Δημιουργία και διαχείριση προτύπων Word 2019

Κάθε έγγραφο του Word που δημιουργείτε διαμορφώνεται από ένα πρότυπο. Ο σκοπός ενός προτύπου είναι να αποθηκεύει στυλ για έγγραφα του Word. Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου στο Word 2019, επιλέγετε ένα πρότυπο και τα στυλ στο πρότυπο γίνονται διαθέσιμα όταν εργάζεστε στο έγγραφό σας.

Για παράδειγμα, όταν επιλέγετε Κενό πρότυπο στο Νέο παράθυρο ή πατάτε Ctrl+N ( δείτε εδώ για πρόσθετες συντομεύσεις του Word 2019 ), δημιουργείτε ένα έγγραφο με το πρότυπο Κενό έγγραφο, ένα σχετικά απλό πρότυπο με λίγα στυλ. Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο με ένα πρότυπο από το Office.com ή ένα πρότυπο από το Νέο παράθυρο, διατίθενται περισσότερα στυλ, επειδή αυτά τα πρότυπα είναι πιο εξελιγμένα.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη μορφοποίηση των εγγράφων σας, καλείστε να δημιουργήσετε πρότυπα με στυλ που γνωρίζετε και αγαπάτε. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο μόνοι σας ή να δημιουργήσετε ένα πρότυπο συναρμολογώντας στυλ από άλλα πρότυπα και έγγραφα. Τα στυλ σε πρότυπα μπορούν, όπως τα στυλ σε έγγραφα, να τροποποιηθούν, να διαγραφούν και να μετονομαστούν.

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο από ένα πρότυπο που δημιουργήσατε μόνοι σας, ανοίξτε το νέο παράθυρο (στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Νέο), κάντε κλικ στην καρτέλα Προσωπικά και επιλέξτε το πρότυπό σας.

Για να μάθετε ποιο πρότυπο χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία ενός εγγράφου, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο παράθυρο πληροφοριών. Βλέπετε μια λίστα με ιδιότητες εγγράφου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του προτύπου που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του εγγράφου.

Δημιουργία νέου προτύπου στο Word 2019

Πώς θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο; Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας ή να συναρμολογήσετε στυλ από άλλα πρότυπα. Συνέχισε να διαβάζεις.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο μόνοι σας

Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο είναι να ξεκινήσετε ανοίγοντας ένα έγγραφο με πολλά ή όλα τα στυλ που γνωρίζετε και αγαπάτε. Όταν αποθηκεύετε αυτό το έγγραφο ως πρότυπο, μεταβιβάζετε τα στυλ του εγγράφου στο πρότυπο και γλιτώνετε τον κόπο να δημιουργήσετε στυλ για το πρότυπο αφού το δημιουργήσετε.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μόνοι σας:

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα έγγραφο με στυλ που μπορείτε να ανακυκλώσετε.

Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως.
Ανοίγει το παράθυρο Αποθήκευση ως.

Κάντε κλικ σε Αυτό το PC.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Ανοίξτε το μενού Αποθήκευση ως Τύπος και επιλέξτε Πρότυπο Word.

Το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" ανοίγει στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα πρότυπα στον υπολογιστή σας.

Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Δημιουργήστε, τροποποιήστε και διαγράψτε στυλ όπως απαιτείται.

Συναρμολόγηση στυλ από διαφορετικά έγγραφα και πρότυπα

Ας υποθέσουμε ότι σας αρέσει ένα στυλ σε ένα έγγραφο και θέλετε να το αντιγράψετε σε ένα άλλο ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εκεί. Ή θέλετε να το αντιγράψετε σε ένα πρότυπο για να το κάνετε διαθέσιμο σε έγγραφα που δημιουργούνται με το πρότυπο. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να αντιγράφετε στυλ μεταξύ εγγράφων και μεταξύ προτύπων.

ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΕΝΑ ΣΤΥΛ ΑΠΟ ΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΟ ΣΕ ΑΛΛΟ

Αντιγράψτε ένα στυλ από το ένα έγγραφο στο άλλο όταν χρειάζεστε το στυλ σε μία βάση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Επιλέξτε μια παράγραφο στην οποία έχει εκχωρηθεί το στυλ που θέλετε να αντιγράψετε.
Φροντίστε να επιλέξετε ολόκληρη την παράγραφο. Εάν θέλετε να αντιγράψετε ένα στυλ χαρακτήρα, επιλέξτε κείμενο στο οποίο έχετε αντιστοιχίσει το στυλ χαρακτήρων.

Πατήστε Ctrl+C ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή για να αντιγράψετε την παράγραφο στο Πρόχειρο.

Μεταβείτε στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε το στυλ και πατήστε Ctrl+V ή κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Διαγράψτε το κείμενο που μόλις αντιγράψατε στο έγγραφό σας.

Το στυλ παραμένει στο παράθυρο Στυλ και στη συλλογή Στυλ παρόλο που το κείμενο έχει διαγραφεί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στυλ όποτε το χρειάζεστε.

ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΣΤΥΛ ΣΕ ΠΡΟΤΥΠΟ

Χρησιμοποιήστε το Organizer για να αντιγράψετε στυλ από ένα έγγραφο σε ένα πρότυπο ή από ένα πρότυπο σε άλλο. Αφού κάνετε ένα στυλ μέρος ενός προτύπου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στυλ σε άλλα έγγραφα. Μπορείτε να το καλέσετε σε κάθε έγγραφο που δημιουργείτε ή δημιουργείτε με το πρότυπο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε ένα στυλ σε ένα πρότυπο:

Ανοίξτε το έγγραφο ή το πρότυπο με τα στυλ που θέλετε να αντιγράψετε.

Στο παράθυρο Στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση στυλ.

Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση στυλ.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή/Εξαγωγή.
Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Organizer. Τα στυλ στο έγγραφο ή το πρότυπο που ανοίξατε στο Βήμα 1 εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας In στην αριστερή πλευρά.

Αντιγραφή στυλ σε ένα πρότυπο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο αρχείου στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου.
Το κουμπί αλλάζει ονόματα και γίνεται το κουμπί Άνοιγμα αρχείου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα αρχείου και, στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα, βρείτε και επιλέξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε στυλ. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Τα ονόματα των στυλ στο πρότυπο που επιλέξατε εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου Organizer.

Στο παράθυρο διαλόγου Organizer, Ctrl+κλικ για να επιλέξετε τα ονόματα των στυλ στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου που θέλετε να αντιγράψετε στο πρότυπο που αναφέρεται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου.
Καθώς κάνετε κλικ στα ονόματα, επισημαίνονται.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.
Τα ονόματα των στυλ που αντιγράψατε εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου Organizer.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση όταν το Word σας ρωτήσει εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα νέα στυλ στο πρότυπο.

Άνοιγμα ενός προτύπου Word για να μπορείτε να το τροποποιήσετε

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανοίξετε ένα πρότυπο στο Word και να μπορείτε να το τροποποιήσετε:

Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα.
Βλέπετε το παράθυρο Άνοιγμα.

Κάντε κλικ σε Αυτό το PC.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, μεταβείτε στο φάκελο Πρότυπα όπου αποθηκεύετε πρότυπα.

Επιλέξτε το πρότυπο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Το πρότυπο ανοίγει στο παράθυρο του Word. Οι τροποποιήσεις στυλ που κάνετε στο πρότυπο γίνονται διαθέσιμες σε όλα τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί από το πρότυπο.

Τροποποίηση, διαγραφή και μετονομασία στυλ σε πρότυπα του Word

Τροποποιήστε, διαγράψτε και μετονομάστε στυλ σε ένα πρότυπο με τον ίδιο τρόπο που κάνετε αυτές τις εργασίες σε στυλ σε ένα έγγραφο. Ωστόσο, στο παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση στυλ, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Νέα έγγραφα με βάση αυτό το πρότυπο πριν κάνετε κλικ στο OK.

Οι τροποποιήσεις στυλ σας θα ισχύουν για όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε στο μέλλον με το πρότυπό σας. Για να ισχύσουν οι τροποποιήσεις στυλ σε έγγραφα που έχετε ήδη δημιουργήσει με το πρότυπό σας, πείτε στο Word να ενημερώνει αυτόματα τα στυλ εγγράφων σε αυτά τα έγγραφα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπό σας εάν είναι ακόμα ανοιχτό.

Εάν τυχόν έγγραφα που δημιουργήσατε από το πρότυπο είναι ανοιχτά, κλείστε τα επίσης.

Ανοίξτε ένα έγγραφο που θέλετε να ενημερώσετε με τις τροποποιήσεις στυλ που κάνατε στο πρότυπο.

Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής.
Για να εμφανίσετε αυτήν την καρτέλα εάν είναι απαραίτητο, ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές, μεταβείτε στην κατηγορία Προσαρμογή κορδέλας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο OK.

Κάντε κλικ στο κουμπί Πρότυπο εγγράφου.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα. Θα πρέπει να παραθέτει τη διαδρομή προς το φάκελο Πρότυπα και το πρότυπο που τροποποιήσατε. Εάν εμφανίζεται το λάθος πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη και επιλέξτε το σωστό πρότυπο στο παράθυρο διαλόγου Επισύναψη προτύπου.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη ενημέρωση στυλ εγγράφων.

Κάντε κλικ στο OK.

Λέγοντας στο Word 2019 πού αποθηκεύονται τα πρότυπα

Την πρώτη φορά που δημιουργείτε ένα πρότυπο, το Word το αποθηκεύει σε αυτόν τον φάκελο:

• C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates

Ωστόσο, σε προηγούμενες εκδόσεις του Word, τα πρότυπα αποθηκεύονταν σε έναν από αυτούς τους φακέλους:

• C:\Users\Owner\Documents\Custom Office Templates
• C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Για να διατηρήσετε όλα τα πρότυπά σας σε ένα μέρος, είτε μετακινήστε τα στο φάκελο C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates είτε πείτε στο Word πού προτιμάτε να αποθηκεύετε πρότυπα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να πείτε στο Word 2019 πού διατηρείτε πρότυπα στον υπολογιστή σας:

Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Μεταβείτε στην κατηγορία Αποθήκευση.

Στο πλαίσιο κειμένου Προεπιλεγμένη θέση προσωπικών προτύπων, εισαγάγετε τη διαδρομή προς το φάκελο όπου προτιμάτε να αποθηκεύονται τα πρότυπα.

Κάντε κλικ στο OK.

Επισύναψη διαφορετικού προτύπου στο έγγραφο του Word

Συμβαίνει στις καλύτερες οικογένειες. Δημιουργείτε ή σας δίνεται ένα έγγραφο, μόνο για να ανακαλύψετε ότι έχει επισυναφθεί λάθος πρότυπο. Για τέτοιες στιγμές, το Word σάς δίνει την ευκαιρία να αλλάξετε πρότυπα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στο κουμπί Πρότυπο εγγράφου.
Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα. Εάν η καρτέλα Προγραμματιστής δεν εμφανίζεται στην οθόνη σας, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές, επισκεφτείτε την κατηγορία Προσαρμογή κορδέλας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο OK.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επισύναψη προτύπου.

Βρείτε και επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα, όπου το όνομα του προτύπου που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Πρότυπο εγγράφου.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη ενημέρωση στυλ εγγράφων.
Κάνοντας αυτό, το Word λέει να εφαρμόσει τα στυλ από το νέο πρότυπο στο έγγραφό σας.

Κάντε κλικ στο OK.