Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης συναρτήσεων Excel είναι ότι βοηθούν στην απλοποίηση των τύπων σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να λάβετε τον μέσο όρο των τιμών στα κελιά A1, A2 και A3, θα μπορούσατε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:
=(A1+A2+A3)/3
Αυτή η συγκεκριμένη φόρμουλα δεν είναι πολύ κακή, αλλά τι θα γινόταν αν έπρεπε να λάβετε τον μέσο όρο των 100 τιμών; Πόσο δυσκίνητη θα ήταν αυτή η φόρμουλα για τη δημιουργία και τη διαχείριση;
Ευτυχώς, το Excel έχει μια συνάρτηση AVERAGE. Με τη συνάρτηση AVERAGE, μπορείτε απλά να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:
=ΜΕΣΟΣ (A1:A3)
Εάν έπρεπε να λάβετε τον μέσο όρο των 100 τιμών, θα μπορούσατε απλώς να επεκτείνετε το εύρος:
=AVERAGE(A1:A100)
Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα της χρήσης συναρτήσεων είναι ότι σας βοηθούν να ολοκληρώσετε εργασίες που θα ήταν αδύνατες με τυπικούς τύπους. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι θέλετε μερικούς τύπους που θα επέστρεφαν αυτόματα τον μεγαλύτερο και τον μικρότερο αριθμό σε μια περιοχή κελιών. Σίγουρα, αν η εμβέλειά σας ήταν αρκετά μικρή, θα μπορούσατε να έχετε τον μεγαλύτερο και μικρότερο αριθμό. Αλλά αυτό δεν είναι σχεδόν αυτοματοποιημένο.
Δεν υπάρχει τύπος που να μην βασίζεται σε συναρτήσεις που θα μπορούσατε ενδεχομένως να εισαγάγετε που θα επέστρεφε αυτόματα τον μεγαλύτερο ή τον μικρότερο αριθμό σε ένα εύρος.
Οι συναρτήσεις MAX και MIN του Excel, ωστόσο, κάνουν σύντομη εργασία σε αυτήν την εργασία. Η συνάρτηση MAX επιστρέφει τον μεγαλύτερο αριθμό, ενώ η συνάρτηση MIN επιστρέφει τον μικρότερο.
=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)
Οι λειτουργίες μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο, βοηθώντας σας να αυτοματοποιήσετε εργασίες που θα σας χρειαστούν ώρες για να ολοκληρώσετε χειροκίνητα. Για παράδειγμα, πείτε ότι έπρεπε να εξαγάγετε τους πρώτους 10 χαρακτήρες ενός αριθμού πελάτη. Πόσο καιρό πιστεύετε ότι θα σας πάρει για να διαβάσετε έναν πίνακα 1.000 εγγραφών και να λάβετε μια λίστα με αριθμούς πελατών που περιέχει μόνο τους πρώτους 10 χαρακτήρες;
Η συνάρτηση LEFT μπορεί να βοηθήσει εδώ τραβώντας τους αριστερούς 10 χαρακτήρες:
=ΑΡΙΣΤΕΡΑ(A1,10)
Μπορείτε απλά να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο για την πρώτη σειρά του πίνακα σας και στη συνέχεια να τον αντιγράψετε σε όσες σειρές χρειάζεστε.