Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Επισημάνετε τις ημερομηνίες με βάση την ημερομηνία λήξης στο Excel
Σε πολλούς οργανισμούς, είναι σημαντικό να δίνεται η προσοχή σε ημερομηνίες που εμπίπτουν μετά από μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Με τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια "ληξιπρόθεσμη" αναφορά που επισημαίνει τα ληξιπρόθεσμα στοιχεία. Στο παρακάτω παράδειγμα, οι ημερομηνίες που έχουν καθυστερήσει περισσότερες από 90 ημέρες μορφοποιούνται με κόκκινο χρώμα.
Βήματα για τη δημιουργία κανόνα μορφοποίησης
Για να δημιουργήσετε αυτόν τον βασικό κανόνα μορφοποίησης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
| Βήμα | Περιγραφή |
|---|---|
| 1 | Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων στην περιοχή προορισμού σας (κελιά C4:C9 σε αυτό το παράδειγμα). |
| 2 | Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους → Νέος κανόνας. |
| 3 | Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, επιλέξτε Χρήση τύπου. |
| 4 | Εισάγετε τον τύπο =ΣΗΜΕΡΑ()-C4>90στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου. |
| 5 | Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση για να επιλέξετε τις επιλογές μορφοποίησης. |
| 6 | Επιβεβαιώστε την επιλογή σας και επιστρέψτε στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης. |
| 7 | Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. |
Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης υπό όρους
Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τον κανόνα μορφοποίησης, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε από τα κελιά δεδομένων εντός του διαμορφωμένου εύρους σας και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική. Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους → Διαχείριση κανόνων. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.
Συμπέρασμα
Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την οργάνωση και την αποτελεσματικότητα στην παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων ημερομηνιών. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας και να διασφαλίσετε ότι έχετε τον έλεγχο των σημαντικών προθεσμιών.
29 Comments
Leave a Comment
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.
Σοφία -
Μου αρέσει να μαθαίνω καινούργια κόλπα για το Excel! Συγκλονιστική δουλειά
Άννα -
Πολύ ενδιαφέρον! Ψάχνω για μια καλή μέθοδο για να οργανώσω τις ημερομηνίες μου. Θα δοκιμάσω αυτές τις τεχνικές!
Δημήτρης Επαγγελματίας -
Eπιτέλους, μια καλή μέθοδος για να βελτιώσω τις αναφορές μου στο Excel!
Τζένη -
Μερικές φορές απλά χρειάζεσαι λίγη καθοδήγηση για να αποκτήσεις περισσότερη αυτοπεποίθηση στη χρήση του Excel
Μίνα -
Θα το μοιραστώ με τους συναδέλφους μου! Το χρειάζονται σίγουρα
Στέφανος -
Άψογο! Απλά είναι τέλειο να βρίσκω λύσεις σε καθημερινά προβλήματα μέσω του Excel!
Αριστείδης -
Διάβασα το άρθρο και είδα πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσεις αυτές τις λειτουργίες. Θα βοηθήσουν πολύ στην εργασία
Δέσποινα -
Η ρύθμιση χρωμάτων σε ημερομηνίες είναι το καλύτερο κόλπο! Έτσι μένω οργανωμένη
Λίνα -
Είναι τέλειο να βλέπεις πόσο εύκολα μπορείς να οργανώσεις την εργασία σου με τέτοιες συμβουλές
Κωστής -
Εξαιρετική παρουσίαση. Πολλά από αυτά τα tips τα χρειάζομαι στην εργασία μου
Λουκάς -
Πολύ καλή εργασία! Έχετε σκεφτεί να κάνετε ένα βίντεο για αυτούς τους τρόπους;
Γιώργος -
Είναι ωραίο να ξέρεις ότι μπορείς να επισημάνεις τις ημερομηνίες με βάση την ημερομηνία λήξης. Έχεις άλλες συμβουλές για το Excel;
Αλεξάνδρα -
Μου αρέσουν οι χρήσιμες συμβουλές! Θα δοκιμάσω να τις εντάξω στην καθημερινότητά μου
Θεοδόσης -
Δηλαδή, αν χρησιμοποιήσω την τυποποίηση, μπορώ να κάνω αλλαγές σε μεγάλο φορτίο δεδομένων; Πολύ ενδιαφέρον
Φανή -
Αυτά τα tips είναι καταπληκτικά! Θα το δοκιμάσω αμέσως.
Ανδρέας -
Είναι αρκετά ενδιαφέρον! Ίσως χρειαστεί να κάνω κάποια πειράματα με τις ημερομηνίες
Χρήστος -
Έχω δοκιμάσει την επισημάνσεις και είναι πραγματικά αποτελεσματική! Ευχαριστώ για την ενημέρωση
Μαξίμ -
Σου βρήκα τρομερά χρήσιμες πληροφορίες! Συνέχισε την καλή δουλειά
Ελένη -
Ευχαριστώ! Αυτή είναι μια θαυμάσια πληροφορία για όσους δουλεύουν με το Excel καθημερινά
Νικολέτα -
Πόσο χαρούμενη είμαι που βρήκα αυτό το άρθρο! Να είστε καλά
Μαρία -
Έχω δοκιμάσει αυτές τις τεχνικές και πραγματικά διευκολύνουν τη δουλειά μου! Εξαιρετική δουλειά
Νίκος -
Είμαι νέος στο Excel, αλλά οι οδηγίες σου με βοήθησαν πολύ. Ευχαριστώ
Παναγιώτης -
Μπορείς να μας δώσεις παραδείγματα για το πώς να το κάνουμε αυτό βήμα προς βήμα;
Αθανάσιος -
Πολύ χρήσιμες πληροφορίες! Θα πρέπει να τις εφαρμόσω στην εργασία μου!
Κώστας -
Πολύ χρήσιμο άρθρο! Δεν ήξερα ότι μπορείς να επισημάνεις ημερομηνίες στο Excel τόσο εύκολα. Ευχαριστώ που το μοιράστηκες
Υβόννη -
Επιτέλους βρήκα αυτό που έψαχνα! Ευχαριστώ για το άρθρο!
Ράνια -
Συμφωνώ! Τα χρώματα κάνουν τη διαφορά! Και εξοικονομούν χρόνο!
Δημήτρης -
Ξέρει κανείς αν μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτές τις λειτουργίες και για άλλες στήλες εκτός από ημερομηνίες;
Ευαγγελία -
Αυτές οι τεχνικές με βοηθούν ιδιαίτερα σε έργα που έχουν πολλαπλές ημερομηνίες παραδόσεων