Διαχειριστείτε τις υπάρχουσες προβολές στο SharePoint 2010

Το πιθανότερο είναι ότι θα θέλετε να τροποποιήσετε τις απόψεις σας με την πάροδο του χρόνου. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις προβολές σας και να ορίσετε μία ως την προεπιλεγμένη προβολή που βλέπουν οι χρήστες όταν περιηγούνται στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας. Το SharePoint παρέχει επίσης μερικές ενσωματωμένες προβολές που μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε.

Τροποποιήστε τις προβολές σας στο SharePoint 2010

Αφού δημιουργήσετε την υπέροχη νέα σας προβολή, θα συνειδητοποιήσετε γρήγορα ότι πρέπει να την αλλάξετε. Ίσως ξεχάσατε μια στήλη, δεν ταξινομεί όπως θέλετε ή η ομαδοποίηση είναι απλώς λάθος.

Για να τροποποιήσετε μια προβολή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Περιηγηθείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να τροποποιήσετε την προβολή.

Εμφανίστε την προβολή που θέλετε να τροποποιήσετε.

Για να αλλάξετε την προβολή που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη ή Λίστα στην Κορδέλα.

Στην ενότητα Διαχείριση προβολών, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Αλλαγή προβολής και επιλέξτε την προβολή που θέλετε να τροποποιήσετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση αυτής της προβολής στην ενότητα Διαχείριση προβολών της Κορδέλας.

Εμφανίζεται μια σελίδα Ιδιότητες προβολής παρόμοια με τη σελίδα Δημιουργία προβολής, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες της προβολής.

Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στην προβολή, όπως επιλογή ή αφαίρεση στηλών ή ορίζοντας επιλογές ταξινόμησης ή φιλτραρίσματος.

Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στην προβολή.

Ορίστε την προεπιλεγμένη προβολή στο SharePoint 2010

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κάντε αυτό ως προεπιλεγμένη προβολή όταν δημιουργείτε ή τροποποιείτε μια προβολή. Αυτό καταργεί την προεπιλεγμένη ιδιότητα προβολής από την τρέχουσα προεπιλεγμένη προβολή και κάνει την προβολή με την οποία εργάζεστε στη νέα προεπιλογή.

Οι περισσότερες βιβλιοθήκες ή λίστες έχουν μόνο μία προεπιλεγμένη προβολή, με εξαίρεση τη λίστα του πίνακα συζητήσεων, η οποία έχει τόσο θέματα όσο και απαντήσεις ως προεπιλεγμένες προβολές. Λάβετε υπόψη ότι εάν κάνετε μια προβολή προεπιλεγμένη, πρέπει να είναι δημόσια προβολή.

Άλλες ενσωματωμένες προβολές του SharePoint 2010

Δύο άλλες μορφές προβολής που πρέπει να συζητηθούν είναι οι προβολές Mobile και RSS:

• Κινητό: Απλοποιημένες προβολές μόνο με κείμενο των βιβλιοθηκών και των λιστών σας για χρήση σε φορητή συσκευή. Το κινητό είναι στην πραγματικότητα μια ενότητα στη σελίδα Προβολή ορισμού. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια προβολή ώστε να είναι προβολή για κινητά ή να την ορίσετε ως προεπιλεγμένη προβολή για κινητά. (Οι προβολές για κινητά πρέπει να είναι δημόσιες.)

  Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον αριθμό των στοιχείων που θα εμφανίζονται για προβολές για κινητά. Εάν δεν βλέπετε την ενότητα Κινητά στη σελίδα Ορισμός προβολής, αυτός ο τύπος προβολής δεν μπορεί να εμφανιστεί σε μορφή για κινητά.

• RSS: Το SharePoint δημιουργεί ροές RSS για βιβλιοθήκες και λίστες.