Διόρθωση κεφαλαίων με τις λειτουργίες UPPER, LOWER και PROPER του Excel 2007

Το Excel 2007 περιλαμβάνει πολλές συναρτήσεις κειμένου (όπως UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEXT και DOLLAR) που σας επιτρέπουν να εκτελείτε λειτουργίες σε καταχωρίσεις κειμένου σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτές οι συναρτήσεις βρίσκονται στην κατηγορία Κείμενο στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας και στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.

Οι συναρτήσεις κειμένου περιλαμβάνουν δύο τύπους συναρτήσεων: συναρτήσεις όπως VALUE, TEXT και DOLLAR που μετατρέπουν αριθμητικές εγγραφές κειμένου σε αριθμούς και αριθμητικές εγγραφές σε κείμενο και συναρτήσεις όπως UPPER, LOWER και PROPER που χειρίζονται τις ίδιες τις συμβολοσειρές του κειμένου.

Πολλές φορές, χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις κειμένου όταν εργάζεστε με δεδομένα από άλλα προγράμματα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αγοράζετε μια λίστα πελατών-στόχων στο δίσκο, μόνο για να ανακαλύψετε ότι όλες οι πληροφορίες έχουν εισαχθεί με όλα τα κεφαλαία γράμματα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα με τη δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας του επεξεργαστή κειμένου σας, θα χρησιμοποιούσατε τη συνάρτηση PROPER του Excel για να μετατρέψετε τις εγγραφές έτσι ώστε μόνο το αρχικό γράμμα κάθε λέξης να είναι με κεφαλαία.

Οι συναρτήσεις κειμένου όπως οι συναρτήσεις UPPER, LOWER και PROPER λαμβάνουν όλες ένα όρισμα κειμένου που υποδεικνύει το κείμενο που πρέπει να χειριστείτε.

• Η συνάρτηση UPPER μετατρέπει όλα τα γράμματα στο όρισμα κειμένου σε κεφαλαία.

• Η συνάρτηση LOWER μετατρέπει όλα τα γράμματα στο όρισμα κειμένου σε πεζά.

• Η συνάρτηση PROPER γράφει κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε λέξης καθώς και οποιαδήποτε άλλα γράμματα στο όρισμα κειμένου που δεν ακολουθούν άλλο γράμμα και αλλάζει όλα τα άλλα γράμματα στο όρισμα κειμένου σε πεζά.

Για παράδειγμα, το φύλλο εργασίας στο παρακάτω σχήμα θα ήταν καλός υποψήφιος για τη χρήση της συνάρτησης PROPER για τη μετατροπή των κεφαλαίων ονομάτων στη σωστή κεφαλαία. Για να το κάνετε αυτό, θα εισαγάγετε την ακόλουθη συνάρτηση στο κελί C3:

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση PROPER για να μετατρέψετε αυτά τα ονόματα από όλα τα κεφαλαία γράμματα σε σωστή χρήση κεφαλαίων.

=PROPER(A3)

Αυτή η συνάρτηση θα εμφανίσει το αποτέλεσμα Aiken στο κελί C3. Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιούσατε τη λαβή Συμπλήρωσης για να αντιγράψετε τη συνάρτηση κάτω από το εύρος και στην επόμενη στήλη, έτσι ώστε όλα τα στοιχεία στις στήλες Α και Β να μετατραπούν στην κατάλληλη πεζογραφία.