Διαχειριστείτε το περιεχόμενο με τις διαδικτυακές βιβλιοθήκες διαφανειών του SharePoint

Το SharePoint Online, ένα από τα προϊόντα του Office 365, περιλαμβάνει μια ειδική βιβλιοθήκη που είναι ειδικά σχεδιασμένη για διαφάνειες PowerPoint. Σκεφτείτε μια βιβλιοθήκη διαφανειών που λειτουργεί ως έδρα διαφανειών.

Πιθανότατα έχετε αντιμετωπίσει το πρόβλημα της αναζήτησης μιας διαφάνειας εταιρείας που γνωρίζετε ότι έχετε δει στο παρελθόν. Μπορείτε να στείλετε ένα e-mail ρωτώντας αν κάποιος έχει το συγκεκριμένο slide deck που είδατε να παρουσιάζεται πέρυσι.

Μπορεί να λάβετε μια απάντηση, αλλά πώς ξέρετε ότι είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του deck; Αφού εντοπίσετε τον ιδιοκτήτη του καταστρώματος, μπορεί να λάβετε τις σωστές διαφάνειες που χρειάζεστε για την παρουσίασή σας.

Η βιβλιοθήκη διαφανειών του SharePoint παρέχει μια ενιαία υπηρεσία για διαφάνειες.

Για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση PowerPoint χρησιμοποιώντας τη βιβλιοθήκη διαφανειών, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε τον Internet Explorer και περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη διαφανειών του SharePoint Online.

Η βιβλιοθήκη περιέχει όλες τις διαφάνειες που έχει ανεβάσει οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας σε αυτήν τη βιβλιοθήκη.

Για να ανεβάσετε επιπλέον διαφάνειες, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί μεταφόρτωση στο επάνω μέρος της βιβλιοθήκης.

Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε στην παρουσίασή σας κάνοντας κλικ στον επιλογέα δίπλα σε κάθε διαφάνεια και μετά κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντιγραφή διαφάνειας στην παρουσίαση.

Η παρουσίαση της διαφάνειάς σας δημιουργείται άμεσα σε PowerPoint και είναι έτοιμη για την παρουσίασή σας.

Εκτός από τη δημιουργία παρουσιάσεων από τη βιβλιοθήκη διαφανειών, μπορείτε να διαχειριστείτε και να παρακολουθήσετε τις διαφάνειές σας. Μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη διαφάνεια στη βιβλιοθήκη κάνοντας κλικ στην προεπισκόπηση της για να ανοίξετε τη σελίδα διαχείρισης για τη συγκεκριμένη διαφάνεια. Η σελίδα διαχείρισης σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε μια διαφάνεια, να διαχειριστείτε τα άδειά της ή ακόμα και να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για τη διαφάνεια.

Μια ειδοποίηση σάς επιτρέπει να λαμβάνετε ειδοποίηση είτε μέσω e-mail είτε μέσω μηνύματος κειμένου κάθε φορά που γίνονται αλλαγές στη διαφάνεια. Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις σε

• Καλύψτε τυχόν αλλαγές σε οποιαδήποτε διαφάνεια.

• Καλύψτε τυχόν αλλαγές σε μία μόνο διαφάνεια που θα επιλέξετε.

• Καλύψτε τυχόν αλλαγές σε οποιαδήποτε διαφάνεια που έχετε δημιουργήσει.

• Καλύψτε τυχόν αλλαγές σε οποιαδήποτε διαφάνεια που τροποποιήσατε τελευταίοι.

Επειδή η βιβλιοθήκη διαφανειών είναι απλώς μια εξειδικευμένη βιβλιοθήκη του SharePoint, εξακολουθεί να διαθέτει όλες τις εμπλουτισμένες δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου διαθέσιμες σε άλλες βιβλιοθήκες, όπως check-in και check-out, έκδοση εκδόσεων, ασφάλεια και ροή εργασιών.

Εκτός από την εξειδικευμένη βιβλιοθήκη διαφανειών, το SharePoint διαθέτει επίσης μια εξειδικευμένη βιβλιοθήκη για τη διαχείριση αρχείων εμπλουτισμένων μέσων, όπως αρχεία εικόνων, βίντεο και ήχου. Μπορείτε να δημιουργήσετε μία από αυτές τις βιβλιοθήκες πολυμέσων επιλέγοντας το πρότυπο Βιβλιοθήκη στοιχείων στην οθόνη Δημιουργία. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην οθόνη Δημιουργία κάνοντας κλικ στις Ενέργειες τοποθεσίας από τον ιστότοπο του SharePoint και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Άλλες επιλογές.