Με το SharePoint Online, ένα από τα προϊόντα του Office 365, οι βιβλιοθήκες εγγράφων λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο που όταν ξοδέψατε μόνοι σας το χρόνο, την ενέργεια και τους πόρους για την υλοποίηση του SharePoint. Με το SharePoint Online, ωστόσο, απλώς εγγραφείτε το πρωί και αρχίζετε να χρησιμοποιείτε το SharePoint το απόγευμα.
Η βιβλιοθήκη εγγράφων είναι ένας ειδικός φάκελος στον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω του προγράμματος περιήγησής σας ή απευθείας από εφαρμογές του Office, όπως το Word ή το Excel. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το SharePoint, τότε είστε γνωστές βιβλιοθήκες εγγράφων.
Μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint φροντίζει για τη διαχείριση περιεχομένου, όπως τη δυνατότητα check-in και check out ενός εγγράφου, έκδοση εκδόσεων, ασφάλεια και ροή εργασιών. Κάθε έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη έχει ένα μενού περιβάλλοντος στο οποίο μπορείτε να προσπελάσετε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται στη δεξιά γωνία.
Ένα οικείο θέμα στο Office 365 είναι η ενοποίηση μεταξύ προϊόντων. Εκτός από τη λειτουργία της βιβλιοθήκης εγγράφων, όπως το check-in και το check out χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε επίσης να το κάνετε μέσα από τα έγγραφα του Office.
Όπως μπορείτε να φανταστείτε, χρειάζεται πολύς χώρος στη βάση δεδομένων για την αποθήκευση πολλαπλών εκδόσεων εγγράφων. Για αυτόν τον λόγο, η έκδοση εκδόσεων είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή στις νέες βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint.
Για να ενεργοποιήσετε την έκδοση εκδόσεων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.
Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις Βιβλιοθήκης.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις έκδοσης.
Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης.
Επιλέξτε τις ρυθμίσεις έκδοσης που απαιτούνται για το σενάριο σας.
Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε No Versioning, Major Versions ή Major and Minor εκδόσεις. Οι κύριες εκδόσεις δημιουργούνται όταν κάνετε check in ένα έγγραφο και οι δευτερεύουσες εκδόσεις δημιουργούνται όταν αποθηκεύετε ένα πρόχειρο.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε έναν αριθμό άλλων ρυθμίσεων, συμπεριλαμβανομένης της απαίτησης έγκρισης περιεχομένου, του αριθμού των εκδόσεων προς διατήρηση, του αριθμού των πρόχειρων εκδόσεων προς διατήρηση, του επιπέδου ασφάλειας και του αν η βιβλιοθήκη θα πρέπει να απαιτεί από τους χρήστες να ελέγξουν το έγγραφο προτού μπορέσουν Κάνε αλλαγές.
Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
