Δημιουργία υπογραφής για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Σε πολλούς ανθρώπους αρέσει να προσθέτουν μια υπογραφή στο τέλος κάθε μηνύματος που στέλνουν. Η υπογραφή είναι συνήθως ένα μικρό κομμάτι κειμένου που σας προσδιορίζει σε όλους όσους διαβάζουν το μήνυμά σας και λέει κάτι που θέλετε να μάθουν όλοι. Πολλοί άνθρωποι περιλαμβάνουν το όνομά τους, το όνομα της επιχείρησής τους, το σύνθημά τους, ένα μικρό σλόγκαν πωλήσεων ή κάποιες προσωπικές πληροφορίες.

Μπορείτε να πείτε στο Outlook να προσθέσει αυτόματα μια υπογραφή σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματά σας, αλλά πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπογραφής. Για να δημιουργήσετε το αρχείο υπογραφής σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία –> Επιλογές.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφή αλληλογραφίας.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία υπογραφής.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέας υπογραφής.

5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα σας υπογραφή.

Το όνομα που πληκτρολογείτε εμφανίζεται στο πλαίσιο Υπογραφή. Μπορείτε να ονομάσετε μια υπογραφή οτιδήποτε θέλετε.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία υπογραφής.

7. Πληκτρολογήστε το κείμενο της υπογραφής που θέλετε να δημιουργήσετε.

Το κείμενο που πληκτρολογείτε εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Υπογραφή. Μπορείτε να βάλετε οτιδήποτε θέλετε σε μια υπογραφή, αλλά προσπαθήστε να είστε σύντομοι. Δεν θέλετε η υπογραφή σας να είναι μεγαλύτερη από το μήνυμα στο οποίο επισυνάπτεται.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογέας υπογραφής.

9. Κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφή αλληλογραφίας.

10. Κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές.

11. Κάντε κλικ στο OK.

Η νέα σας υπογραφή εμφανίζεται πλέον σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Εάν δημιουργήσετε περισσότερες από μία υπογραφές, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των υπογραφών ακολουθώντας τα βήματα 1 και 2 και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την υπογραφή που θέλετε από το κυλιόμενο μενού δίπλα στις λέξεις Χρήση αυτής της υπογραφής από προεπιλογή.

Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία διευθύνσεις email, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να χρησιμοποιεί διαφορετικές υπογραφές σε διαφορετικές διευθύνσεις email. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια διεύθυνση email που χρησιμοποιείτε για επαγγελματικούς λόγους και μια διαφορετική διεύθυνση που χρησιμοποιείτε για προσωπικά μηνύματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαγγελματική υπογραφή για τα μηνύματα που στέλνετε από τη διεύθυνση της επιχείρησης και μια πιο απλή υπογραφή για τα προσωπικά σας μηνύματα .

Για να καθορίσετε ποιες υπογραφές συνδυάζονται με ποια διεύθυνση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο μενού κύλισης προς τα κάτω με την ένδειξη "Επιλέξτε τις υπογραφές για χρήση με τον ακόλουθο λογαριασμό".

2. Επιλέξτε τις υπογραφές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3. Κάντε κλικ στο OK.