Ορίστε επιλογές στις τρεις καρτέλες — Επαφές, Περισσότερες επιλογές και Για προχωρημένους — στο πλαίσιο διαλόγου.
Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες εξαρτώνται από τον φάκελο που αναζητάτε.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση τώρα.
Το πλαίσιο διαλόγου Advanced Find προσφέρει εύχρηστες εντολές για την αντιμετώπιση στοιχείων αφού τα βρείτε. Επιλέξτε τα στοιχεία και επιλέξτε Επεξεργασία –> Μετακίνηση σε φάκελο για να μετακινήσετε τα στοιχεία σε νέο φάκελο. Επιλέξτε Επεξεργασία –> Διαγραφή για να διαγράψετε τα στοιχεία. Πληκτρολογήστε Ctrl+click ή Shift+click ή επιλέξτε Edit –> Select All, για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία στο πλαίσιο διαλόγου Advanced Find.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
