Ως σύστημα διαχείρισης περιεχομένου, το SharePoint Online παρέχει εξαιρετικές δυνατότητες διαχείρισης μεταδεδομένων μέσω του Term Store. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ταξινόμηση για να οργανώσει δεδομένα, τότε μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε αυτό που έχετε εισάγοντας την προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο Term Store.
Εάν είστε μικρή επιχείρηση, η χρήση ταξινόμησης για την προσθήκη ετικετών στο περιεχόμενο θα μπορούσε να σημαίνει καλύτερη διακυβέρνηση του τρόπου με τον οποίο περιγράφονται τα πράγματα στην εταιρεία σας, καθώς και να βοηθήσει στη δημιουργία του κοινωνικού ιστού ή του οργανισμού σας.
Για παράδειγμα, πείτε ότι απαιτείται από τους χρήστες του SharePoint να εισάγουν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία που ανεβάζουν στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Πρέπει να εισάγουν τον τίτλο, τον συγγραφέα, την επιχειρηματική μονάδα, το κοινό και το θέμα για κάθε αρχείο. Μπορείτε να αξιοποιήσετε την ταξινόμηση έτσι ώστε όταν ένας χρήστης εισάγει μεταδεδομένα στο πεδίο Κοινό, να μπορεί να επιλέξει από λέξεις-κλειδιά που βρίσκονται ήδη στο Term Store, όπως Εσωτερική ή Εξωτερική.
Εάν ο χρήστης επιλέξει Εσωτερικό, εμφανίζονται πρόσθετες επιλογές για να διαλέξει, ανάλογα με το αν το εσωτερικό κοινό αφορά στελέχη ή διευθυντές. Στην ενότητα Θέμα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από λέξεις-κλειδιά, όπως HR, Legal ή IT. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στους χρήστες να εισάγουν τις δικές τους λέξεις-κλειδιά για να περιγράψουν το θέμα.
Καθώς βλέπετε ένα μοτίβο λέξεων-κλειδιών που χρησιμοποιούνται συχνά, μπορεί να σας δώσει σήμα, ως Διαχειριστή του SharePoint Online, να μετακινήσετε αυτές τις λέξεις-κλειδιά στο κύριο σύνολο όρων. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορεί να ωθήσει τον οργανισμό σας να αρχίσει να σκέφτεται να δημιουργήσει ένα νέο όνομα για ένα προϊόν σύμφωνα με ποιες λέξεις το περιγράφουν καλύτερα στους ανθρώπους σας και τι σημαίνουν αυτές οι λέξεις για αυτούς.
Για να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο Term Store, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση όρου από το αριστερό πλαίσιο πλοήγησης στο SharePoint Online Administration Center.
Βεβαιωθείτε ότι το όνομά σας αναφέρεται στην ενότητα Διαχειριστές καταστήματος όρου.
Στην περιοχή Εισαγωγή δείγματος στο δεξιό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή αρχείου εισαγωγής δείγματος.
Πραγματοποιήστε λήψη του αρχείου τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (.csv) και κάντε αλλαγές σε αυτό στο Excel για να ταιριάζει στην ταξινομία σας.
Στο Excel, τακτοποιήστε τους όρους σε ιεραρχίες σε βάθος έως και επτά επιπέδων.
Αποθηκεύστε το αρχείο στην αρχική του μορφή .csv.
Επιστρέψτε στο Term Store από το SharePoint Online Administration Center, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την ομάδα όπου θέλετε να φορτώσετε το σύνολο όρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά για να εμφανιστούν πρόσθετες εντολές.
Επιλέξτε Εισαγωγή νέου συνόλου όρων.
Από το παράθυρο εισαγωγής συνόλου όρων, κάντε κλικ στην Αναζήτηση.
Μεταβείτε στο αρχείο .csv που αποθηκεύσατε στο Βήμα 5, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Επιστρέφετε στο παράθυρο εισαγωγής συνόλου όρων.
Κάντε κλικ στο OK.
Θα μεταφερθείτε πίσω στην πύλη του SharePoint Online Administration Center, όπου θα δείτε το σύνολο όρων που μόλις εισαγάγατε να αναφέρεται στην ομάδα που επιλέξατε στο Βήμα 6.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
