Γνωριμία με τους τύπους δεδομένων του Excel 2007

Στο Microsoft Office Excel 2007, το φύλλο εργασίας αποτελείται από ένα πλέγμα στηλών και σειρών που σχηματίζουν κελιά. Εισαγάγετε τρεις τύπους δεδομένων στα κελιά: ετικέτες, τιμές και τύπους.

• Οι ετικέτες (κείμενο) είναι περιγραφικές πληροφορίες, όπως ονόματα, μήνες ή άλλα στατιστικά στοιχεία ταυτοποίησης και συνήθως περιλαμβάνουν αλφαβητικούς χαρακτήρες.

• Οι τιμές (αριθμοί) είναι γενικά πρωτογενείς αριθμοί ή ημερομηνίες.

• Οι τύποι είναι οδηγίες για το Excel για την εκτέλεση υπολογισμών.

Για να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα κελί στο Excel 2007, επιλέγετε το κελί, πληκτρολογείτε τα δεδομένα και πατάτε Enter. Το Excel μετακινεί τον κέρσορα κελιού κατά ένα κελί. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Enter (το σημάδι επιλογής) στη γραμμή τύπων για να εισαγάγετε δεδομένα. Το σημάδι επιλογής εμφανίζεται μόνο όταν βρίσκεστε στη διαδικασία εισαγωγής (ή επεξεργασίας) δεδομένων.

Εάν θέλετε να μετακινήσετε τον κέρσορα κελιού ένα κελί προς τα δεξιά μετά την εισαγωγή δεδομένων, πατήστε Tab ή το πλήκτρο δεξιού βέλους (αντί για Enter) για να ολοκληρώσετε την καταχώριση.

Ο τρόπος με τον οποίο το Excel ευθυγραμμίζει τα δεδομένα (από προεπιλογή — μπορείτε να τα αλλάξετε αργότερα) εξαρτάται από τον τύπο δεδομένων που πρόκειται:

• Ετικέτα: Το Excel ευθυγραμμίζει το κείμενο στην αριστερή πλευρά του κελιού. Εάν το κείμενο είναι πολύ ευρύ για να χωρέσει, το Excel επεκτείνει αυτά τα δεδομένα πέρα ​​από το πλάτος κελιού, εάν το επόμενο κελί είναι κενό. Εάν το επόμενο κελί δεν είναι κενό, το Excel εμφανίζει μόνο αρκετό κείμενο ώστε να ταιριάζει στο πλάτος του κελιού. Με τη διεύρυνση της στήλης εμφανίζεται πρόσθετο κείμενο.

• Ολόκληρη τιμή: Εάν τα δεδομένα είναι μια ολόκληρη τιμή, όπως 34 ή 5763, το Excel ευθυγραμμίζει τα δεδομένα στη δεξιά πλευρά του κελιού.

• Τιμή με δεκαδικό: Εάν τα δεδομένα είναι δεκαδική τιμή, το Excel ευθυγραμμίζει τα δεδομένα στη δεξιά πλευρά του κελιού, συμπεριλαμβανομένης της υποδιαστολής, με εξαίρεση το 0. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε 246.75, τότε εμφανίζεται το 246.75. εάν εισαγάγετε 246,70, ωστόσο, εμφανίζεται το 246,7. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση της οθόνης, το πλάτος της στήλης και τη στοίχιση των δεδομένων.

• Ημερομηνία: Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία, όπως 16/12, 16 Δεκεμβρίου ή 16 Δεκεμβρίου, το Excel επιστρέφει αυτόματα 16 Δεκεμβρίου στο κελί, αλλά η γραμμή τύπου εμφανίζει 16/12/2008.

  

  Το Excel αναγνωρίζει ημερομηνίες όταν τις εισάγετε σε μια γνωστή μορφή.

Εάν μια τιμή εμφανίζεται ως επιστημονική σημείωση (όπως 1.2345E+11) ή αριθμητικά σύμβολα (######), σημαίνει ότι η τιμή είναι πολύ μεγάλη για να χωρέσει στο κελί. Πρέπει να διευρύνετε τη στήλη.