Εργασία με θέματα του Office 2019

Το Office 2019 έχει μια πληθώρα θεμάτων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε για να διατηρήσετε τα πράγματα τακτοποιημένα και τακτοποιημένα. Ένα θέμα είναι ένα σύνολο τριών τύπων placeholder:

• Γραμματοσειρές
• Χρωματιστά
• Γραφικά εφέ

Τα θέματα είναι χρήσιμα όταν θέλετε να τυποποιήσετε τη μορφοποίηση σε πολλά έγγραφα ή μεταξύ εφαρμογών. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε το βιογραφικό σας και η συνοδευτική επιστολή που στέλνετε μαζί του να είναι συνεπή ως προς τη μορφοποίηση. Η εφαρμογή του ίδιου θέματος και στα δύο θα διασφάλιζε ότι χρησιμοποιούν τις ίδιες γραμματοσειρές και χρώματα.

Ή, σε μεγαλύτερη εικόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα θέμα για να εφαρμόσετε συνεπή μορφοποίηση σε πολλά έγγραφα, ακόμη και μεταξύ των εφαρμογών. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε ένα έγγραφο του Word που χρησιμοποιεί το ίδιο θέμα με την παρουσίασή σας στο PowerPoint για το ίδιο θέμα, ώστε να φαίνεται ότι ταιριάζουν.

Δείτε αυτές τις άλλες συμβουλές για να κάνετε το Office 2019 πιο εύκολο στη χρήση .

Ένα θέμα στο Office 2019 αναφέρεται σε έναν συνδυασμό αυτών των τριών τύπων κράτησης θέσης: γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε πιο συγκεκριμένα θέματα που καλύπτουν απλώς ένα από αυτά: θέματα γραμματοσειρών, έγχρωμα θέματα και θέματα εφέ. Αυτό είναι υπέροχο γιατί σας επιτρέπει να συνδυάσετε τα μέρη διαφορετικών θεμάτων για να δημιουργήσετε τη δική σας ιδιαίτερη εμφάνιση. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γραμματοσειρές από ένα θέμα και τα χρώματα από ένα άλλο.

Αντί να επιλέξετε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά, χρώμα ή γραφικό εφέ για ένα στοιχείο σε μια από τις εφαρμογές του Office, μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε ένα από τα σύμβολα κράτησης θέσης θέματος. Αυτό μορφοποιεί το στοιχείο με όποιον ορισμό καθορίζει το τρέχον θέμα. Στη συνέχεια, αν αλλάξετε σε διαφορετικό θέμα αργότερα, το στοιχείο αλλάζει την εμφάνισή του. Αυτό είναι μια μεγάλη βοήθεια που σας επιτρέπει να αλλάξετε γρήγορα την εμφάνιση ενός ολόκληρου εγγράφου, υπολογιστικού φύλλου ή παρουσίασης χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τη συνέπεια.

Για να εφαρμόσετε ένα θέμα στο Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Σχεδίαση → Μορφοποίηση εγγράφου → Θέματα.

Επιλέξτε ένα θέμα από το μενού που εμφανίζεται.

Για να εφαρμόσετε ένα θέμα στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Διάταξη σελίδας → Θέματα → Θέματα.

Επιλέξτε ένα θέμα από το μενού που εμφανίζεται.

Για να εφαρμόσετε ένα θέμα στο PowerPoint , έχετε δύο μεθόδους:

• Στην καρτέλα Σχεδίαση, κάντε κλικ σε ένα από τα δείγματα στην ομάδα Θέματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε προαιρετικά μια διαφορετική παραλλαγή χρώματος από την ομάδα Παραλλαγές.
• Στην καρτέλα Σχεδίαση, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα (το κάτω βέλος με την οριζόντια γραμμή πάνω από αυτό) στην ομάδα Θέματα και επιλέξτε ένα θέμα από τη συλλογή που εμφανίζεται.

Κάθε θέμα στο μενού έχει ένα όνομα, αλλά δεν μπορείτε να αποκτήσετε μια πολύ καλή συνολική αίσθηση ενός θέματος χωρίς να το δείτε σε δράση. Ευτυχώς, υπάρχει ένας γρήγορος τρόπος για να γίνει αυτό. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα θέμα και το έγγραφο πίσω από το ανοιχτό μενού εμφανίζει μια προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο το θέμα θα το επηρεάσει.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάποιο κείμενο στο έγγραφο, σε μια περιοχή που δεν καλύπτεται όταν είναι ανοιχτό το μενού.

Εάν εφαρμόσετε ένα θέμα (ή κάνετε προεπισκόπηση) και δεν φαίνεται να έχει κανένα αποτέλεσμα, πιθανότατα έχετε επιλεγεί συγκεκριμένες γραμματοσειρές ή/και χρώματα που υπερισχύουν των επιλογών θέματος. Εάν επιλέξετε κάτι διαφορετικό από αυτό που υπήρχε στην ενότητα Γραμματοσειρές θέματος, τυχόν αλλαγές θέματος που κάνετε δεν θα επηρεάσουν αυτό το κείμενο.

Έτσι, ας πούμε ότι εφαρμόσατε διάφορες γραμματοσειρές σε ένα έγγραφο, αλλά τώρα αποφασίζετε ότι προτιμάτε να αφήσετε ένα θέμα να χειριστεί την επιλογή γραμματοσειράς. Ακολουθούν μερικοί πιθανοί τρόποι για να το διορθώσετε:

Επιλέξτε ξανά το κείμενο.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, ανοίξτε ξανά την αναπτυσσόμενη λίστα Γραμματοσειρά και επιλέξτε τη γραμματοσειρά Body από την ενότητα Γραμματοσειρές θέματος. Κάντε αυτό για όλο το σώμα του κειμένου.

Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία επιλέγοντας τη γραμματοσειρά Επικεφαλίδα για τυχόν επικεφαλίδες.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ξανά το κείμενο και να πατήσετε Ctrl+spacebar. Αυτό αφαιρεί κάθε μορφοποίηση που εφαρμόζεται με μη αυτόματο τρόπο από το κείμενο. Εφόσον δεν έχετε εφαρμόσει κανένα στυλ στην παράγραφο που καθορίζει μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά, αυτό επιτρέπει στις επιλογές γραμματοσειράς του θέματος να ισχύουν.

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε έγχρωμα θέματα, θέματα γραμματοσειρών και θέματα εφέ. Η πρόσβαση σε αυτά είναι κάπως διαφορετική σε καθεμία από τις τρεις εφαρμογές:

• Word: Στην καρτέλα Σχεδίαση, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Χρώματα, Γραμματοσειρές και Εφέ.
• Excel: Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην ομάδα Θέματα, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Χρώματα, Γραμματοσειρές και Εφέ.
• PowerPoint: Στην καρτέλα Σχεδίαση του PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στην ομάδα Παραλλαγές για να ανοίξετε ένα υπομενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρώματα, Γραμματοσειρές, Εφέ ή Στυλ φόντου από αυτό το υπομενού.

Εξερευνήστε τις επιλογές στο κάτω μέρος του μενού Θέματα μόνοι σας ή ρίξτε μια ματιά στο σύστημα Βοήθειας σε κάθε εφαρμογή.