Εκτύπωση φύλλου εργασίας στο Excel 2007

Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης για να εκτυπώσετε όλα τα κελιά στο τρέχον φύλλο εργασίας, η εκτύπωση στο Excel 2007 είναι παιχνιδάκι. Απλώς προσθέστε το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης (κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στη Γρήγορη εκτύπωση στο αναπτυσσόμενο μενού). Ωστόσο, εάν πρέπει να αλλάξετε κοινές ρυθμίσεις, όπως να επιλέξετε διαφορετικό εκτυπωτή ή να καθορίσετε μια σειρά σελίδων προς εκτύπωση αντί για ολόκληρο το φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση (πατήστε Ctrl+P).

Γρήγορη εκτύπωση φύλλου εργασίας

Αφού προσθέσετε το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εκτυπώσετε ένα μόνο αντίγραφο όλων των πληροφοριών στο τρέχον φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν γραφημάτων και γραφικών (αλλά όχι σχολίων που προσθέτετε στα κελιά), στην προεπιλογή εκτυπωτής.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Γρήγορη εκτύπωση, το Excel δρομολογεί την εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης των Windows, η οποία λειτουργεί σαν μεσάζων για να στείλει την εργασία στον εκτυπωτή. Ενώ το Excel στέλνει την εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης, το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση για να σας ενημερώσει για την πρόοδό της (εμφανίζοντας ενημερώσεις όπως Εκτύπωση σελίδας 2 από 3 ). Αφού εξαφανιστεί αυτό το πλαίσιο διαλόγου, είστε ελεύθεροι να επιστρέψετε στην εργασία στο Excel.

Εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση

Η εκτύπωση με το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση είναι μια χαρά, εάν το μόνο που θέλετε είναι ένα μόνο αντίγραφο όλων των πληροφοριών στο τρέχον φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε περισσότερα αντίγραφα ή περισσότερα ή λιγότερα δεδομένα (όπως όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας ή απλώς μια επιλογή κελιού σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας), τότε πρέπει να εκτυπώσετε από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση για να αλλάξετε τις κοινές ρυθμίσεις εκτύπωσης.

Το Excel παρέχει διάφορους τρόπους για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση:

• Πατήστε Ctrl+P.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Εκτύπωση.

• Πατήστε Alt+FP.

Αφού ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται και κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η εκτύπωση.

Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης

Εάν πρέπει να διακόψετε την εκτύπωση ενώ μια εργασία εκτύπωσης βρίσκεται στη διαδικασία αποστολής στην ουρά εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. Εάν αυτό το πλαίσιο διαλόγου έχει ήδη εξαφανιστεί (αφού το Excel ολοκληρώσει την αποστολή στην ουρά εκτύπωσης), πρέπει να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου για τον εκτυπωτή σας και να ακυρώσετε την εκτύπωση από εκεί:

Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στην περιοχή Ειδοποιήσεις στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργασιών των Windows Vista ή XP για να ανοίξετε το μενού συντομεύσεών του.

Επιλέξτε Άνοιγμα ενεργών εκτυπωτών από το μενού συντόμευσης.

Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου για τον εκτυπωτή με την εργασία εκτύπωσης του Excel στην ουρά.

Επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης Excel που θέλετε να ακυρώσετε στο πλαίσιο λίστας του πλαισίου διαλόγου του εκτυπωτή σας.

Επιλέξτε Έγγραφο→ Ακύρωση από τη γραμμή μενού.

Περιμένετε να εξαφανιστεί η εργασία εκτύπωσης από την ουρά στο παράθυρο διαλόγου του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.