Αν απλώς σας αρέσουν οι δυνατότητες που προσφέρουν οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel και το Visio, θα χαρείτε να μάθετε ότι η ίδια δυνατότητα έχει έρθει και στο Microsoft Project 2007 με τη μορφή Visual Reports. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς δίνουν τη δυνατότητα να προβάλλετε δεδομένα από διάφορες προοπτικές πέρα από τις τυπικές δυνατότητες αναφοράς του Έργου. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες προσφέρουν προοπτικές που είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για την ανάλυση δεδομένων.
Η δυνατότητα Visual Reports σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να προβάλετε και να τροποποιήσετε τις αναφορές σας αμέσως.
Το Project προσφέρει έξι κατηγορίες Visual Reports, καθώς και προσαρμοσμένες αναφορές που μπορείτε να δημιουργήσετε μόνοι σας. Ορισμένα βασίζονται σε δεδομένα χρονικής φάσης (δεδομένα που διανέμονται με την πάροδο του χρόνου, όπως η κατανομή του χρόνου πόρων ή του κόστους) και μερικά όχι.
Οι κατηγορίες αναφοράς περιλαμβάνουν
Η δημιουργία μιας οπτικής αναφοράς είναι η ίδια η απλότητα. απλά επιλέγετε μια αναφορά, αποφασίζετε εάν θέλετε να τη δημιουργήσετε σε Excel ή Visio και προβάλλετε ή εκτυπώνετε την αναφορά.
Πρέπει να γνωρίζετε μερικά πράγματα προτού δημιουργήσετε μια οπτική αναφορά:
Η σελίδα του Microsoft Office Project προσφέρει περισσότερες πληροφορίες και για τα δύο προϊόντα.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια τυπική οπτική αναφορά:
1. Επιλέξτε Αναφορά –> Οπτικές αναφορές.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Visual Reports.
2. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου στην περιοχή Εμφάνιση προτύπων αναφοράς που δημιουργήθηκαν σε για να καθορίσετε εάν η αναφορά θα εμφανίζεται σε Excel ή Visio.
3. Κάντε κλικ σε μια αναφορά για να την επιλέξετε.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή.
Η αναφορά δημιουργείται στην επιλεγμένη εφαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε τα πρότυπα Visual Reports ή να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά New Template και Edit Template στο παράθυρο διαλόγου Visual Reports. Η επεξεργασία ενός προτύπου σάς επιτρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πεδία από αυτό. Η δημιουργία ενός νέου προτύπου περιλαμβάνει τον καθορισμό της μορφής (Excel ή Visio), την επιλογή των δεδομένων για τα οποία θέλετε να αναφέρετε και την επιλογή πεδίων που θα συμπεριληφθούν.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
