Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Επισημάνετε τις ημερομηνίες με βάση την ημερομηνία λήξης στο Excel
Σε πολλούς οργανισμούς, είναι σημαντικό να δίνεται η προσοχή σε ημερομηνίες που εμπίπτουν μετά από μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Με τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια "ληξιπρόθεσμη" αναφορά που επισημαίνει τα ληξιπρόθεσμα στοιχεία. Στο παρακάτω παράδειγμα, οι ημερομηνίες που έχουν καθυστερήσει περισσότερες από 90 ημέρες μορφοποιούνται με κόκκινο χρώμα.
Βήματα για τη δημιουργία κανόνα μορφοποίησης
Για να δημιουργήσετε αυτόν τον βασικό κανόνα μορφοποίησης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
| Βήμα | Περιγραφή |
|---|---|
| 1 | Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων στην περιοχή προορισμού σας (κελιά C4:C9 σε αυτό το παράδειγμα). |
| 2 | Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους → Νέος κανόνας. |
| 3 | Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, επιλέξτε Χρήση τύπου. |
| 4 | Εισάγετε τον τύπο =ΣΗΜΕΡΑ()-C4>90στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου. |
| 5 | Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση για να επιλέξετε τις επιλογές μορφοποίησης. |
| 6 | Επιβεβαιώστε την επιλογή σας και επιστρέψτε στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης. |
| 7 | Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. |
Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης υπό όρους
Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τον κανόνα μορφοποίησης, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε από τα κελιά δεδομένων εντός του διαμορφωμένου εύρους σας και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική. Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους → Διαχείριση κανόνων. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.
Συμπέρασμα
Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την οργάνωση και την αποτελεσματικότητα στην παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων ημερομηνιών. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας και να διασφαλίσετε ότι έχετε τον έλεγχο των σημαντικών προθεσμιών.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.