Συχνά είναι χρήσιμο να οργανώνετε τις αναλύσεις σας σε λογικές ομάδες δεδομένων. Η ομαδοποίηση, στον πίνακα εργαλείων του Excel, σάς επιτρέπει να εστιάσετε σε διαχειρίσιμα σύνολα που έχουν βασικά χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, αντί να βλέπετε όλους τους πελάτες σε μια τεράστια προβολή, μπορείτε να αναλύσετε πελάτες που αγοράζουν μόνο ένα προϊόν. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε την προσοχή και τους πόρους σε εκείνους τους πελάτες που έχουν τη δυνατότητα να αγοράσουν περισσότερα προϊόντα.
Το πλεονέκτημα της ομαδοποίησης δεδομένων είναι ότι σας επιτρέπει να επιλέγετε πιο εύκολα ομάδες που δεν εμπίπτουν στον κανόνα για την επιχείρησή σας.
Οι επάνω και κάτω οθόνες που δημιουργείτε μπορεί να είναι τόσο απλές όσο τα δεδομένα προέλευσης που ενσωματώνετε στον πίνακα εργαλείων του Excel. Συνήθως τοποθετούνται στα δεξιά ενός πίνακα ελέγχου, αυτά τα δεδομένα μπορούν να τονίσουν λεπτομέρειες που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας διαχειριστής για να προβεί σε ενέργειες σε μια μέτρηση. Για παράδειγμα, ο απλός πίνακας εργαλείων που φαίνεται σε αυτό το σχήμα δείχνει πληροφορίες πωλήσεων με αντιπροσώπους πωλήσεων πάνω και κάτω.
Για να γίνετε λίγο πιο εντυπωσιακοί, μπορείτε να συμπληρώσετε τις επάνω και κάτω οθόνες σας με ορισμένες πληροφορίες κατάταξης, μερικά γραφήματα ράβδων εντός κελιών ή κάποια μορφοποίηση υπό όρους, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τα γραφήματα ράβδων εντός κελιών με τη συνάρτηση μορφοποίησης υπό όρους Γραμμών δεδομένων. Τα βέλη είναι επίσης απλοί κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που αξιολογούνται σε σχέση με τη διακύμανση στην τρέχουσα και την κατάταξη των τελευταίων μηνών.