Διαχείριση βιβλίων εργασίας του Excel στο OneDrive

Το OneDrive παρέχει μια ιδανική πλατφόρμα web για αποθήκευση και κοινή χρήση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών του Excel. Καθώς δημοσιεύετε πολλά βιβλία εργασίας του Excel στο OneDrive, ενδέχεται να χρειαστεί να κάνετε πράγματα όπως να τα διαγράψετε, να τα μετονομάσετε, να τα αντιγράψετε, να τα μοιραστείτε και να τα μετακινήσετε.

Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε τα βιβλία εργασίας που δημοσιεύετε στο OneDrive.

Μεταβείτε στο OneDrive και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία.

Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο που περιέχει το βιβλίο εργασίας προορισμού σας.

Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου του βιβλίου εργασίας ή των βιβλίων εργασίας προορισμού (εάν θέλετε να κάνετε ενέργειες σε πολλά αρχεία) και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο για να ανοίξετε το μενού με τα συμφραζόμενα.

Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο που μόλις ελέγξατε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή ενέργεια στο μενού που εμφανίζεται.

Έχετε την επιλογή να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από αυτές τις ενέργειες:

• Άνοιγμα στο Excel Online: Αυτή η επιλογή ανοίγει το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, περιορίζοντάς σας μόνο σε εκείνες τις ενέργειες που μπορείτε να κάνετε στην εφαρμογή Web του Excel.

• Άνοιγμα στο Excel: Αυτή η επιλογή ανοίγει το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας απευθείας στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Excel, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας με το πλήρες σύνολο δυνατοτήτων που συνοδεύει το τυπικό Excel.

• Λήψη: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου του επιλεγμένου βιβλίου εργασίας στον υπολογιστή σας.

• Κοινή χρήση: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας με οποιονδήποτε παραλήπτη καθορίζετε μέσω μιας διεύθυνσης email.

• Μετονομασία: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να μετονομάσετε το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας.

• Διαγραφή: Αυτή η επιλογή διαγράφει το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας. Όταν διαγράφετε ένα αρχείο στο OneDrive, στην πραγματικότητα αποστέλλεται σε έναν φάκελο κάδου ανακύκλωσης στο OneDrive. Αυτός ο κάδος ανακύκλωσης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση των διαγραμμένων αρχείων όπως θα κάνατε στο τυπικό λειτουργικό σας σύστημα. Αλλά έχετε υπόψη σας ότι μόλις ο κάδος ανακύκλωσης αρχίσει να καταλαμβάνει περισσότερο από το 10% του ορίου αποθηκευτικού χώρου σας, το OneDrive θα αρχίσει να διαγράφει το παλαιότερο περιεχόμενό σας. Το OneDrive θα διαγράψει επίσης οριστικά όλα τα αρχεία που βρίσκονται στον κάδο ανακύκλωσης για περισσότερες από 30 ημέρες.

• Μετακίνηση σε: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να μετακινήσετε το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας σε έναν νέο κατάλογο στο OneDrive.

• Αντιγραφή σε: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να αντιγράψετε το βιβλίο εργασίας σε μια καθορισμένη θέση στο OneDrive ή στον υπολογιστή σας.

• Ενσωμάτωση: Αυτή η επιλογή θα δημιουργήσει κώδικα HTML τον οποίο μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε μια ανάρτηση ιστολογίου ή έναν ιστότοπο. Το αποτέλεσμα θα είναι μια ενσωματωμένη διαδραστική έκδοση του επιλεγμένου βιβλίου εργασίας σε αυτό το ιστολόγιο ή τον ιστότοπο.