Διαχειριστείτε την εμφάνιση και την αίσθηση των διαδικτυακών τοποθεσιών και των γκαλερί του SharePoint

Μερικές φορές η προεπιλεγμένη εμφάνιση και αίσθηση του ιστότοπου μπορεί να μην ταιριάζει στις ανάγκες σας για τον έναν ή τον άλλον λόγο. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τον ιστότοπό σας με λειτουργίες εκτός του πλαισίου που δεν απαιτούν κωδικοποίηση. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο, την περιγραφή και το εικονίδιο για τον ιστότοπό σας, να του δώσετε ένα νέο θέμα, να αναδιατάξετε την αριστερή πλοήγηση και να προσαρμόσετε την επάνω γραμμή συνδέσμων (ή την οριζόντια πλοήγηση). Μεταβείτε στις Ενέργειες τοποθεσίας → Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Οι εντολές είναι διαθέσιμες στην ενότητα Look and Feel.

Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, έχετε τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε τις γκαλερί στη συλλογή τοποθεσιών σας. Αυτές οι γκαλερί περιλαμβάνουν στήλες τοποθεσιών, τύπους περιεχομένου ιστότοπου, τμήματα ιστού, πρότυπα λιστών, κύριες σελίδες, θέματα και λύσεις. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις γκαλερί μεταβαίνοντας στις Ενέργειες τοποθεσίας→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Όπως και με τους τύπους περιεχομένου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη ιστότοπου για να αντιπροσωπεύει ένα χαρακτηριστικό ή μεταδεδομένα για ένα στοιχείο λίστας ή έναν τύπο περιεχομένου. Όταν δημιουργείται, η στήλη του ιστότοπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά σε πολλές λίστες, σε πολλούς ιστότοπους στη συλλογή τοποθεσιών.

Ένας από τους εύχρηστους συνδέσμους στην ομάδα Galleries είναι τα πρότυπα λίστας. Όταν δείτε μια λίστα του SharePoint που σας αρέσει και μπορεί να θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε, αποθηκεύστε τη λίστα ως πρότυπο και, στη συνέχεια, προσθέστε αυτό το πρότυπο στη συλλογή. Μετά την προσθήκη του προτύπου, ένα εικονίδιο για τη λίστα θα εμφανιστεί ως μία από τις επιλογές όταν δημιουργείτε μια νέα λίστα.

Για να αποθηκεύσετε μια υπάρχουσα λίστα ως πρότυπο και να την προσθέσετε στη συλλογή, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Μεταβείτε σε μια υπάρχουσα λίστα.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα κάτω από το μενού Εργαλεία λίστας στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

Στην ομάδα Δικαιώματα και διαχείριση, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Αποθήκευση λίστας ως πρότυπο.

Στη σελίδα Αποθήκευση ως πρότυπο, εισαγάγετε το όνομα αρχείου, το όνομα του προτύπου και την περιγραφή.

Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε το περιεχόμενο της υπάρχουσας λίστας στο πρότυπο, επιλέξτε το πλαίσιο Συμπερίληψη περιεχομένου. Λάβετε υπόψη ότι όσο περισσότερα δεδομένα έχετε στο πρότυπό σας, τόσο μεγαλύτερο θα είναι το μέγεθος του αρχείου και μπορεί να προκαλέσει προβλήματα κατά τη φόρτωση του προτύπου. Συνιστούμε να αφήσετε αυτήν την επιλογή μη επιλεγμένη.

Κάντε κλικ στο OK.

Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία αποθήκευσης, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση που επιβεβαιώνει την επιτυχή ολοκλήρωση της λειτουργίας.

Κάντε κλικ στο OK.

Επιστρέφετε στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας.

Όταν μεταβείτε στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας→ Περισσότερες επιλογές, θα δείτε το νέο πρότυπο που προσθέσατε κάτω από τα Πρότυπα λίστας.

Εάν για κάποιο λόγο δεν σας αρέσει το πρότυπο κύριας σελίδας που εφαρμόζεται στην τοποθεσία σας SharePoint, ίσως χρειαστεί να προσλάβετε έναν σχεδιαστή για να δημιουργήσετε μια νέα κύρια σελίδα. Στη συνέχεια, φορτώνετε τη νέα κύρια σελίδα στη Συλλογή Κύριων σελίδων σαν να ήταν ένα έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Τα τμήματα Web, τα θέματα και οι λύσεις απαιτούν τεχνική τεχνογνωσία για τη δημιουργία τους, αλλά αφού τα αποκτήσετε, μπορείτε εύκολα να τα προσθέσετε στη Συλλογή σαν να ήταν στοιχεία λίστας ή εγγράφου.