Το Microsoft Office 365 είναι μια προσφορά SAAS από καμία άλλη από τη Microsoft. Η Microsoft έχει επενδύσει δισεκατομμύρια δολάρια δημιουργώντας υπερσύγχρονα κέντρα δεδομένων σε όλο τον κόσμο. Αυτά τα κέντρα δεδομένων στελεχώνονται από υπαλλήλους της Microsoft, η πλήρης ευθύνη των οποίων είναι η διαχείριση των προϊόντων της Microsoft που προσφέρονται στο προϊόν του Office 365.
Όταν έρθει η ώρα να διαθέσετε λογισμικό, έχετε πολλές επιλογές. Μπορείτε να πληρώσετε κάποιον για να αναπτύξει λογισμικό από την αρχή, το οποίο είναι γνωστό ως προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Μπορείτε να αγοράσετε λογισμικό, να το εγκαταστήσετε και να το διαχειριστείτε μόνοι σας. Ή, μπορείτε να εγγραφείτε για να χρησιμοποιήσετε λογισμικό που εγκαθίσταται και διαχειρίζεται κάποιος άλλος.
Αυτή η τρίτη επιλογή ονομάζεται Software as a Service (SAAS). Εγγραφείτε για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό και πληρώνετε για αυτό ως υπηρεσία σε μηνιαία βάση.
Επειδή η Microsoft κάνει την υπηρεσία διαθέσιμη σε μηνιαία βάση, έχετε τη μεγαλύτερη ευελιξία από όλες. Εγγραφείτε στην υπηρεσία και αρχίζετε να τη χρησιμοποιείτε. Δεν χρειάζεται να περάσετε από μια φάση ανάπτυξης. Το Exchange Online έχει ήδη αναπτυχθεί και είναι έτοιμο για χρήση.
Το προϊόν Office 365 είναι στην πραγματικότητα μια δέσμη προϊόντων. Τα προϊόντα περιλαμβάνουν το Office Professional Plus, το SharePoint Online, το Exchange Online και το Lync Online.