Επιλέξτε Αρχείο→ Πληροφορίες ή πατήστε Alt+FI.
Το Excel ανοίγει την οθόνη πληροφοριών.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία βιβλίου εργασίας για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Κρυπτογράφηση εγγράφου.
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Reenter Password ακριβώς όπως τον πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο κειμένου Password στο πλαίσιο διαλόγου Encrypt Document και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Σημειώστε ότι εάν δεν αντιγράψετε ακριβώς τον κωδικό πρόσβασης, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης που υποδεικνύει ότι ο κωδικός επιβεβαίωσης δεν είναι πανομοιότυπος. Αφού κάνετε κλικ στο OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης, επιστρέφετε στο πλαίσιο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.
Μετά την επιτυχή αναπαραγωγή του κωδικού πρόσβασης, το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και σας επιστρέφει στην οθόνη πληροφοριών, όπου το μήνυμα κατάστασης "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα αυτού του βιβλίου εργασίας" εμφανίζεται τώρα κάτω από την επικεφαλίδα "Προστασία βιβλίου εργασίας".
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στην οθόνη πληροφοριών.
Το Excel κλείνει το Backstage και σας επιστρέφει στο κανονικό παράθυρο του φύλλου εργασίας καθώς το πρόγραμμα αποθηκεύει τον νέο κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει ως μέρος του αρχείου του βιβλίου εργασίας.