Επιλογές για εκτύπωση στοιχείων επικοινωνίας στο Outlook 2007

Το Microsoft Outlook 2007 προσφέρει αρκετούς ελκυστικούς τρόπους εκτύπωσης πληροφοριών επαφών στο φάκελο Επαφές. Οι συγκεκριμένες επιλογές εκτύπωσης που λαμβάνετε εξαρτώνται από την προβολή του παραθύρου Επαφών όταν δίνετε την εντολή για εκτύπωση. (Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Τρέχουσα προβολή και επιλέξτε μια επιλογή για να αλλάξετε τις προβολές.)

Ξεκινώντας από την προβολή Κάρτες Διευθύνσεων ή Λεπτομερείς Κάρτες Διευθύνσεων, μπορείτε να εκτυπώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας ως εξής:

• Στυλ κάρτας: Εκτυπώστε όλες τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο παράθυρο Επαφές, με το όνομα κάθε επαφής να εμφανίζεται σε γκρι απόχρωση.

• Στυλ μικρού φυλλαδίου: Παρόμοιο με το στυλ κάρτας, με τη διαφορά ότι η σελίδα έχει συρρικνωθεί στο ένα όγδοο του μεγέθους της και οι σελίδες έχουν σχεδιαστεί για εκτύπωση και στις δύο πλευρές, ώστε να μπορούν να δεθούν και να διανεμηθούν.

• Στυλ μεσαίου φυλλαδίου: Παρόμοιο με το στυλ μικρού φυλλαδίου, εκτός από το ότι οι σελίδες συρρικνώνονται στο ένα τέταρτο του αρχικού τους μεγέθους.

• Στυλ σημείωσης: Οι πληροφορίες για κάθε επαφή εκτυπώνονται σε μία σελίδα και λαμβάνετε μία σελίδα για κάθε επαφή στο φάκελο Επαφές.

• Στυλ τηλεφωνικού καταλόγου: Παρόμοιο με το στυλ κάρτας, εκτός από το ότι εκτυπώνονται μόνο αριθμοί τηλεφώνου και φαξ.

Ξεκινώντας από οποιαδήποτε προβολή, εκτός από τις κάρτες διευθύνσεων και τις κάρτες λεπτομερών διευθύνσεων, μπορείτε να εκτυπώσετε στοιχεία επικοινωνίας σε Στυλ πίνακα. Στο Στυλ πίνακα, οι πληροφορίες εκτυπώνονται σε έναν απλό πίνακα με επικεφαλίδες στηλών.

Για να εκτυπώσετε πληροφορίες σχετικά με μια μεμονωμένη επαφή στο Outlook 2007, κάντε διπλό κλικ στο όνομά της για να ανοίξετε το παράθυρο Επαφή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο παράθυρο Επαφή (το βρίσκετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης).