Στο Microsoft Office Excel 2007, όταν χρειάζεται να διαγράψετε δεδομένα, να καταργήσετε τη μορφοποίηση σε μια επιλογή κελιών ή να καταργήσετε ολόκληρα κελιά, σειρές ή στήλες, έχετε πολλές επιλογές ανάλογα με τον στόχο σας. Το Excel μπορεί να εκτελέσει δύο είδη διαγραφών κελιών σε ένα φύλλο εργασίας: εκκαθάριση δεδομένων κελιών και διαγραφή του κελιού.
Η εκκαθάριση απλώς διαγράφει ή αδειάζει τα περιεχόμενα ή τη μορφοποίηση του κελιού χωρίς να αφαιρεθεί το κελί από το φύλλο εργασίας, κάτι που θα άλλαζε τη διάταξη των γύρω κελιών. Για να απαλλαγείτε μόνο από τα περιεχόμενα μιας επιλογής κελιού, απλώς επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από περισσότερα από τα περιεχόμενα μιας επιλογής κελιών, όπως τη μορφοποίηση κελιών ή τα σχόλια κελιών, επιλέξτε τα κελιά και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση (αυτό με τη γόμα) στην ομάδα Επεξεργασία στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας.
Κάντε κλικ σε μία από τις ακόλουθες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού Εκκαθάριση:
Το Clear All απαλλαγεί από κάθε μορφοποίηση, σημειώσεις και καταχωρήσεις στην επιλογή κελιών.
Το Clear Formats διαγράφει μόνο τη μορφοποίηση από την επιλογή κελιών χωρίς να αγγίζει τίποτα άλλο.
Το Clear Contents διαγράφει μόνο τις καταχωρήσεις κελιών, ακριβώς όπως το πάτημα του πλήκτρου Delete.
Το Clear Comments αφαιρεί τις σημειώσεις στην επιλογή κελιών, αλλά αφήνει όλα τα άλλα ανέπαφα.
Το Excel 2007 σάς παρέχει επιλογές για την εκκαθάριση πληροφοριών από ένα κελί.
Η διαγραφή απαλλαγεί από ολόκληρο το κιτ και το caboodle — τη δομή κελιών μαζί με όλα τα περιεχόμενα και τη μορφοποίησή του. Όταν διαγράφετε ένα κελί (ή μια ολόκληρη γραμμή ή στήλη), το Excel πρέπει να ανακατεύει τη θέση των καταχωρήσεων στα γύρω κελιά για να καλύψει τυχόν κενά που προέκυψαν από την κατάργηση.
Για να διαγράψετε την πραγματική επιλογή κελιών αντί απλώς να διαγράψετε τα περιεχόμενα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε τα κελιά, τις σειρές ή τις στήλες που θέλετε να διαγράψετε.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί εντολής Διαγραφή στην ομάδα Κελιά της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή κελιών στο αναπτυσσόμενο μενού.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Διαγραφή, εμφανίζοντας αυτές τις επιλογές για τη συμπλήρωση των κενών:
Shift Cells Left: Αυτή η προεπιλεγμένη επιλογή μετακινεί καταχωρήσεις από γειτονικές στήλες στα δεξιά προς τα αριστερά για να συμπληρώσει τα κενά που δημιουργούνται όταν διαγράφετε την επιλογή κελιού.
Shift Cells Up: Επιλέξτε αυτό για να μετακινήσετε καταχωρήσεις προς τα επάνω από τις γειτονικές σειρές παρακάτω.
Ολόκληρη σειρά: Επιλέξτε αυτό για να αφαιρέσετε όλες τις σειρές στην τρέχουσα επιλογή κελιού.
Ολόκληρη στήλη: Επιλέξτε αυτό για να διαγράψετε όλες τις στήλες στην τρέχουσα επιλογή κελιού.
Καταργήστε εντελώς ένα κελί και τα περιεχόμενά του.
Για να διαγράψετε γρήγορα μια ολόκληρη στήλη ή σειρά από το φύλλο εργασίας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην ετικέτα στήλης ή σειράς και να επιλέξετε Διαγραφή από το μενού συντόμευσης (ή επιλέξτε Διαγραφή σειρών φύλλου ή Διαγραφή στηλών φύλλου από το μενού του κουμπιού Διαγραφή).
Η διαγραφή ολόκληρων στηλών και γραμμών από ένα φύλλο εργασίας είναι επικίνδυνη υπόθεση, εκτός εάν είστε βέβαιοι ότι οι εν λόγω στήλες και σειρές δεν περιέχουν τίποτα σημαντικό.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
