Διαχείριση Δελτίου Τύπου του SharePoint Onlines

Τεχνικά, τα δελτία τύπου του οργανισμού σας μπορούν να βρίσκονται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στη γονική τοποθεσία intranet που έχετε δημιουργήσει στο SharePoint Online, ένα από τα προϊόντα του Microsoft Office 365.

Υπάρχουν, ωστόσο, πλεονεκτήματα στη δημιουργία ενός δευτερεύοντος ιστότοπου που θα φιλοξενεί τα δελτία τύπου του οργανισμού σας. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα δημιουργίας ειδικών αδειών για τον δευτερεύοντα ιστότοπο, έτσι ώστε οι χρήστες εκτός του οργανισμού να έχουν πρόσβαση σε δελτία τύπου χωρίς να έχουν πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας.

Η δημιουργία και η επεξεργασία σελίδων δελτίου τύπου γίνεται μέσω του προγράμματος περιήγησής σας χρησιμοποιώντας τον Επεξεργαστή HTML για τη μορφοποίηση του περιεχομένου σας. Μπορείτε να επιλέξετε συνδέσμους και εικόνες για τις σελίδες σας από τις βιβλιοθήκες του ιστότοπού σας.

Για να δημιουργήσετε νέα δελτία τύπου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στις Ενέργειες ιστότοπου → Νέα σελίδα.

Εισαγάγετε το όνομα της σελίδας (παράδειγμα: Νέα κυκλοφορία προϊόντος).

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Προσθέστε περιεχόμενο στη σελίδα χρησιμοποιώντας εργαλεία μορφοποίησης στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Check In στην Κορδέλα.

Εισαγάγετε τα σχόλιά σας για το Check In και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Continue.

Η νέα σας σελίδα δελτίου τύπου εμφανίζεται χωρίς τα εργαλεία και τα πλαίσια επεξεργασίας.

Κάντε κλικ στο Δημοσίευση από το επάνω Μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Υποβολή.

Στη φόρμα που εμφανίζεται, εισάγετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Κάντε κλικ στο Έναρξη.

Αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους χρήστες που ανήκουν στην ομάδα Approvers SharePoint. Όταν εγκριθεί η σελίδα, θα γίνει ορατή σε όλους τους χρήστες του ιστότοπου.

Λάβετε υπόψη ότι ένα τμήμα Web Query περιεχομένου στην αρχική σελίδα του γονικού ιστότοπου του intranet εμφανίζει τα πέντε πιο πρόσφατα δελτία τύπου. Εάν θέλετε να αναπαραγάγετε αυτό το ερώτημα περιεχομένου στην αρχική σελίδα του υποδικτυακού σας Δελτίου Τύπου, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

Επεξεργαστείτε την αρχική σελίδα.

Στην ενότητα Επάνω, κάντε κλικ στην Προσθήκη τμήματος Web.

Κάτω από την κατηγορία Συνάθροιση περιεχομένου, επιλέξτε Ερώτημα περιεχομένου.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Άνοιγμα του παραθύρου εργαλείων στο τμήμα ιστού που προστέθηκε πρόσφατα.

Αναπτύξτε την ενότητα Ερώτημα κάνοντας κλικ στο σύμβολο +.

Επιλέξτε Εμφάνιση στοιχείων από την ακόλουθη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αναζήτηση.

Επιλέξτε Δελτία Τύπου και μετά κάντε κλικ στο OK.

Κάτω από τον Τύπο περιεχομένου, επιλέξτε Τύποι περιεχομένου διάταξης σελίδας από τις αναπτυσσόμενες επιλογές στο πρώτο πλαίσιο και επιλέξτε Σελίδα άρθρου από τις αναπτυσσόμενες επιλογές στο δεύτερο πλαίσιο. Επιλέξτε Συμπερίληψη τύπων παιδικού περιεχομένου.

Κάντε κλικ στο σύμβολο + για να αναπτύξετε την ενότητα Εμφάνιση.

Στην ενότητα Τίτλος, εισαγάγετε Πρόσφατα Δελτία Τύπου ή τον δικό σας τίτλο.

Κάντε κύλιση μέχρι κάτω και κάντε κλικ στο OK.

Εάν αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε τον δευτερεύοντα ιστότοπο Δελτίο Τύπου, μπορείτε να διαγράψετε μεταβαίνοντας στις Ενέργειες ιστότοπου→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας και κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή αυτής της τοποθεσίας στην περιοχή Ενέργειες ιστότοπου.