Με το Outlook 2010 και την ενσωμάτωση του SharePoint Online, μπορείτε να συγχρονίσετε βιβλιοθήκες εγγράφων με το Outlook και να προβάλετε τα έγγραφα στο ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής του Outlook. Μπορείτε επίσης να τραβήξετε λίστες, όπως ημερολόγια, εργασίες και επαφές στο Outlook, ακόμη και να εργαστείτε σε αυτές εκτός σύνδεσης, γνωρίζοντας ότι όταν συνδεθείτε ξανά στο Internet, οι ενημερώσεις σας θα συγχρονιστούν ξανά στο SharePoint.
Και για τις βιβλιοθήκες και τις λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με το Outlook στην Κορδέλα και ακολουθήστε τις οδηγίες για να τις συγχρονίσετε με το Outlook. Πρέπει να το κάνετε αυτό για καθεμία από τις βιβλιοθήκες και τις λίστες που θέλετε να μεταφέρετε στο Outlook.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για να διαχειρίζεστε τις δικές σας εργασίες ξεχωριστά από τις εργασίες της ομάδας σας στο SharePoint, μπορείτε τώρα να συναθροίσετε τόσο τις εργασίες του Outlook όσο και τις εργασίες του SharePoint για να διασφαλίσετε ότι δεν θα ξεχάσετε να παραλάβετε γάλα από το παντοπωλείο στο δρόμο σας προς το σπίτι είστε απασχολημένοι με την παροχή σπουδαίας δουλειάς για την ομάδα σας.
Απλώς τραβήξτε τη λίστα εργασιών του SharePoint στο Outlook και θα δείτε ότι όλες οι εργασίες που σας έχουν ανατεθεί από τη λίστα του SharePoint εμφανίζονται τώρα στη λίστα υποχρεώσεων μαζί με τις εργασίες που δημιουργήσατε για τον εαυτό σας στο Outlook. Μπορείτε να δείτε τη λίστα υποχρεώσεων με δύο τρόπους:
-
Από το παράθυρο πλοήγησης του Outlook στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα εργασιών στην περιοχή Οι εργασίες μου.
-
Από τη γραμμή υποχρεώσεων στο Outlook στη δεξιά πλευρά, αναζητήστε τη λίστα εργασιών κάτω από το ημερολόγιο. Εάν δεν μπορείτε να δείτε τη γραμμή υποχρεώσεων, είναι πιθανώς κρυμμένη. Εμφανίστε το κάνοντας κλικ στο View from the Menu, κάντε κλικ στο εικονίδιο To-Do Bar από την Ribbon και, στη συνέχεια, επιλέξτε Normal.
Εάν προτιμάτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email για να παραμένετε στην κορυφή των βιβλιοθηκών και λιστών εγγράφων του SharePoint, ρυθμίστε αντ 'αυτού τις ειδοποιήσεις του Outlook. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Από τον ιστότοπο της ομάδας σας σε μια συνδρομή επαγγελματικής και μικρής επιχείρησης (πρόγραμμα P), κάντε κλικ στο μενού Ρυθμίσεις χρήστη στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Εάν διαθέτετε συνδρομή για επιχειρήσεις (Πρόγραμμα E), κάντε κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Οι ρυθμίσεις μου.
Κάντε κλικ στις ειδοποιήσεις μου.
Κάντε κλικ στην Προσθήκη ειδοποίησης.
Επιλέξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να ειδοποιηθείτε.
Μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα κάθε φορά.
Εισαγάγετε τις επιλογές σας για την ειδοποίηση.
Οι επιλογές περιλαμβάνουν συχνότητα, σε ποιον να το στείλετε, τρόπο παράδοσης, πότε να σταλεί η ειδοποίηση και ούτω καθεξής.
Κάντε κλικ στο OK.
Ένας άλλος τρόπος για να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις είναι να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα εγγράφων σας, να μεταβείτε στα Εργαλεία βιβλιοθήκης στην Κορδέλα και να κάνετε κλικ στην επιλογή Ειδοποίηση. Ακολουθήστε τις οδηγίες.
Θα ειδοποιηθείτε μέσω e-mail ότι ρυθμίσατε με επιτυχία την ειδοποίησή σας.