Περιστασιακά, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε πληροφορίες στο Excel 2013 που δεν είναι διαθέσιμες στα πλαίσια της λίστας μετοχών ή σε μια διάταξη που το Excel δεν προσφέρει στις έτοιμες κεφαλίδες και υποσέλιδα.
Για αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά εντολών που εμφανίζονται στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου της καρτέλας Σχεδίαση στην καρτέλα συμφραζόμενα Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου. Αυτά τα κουμπιά εντολών σάς επιτρέπουν να συνδυάσετε τις δικές σας πληροφορίες με αυτές που δημιουργούνται από το Excel σε διαφορετικές ενότητες της προσαρμοσμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου που δημιουργείτε.
Τα κουμπιά εντολών στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου περιλαμβάνουν
-
Αριθμός σελίδας: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Σελίδα] που εισάγει τον τρέχοντα αριθμό σελίδας.
-
Αριθμός Σελίδων: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Σελίδες] που εισάγει τον συνολικό αριθμό σελίδων.
-
Τρέχουσα ημερομηνία: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Ημερομηνία] που εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία.
-
Τρέχουσα ώρα: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Ώρα] που βάζει την τρέχουσα ώρα.
-
Διαδρομή αρχείου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τους κωδικούς &[Διαδρομή]&[Αρχείο] που τοποθετούνται στη διαδρομή καταλόγου μαζί με το όνομα του αρχείου του βιβλίου εργασίας.
-
Όνομα αρχείου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Αρχείο] που βάζει στο όνομα του αρχείου του βιβλίου εργασίας.
-
Όνομα φύλλου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Tab] που βάζει το όνομα του φύλλου εργασίας όπως φαίνεται στην καρτέλα του φύλλου.
-
Εικόνα: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Εικόνα] που εισάγει την εικόνα που επιλέγετε από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας που εμφανίζει τα περιεχόμενα του φακέλου My Pictures στον υπολογιστή σας από προεπιλογή.
-
Μορφοποίηση εικόνας: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση που επιλέγετε από το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση εικόνας στον κωδικό &[Εικόνα] που εισάγετε με το κουμπί Εισαγωγή εικόνας χωρίς να προσθέσετε δικό του κωδικό.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά εντολών στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Τοποθετήστε το φύλλο εργασίας σας στην προβολή Διάταξη σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή διάταξης σελίδας στη γραμμή κατάστασης ή κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή→ Προβολή διάταξης σελίδας στην Κορδέλα ή πατώντας Alt+WP.
Στην προβολή Διάταξη σελίδας, το κείμενο Κάντε κλικ για προσθήκη κεφαλίδας εμφανίζεται στο κέντρο στο επάνω περιθώριο της πρώτης σελίδας και το κείμενο Κάντε κλικ για προσθήκη υποσέλιδου εμφανίζεται στο κέντρο στο κάτω περιθώριο.
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο επάνω περιθώριο για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή το κάτω περιθώριο για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο υποσέλιδο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον δείκτη στο αριστερό, στο κέντρο ή στο δεξί τμήμα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου για να ορίσετε το σημείο εισαγωγής και στοίχιση αριστερά , στο κέντρο ή δεξιά στοίχιση του κειμένου.
Όταν το Excel ορίζει το σημείο εισαγωγής, το κείμενο "Κλικ για προσθήκη κεφαλίδας" και "Κλικ για προσθήκη υποσέλιδου" εξαφανίζεται και η καρτέλα "Σχεδίαση" στην καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου γίνεται ενεργή στην κορδέλα.
Για να προσθέσετε πληροφορίες που δημιουργούνται από το πρόγραμμα στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο (όπως το όνομα αρχείου, το όνομα του φύλλου εργασίας, την τρέχουσα ημερομηνία κ.λπ.), κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί εντολής των πληροφοριών στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Το Excel εισάγει τον κατάλληλο κώδικα κεφαλίδας/υποσέλιδου πριν από το συμπλεκτικό σύμβολο (&) στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Αυτοί οι κωδικοί αντικαθίστανται από τις πραγματικές πληροφορίες (όνομα αρχείου, όνομα φύλλου εργασίας, γραφική εικόνα και παρόμοια) μόλις κάνετε κλικ σε άλλο τμήμα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου ή ολοκληρώσετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο κάνοντας κλικ στον δείκτη του ποντικιού έξω από αυτό.
(Προαιρετικό) Για να προσθέσετε το δικό σας κείμενο στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, πληκτρολογήστε το στο σημείο εισαγωγής.
Όταν συνδέετε πληροφορίες που δημιουργούνται από το πρόγραμμα που υποδεικνύονται από έναν κωδικό κεφαλίδας/υποσέλιδου με το δικό σας κείμενο, φροντίστε να εισάγετε τα κατάλληλα κενά και σημεία στίξης. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε το Excel 1 από 4 σε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, κάνετε τα εξής:
Πληκτρολογήστε τη λέξη Σελίδα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αριθμός σελίδας και πατήστε ξανά το πλήκτρο διαστήματος.
Πληκτρολογήστε τη λέξη του και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για τρίτη φορά.
Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αριθμός σελίδων.
Αυτό εισάγει τη Σελίδα &[Σελίδα] των &[Σελίδων] στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα (ή υποσέλιδο).
(Προαιρετικό) Για να τροποποιήσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς ή κάποιο άλλο χαρακτηριστικό γραμματοσειράς της προσαρμοσμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου, σύρετε τους κωδικούς και το κείμενό της, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί εντολής στην ομάδα Γραμματοσειρά.
Εκτός από την επιλογή μιας νέας γραμματοσειράς και μεγέθους γραμματοσειράς για την προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, μπορείτε να προσθέσετε έντονη, πλάγια γραφή, υπογράμμιση και ένα νέο χρώμα γραμματοσειράς στο κείμενό της με τα κουμπιά εντολών Bold, Italic, Underline και Font Color στην αρχική σελίδα αυτί.
Αφού ολοκληρώσετε τον ορισμό και τη μορφοποίηση των κωδικών και του κειμένου για την προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή του φύλλου εργασίας για να καταργήσετε την επιλογή της περιοχής κεφαλίδας ή υποσέλιδου.
Το Excel αντικαθιστά τους κωδικούς κεφαλίδας/υποσέλιδου στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο με τις πραγματικές πληροφορίες, ενώ ταυτόχρονα αφαιρεί την καρτέλα συμφραζόμενα Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου από την Κορδέλα.
Ακολουθεί ένα προσαρμοσμένο υποσέλιδο που προστέθηκε σε ένα υπολογιστικό φύλλο στην προβολή Διάταξη σελίδας. Αυτό το προσαρμοσμένο υποσέλιδο συνδυάζει κείμενο, Preliminary Client List, με ένα όνομα φύλλου που δημιουργείται από το πρόγραμμα, πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας και χρησιμοποιεί και τις τρεις ενότητες: αριστερή στοίχιση πληροφορίες σελίδας, κεντραρισμένο κείμενο Προκαταρκτικής λίστας πελατών και δεξιά στοίχιση τρέχουσα ημερομηνία και ώρα .