Διαχείριση Δελτίου Τύπου του SharePoint Onlines

Τεχνικά, τα δελτία τύπου του οργανισμού σας μπορούν να βρίσκονται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στη γονική τοποθεσία intranet που έχετε δημιουργήσει στο SharePoint Online, ένα από τα προϊόντα του Microsoft Office 365.

Υπάρχουν, ωστόσο, πλεονεκτήματα στη δημιουργία ενός δευτερεύοντος ιστότοπου που θα φιλοξενεί τα δελτία τύπου του οργανισμού σας. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα δημιουργίας ειδικών αδειών για τον δευτερεύοντα ιστότοπο, έτσι ώστε οι χρήστες εκτός του οργανισμού να έχουν πρόσβαση σε δελτία τύπου χωρίς να έχουν πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας.

Η δημιουργία και η επεξεργασία σελίδων δελτίου τύπου γίνεται μέσω του προγράμματος περιήγησής σας χρησιμοποιώντας τον Επεξεργαστή HTML για τη μορφοποίηση του περιεχομένου σας. Μπορείτε να επιλέξετε συνδέσμους και εικόνες για τις σελίδες σας από τις βιβλιοθήκες του ιστότοπού σας.

Για να δημιουργήσετε νέα δελτία τύπου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στις Ενέργειες ιστότοπου → Νέα σελίδα.

Εισαγάγετε το όνομα της σελίδας (παράδειγμα: Νέα κυκλοφορία προϊόντος).

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Προσθέστε περιεχόμενο στη σελίδα χρησιμοποιώντας εργαλεία μορφοποίησης στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Check In στην Κορδέλα.

Εισαγάγετε τα σχόλιά σας για το Check In και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Continue.

Η νέα σας σελίδα δελτίου τύπου εμφανίζεται χωρίς τα εργαλεία και τα πλαίσια επεξεργασίας.

Κάντε κλικ στο Δημοσίευση από το επάνω Μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Υποβολή.

Στη φόρμα που εμφανίζεται, εισάγετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Κάντε κλικ στο Έναρξη.

Αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους χρήστες που ανήκουν στην ομάδα Approvers SharePoint. Όταν εγκριθεί η σελίδα, θα γίνει ορατή σε όλους τους χρήστες του ιστότοπου.

Λάβετε υπόψη ότι ένα τμήμα Web Query περιεχομένου στην αρχική σελίδα του γονικού ιστότοπου του intranet εμφανίζει τα πέντε πιο πρόσφατα δελτία τύπου. Εάν θέλετε να αναπαραγάγετε αυτό το ερώτημα περιεχομένου στην αρχική σελίδα του υποδικτυακού σας Δελτίου Τύπου, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

Επεξεργαστείτε την αρχική σελίδα.

Στην ενότητα Επάνω, κάντε κλικ στην Προσθήκη τμήματος Web.

Κάτω από την κατηγορία Συνάθροιση περιεχομένου, επιλέξτε Ερώτημα περιεχομένου.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Άνοιγμα του παραθύρου εργαλείων στο τμήμα ιστού που προστέθηκε πρόσφατα.

Αναπτύξτε την ενότητα Ερώτημα κάνοντας κλικ στο σύμβολο +.

Επιλέξτε Εμφάνιση στοιχείων από την ακόλουθη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αναζήτηση.

Επιλέξτε Δελτία Τύπου και μετά κάντε κλικ στο OK.

Κάτω από τον Τύπο περιεχομένου, επιλέξτε Τύποι περιεχομένου διάταξης σελίδας από τις αναπτυσσόμενες επιλογές στο πρώτο πλαίσιο και επιλέξτε Σελίδα άρθρου από τις αναπτυσσόμενες επιλογές στο δεύτερο πλαίσιο. Επιλέξτε Συμπερίληψη τύπων παιδικού περιεχομένου.

Κάντε κλικ στο σύμβολο + για να αναπτύξετε την ενότητα Εμφάνιση.

Στην ενότητα Τίτλος, εισαγάγετε Πρόσφατα Δελτία Τύπου ή τον δικό σας τίτλο.

Κάντε κύλιση μέχρι κάτω και κάντε κλικ στο OK.

Εάν αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε τον δευτερεύοντα ιστότοπο Δελτίο Τύπου, μπορείτε να διαγράψετε μεταβαίνοντας στις Ενέργειες ιστότοπου→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας και κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή αυτής της τοποθεσίας στην περιοχή Ενέργειες ιστότοπου.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]