Οι προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Word έμοιαζαν όλες. Είχαν μενού, γραμμές εργαλείων, παράθυρα εργασιών και άλλα αναδυόμενα, αναπτυσσόμενα, διαρροές. Με το Word 2007, όλα αυτά έχουν φύγει. Το Word 2007 δεν διαθέτει μενού — έχει μόνο μία μικροσκοπική γραμμή εργαλείων.
Η αντικατάσταση των μενού και των γραμμών εργαλείων είναι ένα σύστημα κορδέλας με καρτέλες. Οι καρτέλες είναι σαν τα παλιά μενού, αλλά οι εντολές τους ομαδοποιούνται σε γραφικά κουμπιά εντολών. Ορισμένα κουμπιά είναι εντολές και μερικά κουμπιά είναι μενού. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να είναι συντριπτική στην αρχή, αλλά καθιστά δυνατή την εκτέλεση ορισμένων εργασιών σε λιγότερα βήματα από ό,τι με την παλιά διεπαφή του Word. Οι καρτέλες, οι ομάδες και τα κουμπιά εντολών αλλάζουν επίσης καθώς αναλαμβάνετε διάφορες δραστηριότητες στο Word. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται ενοχλητικό, είναι στην πραγματικότητα αρκετά βολικό. Γνωρίζοντας ότι, φυσικά, δεν κάνει το πράγμα λιγότερο εκφοβιστικό.
Μπορείτε να αποκρύψετε την Κορδέλα εάν προτιμάτε να έχετε περισσότερο χώρο για να γράψετε: Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην Κορδέλα και επιλέξτε την εντολή Ελαχιστοποίηση Κορδέλας από το αναδυόμενο μενού. Για να επαναφέρετε την Κορδέλα, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα και επιλέξτε ξανά την εντολή Ελαχιστοποίηση Κορδέλας.
Πέρα από τη διεπαφή (δηλαδή, όπως φαίνεται), το Word είναι λίγο πιο αυστηρό σε στυλ και μορφοποίηση. Το πλεονέκτημα εδώ είναι οι άμεσες προεπισκοπήσεις — ή η δυνατότητα άμεσης προβολής του τρόπου με τον οποίο οι αλλαγές επηρεάζουν το έγγραφό σας καθώς περιηγείστε σε ένα μενού. (Αυτή η δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης δεν λειτουργεί στην πρόχειρη προβολή στο Microsoft Word.)
Ο κύριος τρόπος λειτουργίας του Word είναι η προβολή διάταξης εκτύπωσης. Εάν ήσασταν λάτρης της κανονικής ή πρόχειρης προβολής σε προηγούμενες εκδόσεις του Word, θα πρέπει να μεταβείτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, αν δεν το έχετε κάνει ήδη. Στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, μπορείτε να δείτε ολόκληρη τη σελίδα, όπως ακριβώς εκτυπώνεται. Ενεργοποιήστε αυτήν την προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί Διάταξη εκτύπωσης της γραμμής κατάστασης. Γραφικές εικόνες, στήλες και κάθε είδους άλλα φανταχτερά στοιχεία εμφανίζονται στη σελίδα πλήρως ορατά. Μπορείτε να δείτε την άκρη της σελίδας και ένα κενό διάστημα μεταξύ των σελίδων.
Τέλος, πολλές εντολές δεν επιβίωσαν κατά τη μετάβαση από παλαιότερες εκδόσεις του Word στο Word 2007. Δεν θα βρείτε τίποτα από τα παρακάτω στο Word 2007:
- Κινούμενα σχέδια χαρακτήρων
- Αποθήκευση ως
ομιλία ιστοσελίδας
Αυτά τα στοιχεία είτε απορρίφθηκαν εντελώς είτε αντικαταστάθηκαν με κάτι καλύτερο.