Δημιουργία οπτικής αναφοράς στο Microsoft Project 2007

Αν απλώς σας αρέσουν οι δυνατότητες που προσφέρουν οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel και το Visio, θα χαρείτε να μάθετε ότι η ίδια δυνατότητα έχει έρθει και στο Microsoft Project 2007 με τη μορφή Visual Reports. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς δίνουν τη δυνατότητα να προβάλλετε δεδομένα από διάφορες προοπτικές πέρα ​​από τις τυπικές δυνατότητες αναφοράς του Έργου. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες προσφέρουν προοπτικές που είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για την ανάλυση δεδομένων.

Η δυνατότητα Visual Reports σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να προβάλετε και να τροποποιήσετε τις αναφορές σας αμέσως.

Κοιτάζοντας τι είναι διαθέσιμο

Το Project προσφέρει έξι κατηγορίες Visual Reports, καθώς και προσαρμοσμένες αναφορές που μπορείτε να δημιουργήσετε μόνοι σας. Ορισμένα βασίζονται σε δεδομένα χρονικής φάσης (δεδομένα που διανέμονται με την πάροδο του χρόνου, όπως η κατανομή του χρόνου πόρων ή του κόστους) και μερικά όχι.

Οι κατηγορίες αναφοράς περιλαμβάνουν

• Χρήση εργασιών: Με βάση δεδομένα χρονικής φάσης για εργασίες, αυτή η κατηγορία αναφοράς σάς δίνει μια ματιά σε πληροφορίες όπως οι ταμειακές ροές και η κερδισμένη αξία με την πάροδο του χρόνου.

• Χρήση πόρων: Με βάση δεδομένα πόρων χρονικής φάσης, αυτές οι αναφορές περιλαμβάνουν ταμειακές ροές, διαθεσιμότητα πόρων, κόστος πόρων και δεδομένα εργασίας πόρων.

• Χρήση ανάθεσης: Με βάση επίσης δεδομένα χρονικής φάσης, αυτή η κατηγορία αναφορών παρέχει πληροφορίες σε τομείς όπως η γραμμή βάσης έναντι του πραγματικού κόστους και η γραμμή βάσης έναντι της πραγματικής εργασίας.

• Σύνοψη εργασιών, σύνοψη πόρων και σύνοψη εργασιών: Αυτές οι τρεις κατηγορίες αναφορών παρέχουν προβολές διαγραμμάτων μιας ποικιλίας δεδομένων εργασίας και κόστους. Αυτές οι τρεις κατηγορίες δεν βασίζονται σε δεδομένα χρονικής φάσης.

Δημιουργία οπτικής αναφοράς

Η δημιουργία μιας οπτικής αναφοράς είναι η ίδια η απλότητα. απλά επιλέγετε μια αναφορά, αποφασίζετε εάν θέλετε να τη δημιουργήσετε σε Excel ή Visio και προβάλλετε ή εκτυπώνετε την αναφορά.

Πρέπει να γνωρίζετε μερικά πράγματα προτού δημιουργήσετε μια οπτική αναφορά:

• Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Visual Reports, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το .NET Framework 2.0 από τη Microsoft (δωρεάν λήψη) πριν εγκαταστήσετε το Project.

• Εάν έχετε μια έκδοση του Excel ή του Visio που είναι παλαιότερη από το 2007, πρέπει να προσθέσετε υποστήριξη προγραμματισμού .NET.

Η σελίδα του Microsoft Office Project προσφέρει περισσότερες πληροφορίες και για τα δύο προϊόντα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια τυπική οπτική αναφορά:

1. Επιλέξτε Αναφορά –> Οπτικές αναφορές.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Visual Reports.

2. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου στην περιοχή Εμφάνιση προτύπων αναφοράς που δημιουργήθηκαν σε για να καθορίσετε εάν η αναφορά θα εμφανίζεται σε Excel ή Visio.

3. Κάντε κλικ σε μια αναφορά για να την επιλέξετε.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή.

Η αναφορά δημιουργείται στην επιλεγμένη εφαρμογή.

Μπορείτε να τροποποιήσετε τα πρότυπα Visual Reports ή να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά New Template και Edit Template στο παράθυρο διαλόγου Visual Reports. Η επεξεργασία ενός προτύπου σάς επιτρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πεδία από αυτό. Η δημιουργία ενός νέου προτύπου περιλαμβάνει τον καθορισμό της μορφής (Excel ή Visio), την επιλογή των δεδομένων για τα οποία θέλετε να αναφέρετε και την επιλογή πεδίων που θα συμπεριληφθούν.