Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή τοποθεσιών στο SharePoint με δύο τρόπους — χρησιμοποιώντας την Κεντρική διαχείριση ή μέσω της Δημιουργίας τοποθεσίας αυτοεξυπηρέτησης. Η χρήση της Κεντρικής Διαχείρισης απαιτεί αυξημένα δικαιώματα, τα οποία συνήθως περιορίζονται στο προσωπικό IT.
Η δημιουργία τοποθεσίας αυτοεξυπηρέτησης είναι μια δυνατότητα του SharePoint που επιτρέπει στο ΙΤ να εκχωρεί την εξουσία δημιουργίας νέας συλλογής τοποθεσιών σε τελικούς χρήστες όπως εσείς. Το IT πρέπει να σας παρέχει τη διεύθυνση ιστού για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Δημιουργία ιστότοπου αυτοεξυπηρέτησης.
Η δημιουργία ιστότοπου αυτοεξυπηρέτησης έχει ρυθμιστεί για κάθε εφαρμογή Ιστού. Για να το ενεργοποιήσετε, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Διαχείριση εφαρμογών στην Κεντρική διαχείριση. είναι είτε απενεργοποιημένο είτε ενεργοποιημένο.
Η διαδικασία για τη δημιουργία μιας νέας τοποθεσίας ή συλλογής τοποθεσιών είναι αρκετά παρόμοια. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1Για να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή τοποθεσιών, περιηγηθείτε στη διεύθυνση web που παρέχεται από την IT για τη δημιουργία ιστοτόπων αυτοεξυπηρέτησης.
Η διεύθυνση Ιστού συνήθως μοιάζει με αυτό: http://webapplication/_layouts/scsignup.aspx.
2 Για να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία σε μια υπάρχουσα συλλογή τοποθεσιών, περιηγηθείτε στη συλλογή τοποθεσιών όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη νέα τοποθεσία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Νέα τοποθεσία.
Όλα τα νέα (νέες λίστες, νέες βιβλιοθήκες, νέοι ιστότοποι) μπορούν επίσης να δημιουργηθούν κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία στη σελίδα Όλο το περιεχόμενο ιστότοπου.
3 Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη νέα σας τοποθεσία.
Αυτή η οθόνη παρουσιάζει πρότυπα με τις κατηγορίες που εμφανίζονται ως καρτέλες. Κάντε κλικ σε μια καρτέλα για να δείτε τα πρότυπα ιστότοπου σε αυτήν την κατηγορία.
Ιδιαίτερο ενδιαφέρον είναι ότι στην καρτέλα Προσαρμοσμένο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο όπου ο χρήστης επιλέγει το πρότυπο αργότερα. Αυτό είναι ωραίο αν δημιουργείτε μια νέα συλλογή τοποθεσιών για κάποιον άλλο και δεν ξέρετε ποιο πρότυπο θέλει να χρησιμοποιήσει.
4 Εισαγάγετε τον τίτλο στο πεδίο Τίτλος και τη διεύθυνση Web στο πεδίο URL για τον ιστότοπό σας.
Η δημιουργία ενός νέου ιστότοπου σε μια υπάρχουσα συλλογή τοποθεσιών απαιτεί λίγη σκέψη σχετικά με την πλοήγηση του ιστότοπου. Επειδή μια νέα συλλογή τοποθεσιών είναι ο κορυφαίος ιστότοπος στην ιεραρχία του ιστότοπου, όλοι οι δευτερεύοντες ιστότοποι μπορούν να κληρονομήσουν τις ρυθμίσεις πλοήγησής τους.
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές για να εμφανίσετε πρόσθετες ρυθμίσεις για τη δημιουργία του νέου σας ιστότοπου.
Το κουμπί Περισσότερες επιλογές εμφανίζει αυτές τις επιλογές κληρονομιάς πλοήγησης μαζί με τη δυνατότητα κληρονομιάς δικαιωμάτων από τον γονικό ιστότοπο.
Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πλοήγησης και αδειών για οποιονδήποτε ιστότοπο επιλέγοντας Ενέργειες ιστότοπου→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
6 Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Το SharePoint δημιουργεί τη νέα σας τοποθεσία χρησιμοποιώντας το πρότυπο που επιλέξατε.