Γιατί να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις του Excel

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης συναρτήσεων Excel είναι ότι βοηθούν στην απλοποίηση των τύπων σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να λάβετε τον μέσο όρο των τιμών στα κελιά A1, A2 και A3, θα μπορούσατε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:

=(A1+A2+A3)/3

Αυτή η συγκεκριμένη φόρμουλα δεν είναι πολύ κακή, αλλά τι θα γινόταν αν έπρεπε να λάβετε τον μέσο όρο των 100 τιμών; Πόσο δυσκίνητη θα ήταν αυτή η φόρμουλα για τη δημιουργία και τη διαχείριση;

Ευτυχώς, το Excel έχει μια συνάρτηση AVERAGE. Με τη συνάρτηση AVERAGE, μπορείτε απλά να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:

=ΜΕΣΟΣ (A1:A3)

Εάν έπρεπε να λάβετε τον μέσο όρο των 100 τιμών, θα μπορούσατε απλώς να επεκτείνετε το εύρος:

=AVERAGE(A1:A100)

Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα της χρήσης συναρτήσεων είναι ότι σας βοηθούν να ολοκληρώσετε εργασίες που θα ήταν αδύνατες με τυπικούς τύπους. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι θέλετε μερικούς τύπους που θα επέστρεφαν αυτόματα τον μεγαλύτερο και τον μικρότερο αριθμό σε μια περιοχή κελιών. Σίγουρα, αν η εμβέλειά σας ήταν αρκετά μικρή, θα μπορούσατε να έχετε τον μεγαλύτερο και μικρότερο αριθμό. Αλλά αυτό δεν είναι σχεδόν αυτοματοποιημένο.

Δεν υπάρχει τύπος που να μην βασίζεται σε συναρτήσεις που θα μπορούσατε ενδεχομένως να εισαγάγετε που θα επέστρεφε αυτόματα τον μεγαλύτερο ή τον μικρότερο αριθμό σε ένα εύρος.

Οι συναρτήσεις MAX και MIN του Excel, ωστόσο, κάνουν σύντομη εργασία σε αυτήν την εργασία. Η συνάρτηση MAX επιστρέφει τον μεγαλύτερο αριθμό, ενώ η συνάρτηση MIN επιστρέφει τον μικρότερο.

=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)

=ΑΡΙΣΤΕΡΑ(A1,10)